Asesoramiento transversal en la Administración a la Dirección General.Supervisión y proyección de gastos. Elaboración de informes.Administración, ejecución y seguimiento. Proceso de solicitud. Rendición de Fondos (Caja Chica Especial, Caja Chica Común y Caja de Repuestos). Armado de Acto Administrativo que aprueba el gasto.Imputaciones del presupuesto en SIGAF. Seguimiento de libros contables y conciliaciones bancarias.Cierre de Ejercicio. Cierre de Gestión.Administración, control y registro de los movimientos de bienes muebles, precarios y de consumo del GCABA, mediante SIGAF.Aceptar o rechazar las transferencias desde el institucional de destino.Generar y enviar el lote de bienes muebles desde un institucional de origen hacia otro de destino.Reconocimiento de las consideraciones generales del módulo Bienes, cuándo es necesario generar una Ficha Estante (Alta de un bien).Migrar el inventario anterior y obtener inventarios actualizados, emitir reportes, solicitar depreciaciones, hacer el control físico y monetario e imprimir y pegar la ficha en cada bien mueble.Bajas de bienes muebles, según su valor residual y estado físico.Presentación anual del cierre Patrimonial mediante SIGAF, a través del escaneo de las fichas estante en estado autorizadas.Análisis y planificación de compra de materiales.Confección inventario anual, parte mensual de Flota Automotor.Seguimineto E.E. Subasta automotor.Altas de Entes.Elaboración de tableros de ejecución y seguimiento. Reporting. Optimización y decisiones basadas en datos.Interacción con el área de Administración.

Administración, control y registro de los movimientos de bienes muebles, precarios y de consumo del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, mediante SIGAF de 4 reparticiones.Aceptar o rechazar las transferencias desde el institucional de destino.Generar y enviar el lote de bienes muebles desde un institucional de origen hacia otro de destino.Reconocimiento de las consideraciones generales del módulo Bienes, cuándo es necesario generar una Ficha Estante, (alta de un bien).Migrar el inventario anterior y obtener inventarios actualizados, emitir reportes, solicitar depreciaciones, hacer el control físico y monetario e imprimir y pegar la ficha en cada bien mueble.Bajas de bienes muebles, según su valor residual y estado físico.Presentación anual del cierre Patrimonial a través del escaneo de las fichas estante en estado autorizadas.Póliza de los bienes electrónicos según su valor vigente.Entrega de material electrónico a los colaboradores y control y seguimiento del mismo.Intermediaria entre el personal y soluciones informáticas (SECLYT).Gestión ante la garantía del material electrónico.Evaluación de compra de materiales necesarios para optimización de equipos. Apoyo de Cierre de Ejercicio y Gestión.

Pedidos de productora y catering, para las reuniones de vecinos del Jefe de Gobierno, Ministros y todas las actividades que vinculan al vecino con el GCABA, de acuerdo a las licitaciones vigentes.Pedido de Traslados (combis), para las actividades de voluntariado según licitación vigente.Control y Elaboración de rendiciones de Caja Chica Común y Gastos de Movilidad.Colaboración en la confección de pliegos técnicos, solicitud de cotizaciones a proveedores y análisis de las mismas. Contacto y seguimiento con proveedores.Manejo del Sistema BAC para compras mediante Convenio Marco.Generación de informes, notas, presupuestos, entre otros.Responsable de Patrimonio y su Inventario.Elaborar rendiciones de Caja Chica Común y Gastos de Movilidad. Apertura y seguimiento de cuentas bancarias, sus correspondientes libros contables y chequeras.Seguimiento y pago a proveedores.

Coordinación de una flota de 10 vehículos, (utilitarios, furgones, camionetas y una oficina móvil).Gestionar los trámites necesarios con la Dirección General Gestión de la Flota Automotor de seguros, permisos habilitantes, servís correspondiente, aumento de combustible y urgencias mecánicas.Envió de CCOO a través de SADE mensualmente.Encargada de 10 choferes, control de sus licencias y categorías necesarias para el manejo de vehículos del GCBA.Solicitud de cocheras.Control del gasto de combustible y kilómetros, entrada y salida de los choferes y resolución de conflictos.Reposición de matafuegos a través de Buenos Aires Compras.Tramitación de los permisos para el ingreso al microcentro, exención del pago de peajes, VTV y grabado de autopartes.Asignar viajes diariamente según pedidos de las distintas áreas, tanto de horarios, pasajeros y material para actividades, (Visitas de obras, Proyectos, Experiencias BA, Eventos, Relevancias, Reuniones de Vecinos, BA Elige, Café con vecinos e Inauguraciones).Control permanente del Patrimonio y otros bienes que son trasladados en los vehículos, su buen uso y guardado.Gestión con el proveedor de lavado de autos.

Secretaria personal de los Ingenieros Carlos A.Mallmann y Moisés SaltJEFA ADMINISTRATIVA(Armado de expedientes de Obra y Subdivisiones)Organización de agendas y programación de reunionesGestión de correos electrónicos y comunicaciones en redes socialesMantenimiento de archivos y documentaciónApoyo en la preparación de informes, seguimiento de tareas y desarrollo de procedimientos administrativosColaboración con el área de ArquitecturaCoordinación de la logística y mensajeríaServicio de atención a clientes y visitantesManejo de suministros de oficina y equiposEncargada de seguimiento de inasistencias, días de estudio, ausencias de todo el personal.Emisión de la facturación del Estudio y gestión de las cobranzas. Realización de transferencias bancarias y pagos de sueldos.Seguimiento de impuestos y pagos de los mismosPedido, recepción, control, seguimiento y armado de la documentación necesaria para presentar expedientes en la Dirección General de Registro de Obras y Catastro del GCBA de Obras Nuevas, Modificaciones, condiciones contra Incendio, sala de Máquinas, Mensuras y División en Propiedad Horizontal.Documentación necesaria para presentar consultas ante la Dirección General de Planeamiento.Gestión en los Consejos Profesionales de Ingeniería y Arquitectura.