Silvana Souza Email and Phone Number

Monitoramento e gestão de ativos de infraestrutura e equipamentos Planejamento e execução de manutenções preventivas e corretivas Gestão de reformas e adaptações nos espaços físicos Contratação e gerenciamento de terceiros para manutenção, segurança e limpeza Garantia de condições das estruturas físicas (reparos elétricos, hidráulicos, climatização e estruturais) Planejamento e otimização do uso do espaço, incluindo escritórios, salas de reuniões e áreas comuns Gestão do acesso de entrada na portaria do condomínio Inclusão dos colaboradores no sistema da fechadura digital Gestão das vagas de estacionamento Implementação e atualização de protocolos de emergência Coordenação e supervisão dos serviços de limpeza Abastecimento de alimentos e bebidas para consumo diário Controle de estoque de alimentos, bebidas e materiais de escritório Gestão de utensílios diversos para o ambiente de trabalho Planejamento de cardápio para eventos internos e reuniõesContratação e coordenação de eventos internos (ex.: coffee breaks, ações de endomarketing) Organização de A&B (Alimentos e Bebidas) para eventos, reuniões e confraternizações Planejamento e organização de brindes e presentes Atendimento e orientação a colaboradores e visitantes Coordenação de viagens de negócios (cotação e reserva de passagens, hospedagem e transporte) | Garantia de boas acomodações e suporte durante viagens de trabalho Organização do transporte de materiais e equipamentos, garantindo entregas dentro dos prazos estabelecidos.

Minhas principais responsabilidades foram:FacilitiesGestão de fornecedoresGestão plataforma de mobilidadeGestão de estoqueLogística: Envio de kits onboarding, kis esporádicos, retirada de equipamentos Atendimento aos clientes internos e externoProcessos internos, plataforma ZeevOrganização de eventos internos (coffee break, reservas de salas)Gestão de agência de viagensCompra de material, itens gráficos e brindesMelhoria contínua dos processos internosElaboração de relatóriosComprasSAP-Lançamento de notas fiscais-Adiantamento de pagamento-Cadastro de fornecedor e colaboradores -Atualização cadastral Negociação com fornecedoresCompra de ativos e itens para kitsElaboração de políticasSuporte e integração de novos sistemas de compras

Minhas principais responsabilidades foram: Facilities Gestão de fornecedoresGestão plataforma de mobilidadeGestão de estoqueLogística de kits em geralAtendimento aos colaboradoresProcessos internos, plataforma ZeevMelhoria contínua dos processos internosCompra de insumos para copa, higieneManutenção geral Compras Negociação com fornecedoresCompra de material, itens gráficos, brindes e ativosElaboração de políticas e relatóriosGestão de contratos