Silvia Fabian Email & Phone Number

- Responsable de la emisión de Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio.- Conciliación Bancaria, revisión y analizar los estados de cuentas de caja y bancos.- Programación de pagos a proveedores, elaboración de cheques y tele créditos, transferencias bancarias y otros medios de pagos.- Importaciones, realizar todo el procedimiento para la desaduanización junto a la entidad de aduanas.- Gestora de compras, recepción y despacho de requerimientos de acuerdo al análisis de la solicitud de cada área y apoyo al área de tesorería y finanzas así como también al área contable.- Manejo de caja chica, Administrar el Fondo Fijo asignado ciñéndome estrictamente al límite y concepto del gasto, a las autorizaciones y demás normas establecidas.- Compras de insumos requeridos en oficina así como también piezas o economato requerido.- Responsable de la elaboración de liquidaciones, emisión de facturas y guías.- Cobranza de la factura generada del servicio realizado por cada cliente, reportando a mi jefatura el estado mensual mediante indicadores de gestión.- Importaciones, seguimiento de agente de aduana.- Realización de informes para presentación mensual respecto a rendimiento y avanzas de área.

- Conciliación Bancaria, revisión y analizar los estados de cuentas de caja y bancos, así como Conciliar abonos (Detracciones) y débitos (Pago de Impuestos) de la cuenta del Banco de la Nación.- Pago de Planilla tanto practicantes como empleados fijos.- Programación de pagos a proveedores, elaboración de cheques y tele créditos, transferencias bancarias y otros medios de pagos.- Pago de Detracciones de Facturas afectas.- Gestora de compras, recepción y despacho de requerimientos de acuerdo al análisis de la solicitud de cada área y apoyo al área de tesorería y finanzas así como también al área contable.- Responsable de la emisión de Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio.- Manejo de caja chica, Administrar el Fondo Fijo asignado ciñéndome estrictamente al límite y concepto del gasto, a las autorizaciones y demás normas establecidas.- Exigir y revisar cada documento sustentatorio identificando el Centro de Costo y motivo del gasto realizado.- Responsable de la elaboración de liquidaciones y emisión de facturas.- Cobranza de la factura generada del servicio realizado por cada cliente, reportando a mi jefatura el estado mensual mediante indicadores de gestión.

- Atención al cliente de manera presencial en la clínica, manejar reclamos y atención personalizada al cliente.- Manejo de Planes Médicos y orientación al cliente.- Manejo de Caja, cuadre y reporte de ingresos.- Facturación, archivo. Manejo sistemas Xhis, As400, coberturas en seguros.

- Ver coordinación de servicios para el cliente durante eventualidades.- Manejar con criterio las prioridades de los asegurados, ver pólizas y coberturas.- Atención de todo tipo de seguro, respecto a brokers y clientes. - Apoyo en inducción a colaboradores nuevos de la empresa, como también en supervisión de área.- Apoyo en áreas de consultas respecto a diferentes tramites tanto bróker como asegurado, apoyar al asegurado de manera completa en sus reclamos para que estos no se hagan formales, ayudarlos con una buena orientación.- Ingreso y seguimiento de Siniestros Vehiculares, unidades de emergencias, médicos a domicilio y Riesgos Generales. Coordinación de Médicos a domicilio, grúas y auxilio mecánicos. Coordinación de Envío de Medicinas e ingreso de Reclamos. Seguimiento de proveedores en gestiones de emergencias. Atención presencial al cliente, cobro de pólizas, manejo de caja.- Comunicación constante con proveedores para la coordinación de servicios solicitados por los asegurados.- Manejo de Sistemas como (Ascel, Pivotal…)

- Asistente de Gerente de Región, asistir en la revisión y elaboración de presentaciones, documento de presentación, preparación de reuniones y eventos solicitados. - Coordinar los viajes de mi Gerente, realizar las reservas y coordinar estadías viáticos.- Programación de Eventos y Capacitación con asistencia masiva.- Elaboración de Guiones (Proyecciones) por Lanzamiento de Campañas.- Realizar el formato de propaganda y difusión de premiaciones en el exterior. Contactarme con los clientes de Costa Rica para recaudar información sobre empresas pymes. Coordinar el hospedaje y las visitas en el extranjero de mi jefe de área.- Creación de marchandising para enviar a los clientes.

- Formatos varios, imprenta.- Diseño de marchandising para empresas diversas.- Diseño en Corel Draw para estampados.

- Área Comercial- Consumo masivo- Aprobación de las órdenes de compras y de gastos según los niveles indicados en el estatuto de los asociados.- Llenado de libros compras – ventas- Apoyar en almacén.- Ver caja chica.

- Comercial, manejar atención a clientes potenciales (Venta de Plásticos – Perfiles)- Aprobación de las órdenes de compras y de gastos según los niveles indicados en el estatuto de los asociados.- Manejo de Caja Chica.- Responsable de efectuar pagos al personal (contador, abogado, seguridad, limpieza, etc.).

Diseñadora Grafica Publicitaria

Secretariado Gerencial

Administracion De Empresas

Postgrado En Administracion