Shirley Roelofs Email & Phone Number

Nieuwland

Nieuwland, Zuid-Holland, Nederland

Culemborg

Culemborg

Amsterdam

- Assisteren van de Controller bij het opleveren van cijfers, grootboekaansluitingen en wegwerken van achterstanden in de financiële administratie;- Importeren omzetbestanden en analyse geboekte omzet vs. ontvangsten (kassa/card/pin betalingen);- Optimaliseren van boekingstructuur (ondermeer om facturen beter en sneller te kunnen alloceren).

Schiphol-Rijk

- Eerste validatie facturen, codering, laatste controle en dan definitief boeken van geaccordeerde facturen;- Uitzoeken openstaande facturen vs. gealloceerde betalingen. Facturen aanmaken voor declaraties;- Contacten van leveranciers inzake onduidelijkheden en verzorgen van diverse backoffice taken.

Veghel

Inkoopbonusafwikkeling voorgaand jaar: afspraken en contracten controleren, berekenen van de bonus en afstemmen met de inkopers en leveranciers.

Amsterdam

- Vendor rebates voor Europese contracten: contactpersoon (linking pin) voor BU’s in alle Europese landen. Oppakken issues, monitoren oplossingen door HQ, BU’s helpen rapportages vanuit HQ te begrijpen;- Per BU uitzoeken accruals / achterstanden voorgaande jaren (alle voorgangers hebben Staples verlaten);- Zorgen dat BU’s en HQ aligned, afstemmen accruals, vaststellen status facturatie en oplossen issues;- True up berekening, bepalen afschrijving, invoicing forecast en op basis hiervan cashflow forecast;- Verzorgen diverse rapportages en adhoc opdrachten zoals analyses. Voorbereiden facturatie, instructies uitsturen naar BU’s en opstellen van werkinstructies.

Almere

- Vendor rebates voor lokale contracten: achterstand bijwerken, chasen leveranciers inzake credits en bevestiging purchase value (verschillen). Voorbereiden facturatie;- Berekenen en opstellen journaalsposten betreffende true up, accruals en capitalized promo;- Verbeteren rebate model en testen Rebate Management System (maatwerk). Analyseren van fouten;- Controle juistheid en accordering van contracten in Salesforce waarbij veel contact met trade managers;- Voorraadvoorziening afstemmen met supply chain, verzorgen balansspecificaties;- Goedkeuring afboeking artikelen na verzoek van trade manager en supply chain analyst, controle boeking in systeem na afboeking door warehouse manager;- Verzorgen rapportages, adhoc opdrachten zoals analyses en opstellen van werkinstructies.

Dordrecht

- Uitvoeren van de analyse op het resultaat (actuals vs budget), maken van een inschatting inzake te verwachten kosten/opbrensten en opstellen van rapportages/overzichten hiervan;- Afwijkingen in het resultaat signaleren, verklaren en eventuele foutieve boekingen corrigeren;- Voorraadrondrekening (prijs-/voorraadverschillen), uitzoeken van tussenrekeningen;- Opstellen van verkoopfacturen en maken van werkinstructies.

Lelystad

- Specificaties van balansposten maken, verwerking inkoopfacturen en inboeken bank- en kasboek;- Uitzoeken van tussenrekeningen, opschonen van posten en beoordelen van de debiteurenlijst;- Opstellen werkinstructies en uitvoeren van adhoc opdrachten, zoals analyses en administratieve zaken.

Utrecht

- Taken op de afdeling Financial Services: verwerken van inkoopfacturen, inboeken bank- en kasboek, afletteren, aansluiten van tussenrekeningen. Tevens opstellen van werkinstructies;- Debiteurenbeheer namens klanten. Verwerken van niet automatisch te matchten betalingen: alloceren of terugboeken inclusief beheer van bijbehorende factuurstroom;- Behandeling cases/contactpersoon richting klantenservice inzake financieel gerelateerde klantvragen.

Utrecht

Onderzoek naar verbetering van de KPI-rapportages welke aan opdrachtgevers worden gezonden.

Diaconessenhuis Utrecht

St. Antonius Ziekenhuis Nieuwegein

De Meern

- Voeren van de crediteurenadministratie: inkoopfacturen inscannen en verwerken;- Producten indelen naar de juiste grootboekrekening voor automatisering van het crediteurenproces;- Afletteren van geregistreerde uren en de door uitzendbureaus gefactureerde uren;- Ondersteunen op de afdeling Financial Control: ad-hoc vragen uitzoeken.

Papendorp, Utrecht

- Voeren van administratie voor diverse BV’s: verwerken van inkoopfacturen, inboeken bank- en kasboek (MT940 bestanden), afletteren en aansluiten van tussenrekeningen. Voorbereiding van betalingen;- Bewaking/bellen van debiteuren. Tevens klantcontact inzake vragen over de aangeleverde administratie;- Voorbereiden van BTW-aangiftes, invullen aangifte VBP (voor eenvoudige ondernemingen).

Nieuwegein

Nieuwegein

Bachelor Of Business Economics, Bedrijfseconomie

Havo, Natuur & Techniek En Natuur & Gezondheid

Praktijkdiploma Loonadministratie (Pdl®)