Personal Assistant / Support Coordinator
Frankfurt, Hessen, Deutschland
11/2018 – 05/2023 PA/Support Coordinator Frankfurt04/2017 - 10/2018 Mutterschutz & Elternzeit02/2014 – 03/2017 PA/Support Coordinator Frankfurt10/2012 – 01/2014 Mutterschutz & Elternzeit01/2007 – 09/2012 PA/Support Coordinator Frankfurt01/2001 – 12/2006 PA/Support Coordinator München08/1998 – 12/2000 Team Secretary Frankfurt• PA der Regional Directors in München und Frankfurt• Administrative Unterstützung der Finance, Marketing und Software-Teams• Support Co-ordinator, Onboarding neuer Kolleginnen• Office Management – Optimierung der internen Arbeitsabläufen• Vorbereitung von internen und externen Meetings und Dienstreisen• Terminmanagement (interne und externe Meetings)• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung• Allgemeine Sekretariatsaufgaben auf Deutsch und Englisch• Führen von Umsatztabellen (NFI) und Erstellen von Statistiken• Datenbankpflege der Bewerber- und Kundendaten• Vorbereitung und Erstellung von Kundenverträgen• Bewerbermanagement – Anzeigenschaltung von Onlinestellenbörsen / Firmenhomepage• Administrative Verwaltung des internen Recruiting-Prozess• IT Ansprechpartner in Frankfurt, enge Zusammenarbeit mit der IT Abteilung in London• Organisation und eigenständige Durchführung von IT Trainings neuer Mitarbeiter• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen und halbjährlichen Beurteilungsgesprächen (Monthly/Review)Projekte:• Einführung des einheitlichen CV Layouts für Kunden• Ausarbeitung und Mitarbeit im Flexitime Projekt mit Hilfe einer SWOT-Analyse. Vorstellung vor dem deutschen Management und Implementierung• Organisation von diversen Kunden- und Mitarbeiter Events• Unterstützung des Finance Controllers in Stoßzeiten• IT Ansprechpartner in Deutschland – Mitarbeit bei verschiedenen Projekten der IT in London• Interne IT Trainings für neue Mitarbeiter in Frankfurt und München in Deutsch und Englisch• Aufbau des Büros in München im Jahr 2001 sowie die Abwicklung bei Schließung des Büro
