• Opstellen van communicatieplannen voor verschillende projecten;• Uitvoeren van de werkzaamheden vanuit het communicatieplan;• Plannen en organiseren van verschillende evenementen;• Redigeren van teksten;• Bewaken van huisstijl;• Contact houden met leveranciers;• Verbeteren van werkprocessen van team communicatie;• Ontwikkelen van nieuwe website;• Interne communicatie.

Planning en organisatie van het Festival Fluitend naar je Werk, waarbij het gaat over Duurzame Inzetbaarheid van medewerkers. Vier weken lang geven we workshops, lezingen en cursussen bij en voor de 14 klantorganisaties van het SCD. Met ongeveer 14 workshops per week proberen we alle 3500 medewerkers binnen de Drechtsteden te bereiken.• Betrokken bij de programmering van het festival• Afstemmen van de planning met alle 14 klantorganisaties• Contact houden met leveranciers• Aanvragen van subsidie regelingen• Monitoren van het aanmeldingsproces van de deelnemers• Signaleren van inschrijvingen en ervoor zorgdragen dat de workshops 100% bezet zijn• Evaluatieproces opstellen en uitvoeren• Draaiboek opstellen• Het ontwikkelen en uitvoeren van het communicatieplan van het festival;o Ontwerp van een logo, posters en bannerso schrijven van nieuwsberichten op intraneto schrijven van mailberichten aan verschillende doelgroepenPlanning en organisatie van andere evenementen rondom het thema duurzame inzetbaarheid op locatie bij de 14 klantorganisaties van het SCD, zoals de Proeverij en Summerschool.Coördinator van het team administratie van afdeling Mobiliteit & Ontwikkeling. Het team bestaat uit 4 medewerkers en 1 stagiair (wisselend per half jaar).• Verbeteren van alle werkprocessen van de afdeling• Het ontwikkelen van standaard documenten• Het vereenvoudigen van de werkprocessen zodat er efficiënter gewerkt wordt• Teamontwikkeling team administratie;o Klantgerichtheido Professionaliseren van het teamo Onderlinge communicatieo SamenwerkenDeelname aan verschillende projectgroepen: Continue Verbeteren, Werkgroep Communicatie, Medezeggenschapskamer en Huisvesting.

* Alle voorkomende werkzaamheden mbt het administratieve proces voor het begeleiden van kandidaten van werk naar werk; aanmeldingen, registratie, versturen van uitnodigingen, maken van afspraken, bewaking van de voortgang van het gehele proces.* Veel telefonisch contact met de kandidaten * Klantcontact over de voortgang.* Organiseren van startbijeenkomsten voor klanten; uitnodigingen maken, presentatie maken, presentielijsten bijhouden, ruimte en catering regelen.* Wekelijkse rapportage mbt de cijfers van Mobiliteit; instroom t.o.v. uitstroom, plaatsingen en caseload per coach.* Maandelijkse management rapportages voor alle klanten.* Plannen van afspraken voor de coaches en jobhunters.

* Het begeleiden van alle reclame projecten, van aanvraag van de klant, het vertalen naar de studio toe en het terugkoppelen naar de klant. Inkopen van media en drukwerk voor de klanten. Het begeleiden van junior medewerkers en stagiaires. * Het begeleiden van A tot Z van een compleet magazine (2 x per jaar). Scouten van locaties, regelen van modellen, maken van een draaiboek, begeleiden van fotografie en modellen op de dag zelf. Daarna het begeleiden van de opmaak in de studio van het magazine, in overleg met de klant aanpassingen doen , tot de uiteindelijke gang naar de drukkerij (oplage van 150.000 exemplaren). Regelen van verspreiding, deels op naam, deels huis-aan-huis. * project administratie en versturen van de uitgaande project facturen, inboeken en controleren van inkomende facturen.* Ordenen en opnieuw inrichten van het archief van de project administratie. Controleren en boeken van de in- en uitgaande projectfacturen. Maken van dag planningen (naar aanleiding van deadlines) voor de studio.

* Het uitrollen, begeleiden en administratief afhandelen van de verschillende beoordelingsrondes voor zowel juridisch als niet-juridisch personeel. Het bewaken van de beoordelingsdatabase. * Agendabeheer, organiseren van trainingen, plannen van vergaderingen.

Teamsecretaresse: De rechterhand van een Adjunct-Directeur of Team-Manager met een of twee teams van ca 20 consultants met daarbij de werkzaamheden: Agendabeheer, correspondentie (waaronder offertes en contracten), plannen van (externe) meetings, urenregistratie en facturatie, inplannen van trainingen, ondersteunen van offerte trajecten, plannen van jaarlijkse evaluatie gesprekken.Company secretaresse: De rechterhand van de Directeur en aanspreekpunt van het secretaresseteam. Werkzaamheden: agendabeheer, correspondentie, plannen van sollicitatiegesprekken en de evt. opvolging daarvan; aanbod maken, referenties checken, arbeidsovereenkomsten maken en zorgen voor alle administratieve handelingen voor het in dienst treden.Aansturen van het secretaresseteam en het aannemen en begeleiden van nieuwe secretaresses. Aanspreekpunt andere Company Secretaresses uit de organisatie. Organiseren en voorzitten wekelijks secretaresse overleg. Coördinatie parttime werken en vakantieplanning van het secretaresse team.