Silvania L. Email and Phone Number

Distribuição de tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais técnicosadministrativos; Recebimento e envio de correspondências. Coordenação às atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso; Elaborar relatórios e processos de ordem administrativa a serem encaminhados às autoridades competentes. Encaminhamento à direção, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados. Manter atualizados os registros escolares dos alunos no sistema informatizado, e também o arquivo com os atos oficiais da vida legal da escola, referentes à sua estrutura e funcionamento; Orientação aos professores quanto ao prazo de entrega do Livro Registro de Classe com os resultados da frequência e do aproveitamento escolar dos alunos; Cumprimento das obrigações inerentes às atividades administrativas da secretaria, quanto ao registro escolar do aluno referente à documentação comprobatória, de adaptação, aproveitamento de estudos, progressão parcial, reclassificação e regularização de vida escolar. Organização do livro-ponto de professores e funcionários. Redigir as respectivas Atas; Registro de materiais e equipamentos recebidos; Comunicação imediata à direção toda irregularidade que venha ocorrer na secretaria da escola. Participação de eventos, cursos, reuniões, autorizados pela direção, visando ao aprimoramento profissional. Auxílio à equipe pedagógica e direção para manter atualizado os dados no Sistema de Controle e Remanejamento dos Livros Didáticos. Fornecimento dados estatísticos inerentes às atividades da secretaria escolar, quando solicitado. Participação da avaliação institucional. Zelo pelo sigilo de informações pessoais de alunos, professores, funcionários e famílias. Promoção de relacionamento cooperativo de trabalho com seus colegas, com alunos, com pais e com os demais segmentos da comunidade escolar;(Serviço Interrompido por conta da pandemia.)

Cumprimento das obrigações inerentes às atividades administrativas da secretaria escolar tais como registro escolar do aluno referente à documentação comprobatória, necessidades de adaptação, aproveitamento de estudos, classificação, reclassificação e regularização da vida acadêmica; Atender a comunidade acadêmica e demais interessados, prestando informações e orientações; Cumprir a escala de trabalho previamente estabelecida; Controlar entrada e saída de documentos acadêmicos, prestando informações sobre os mesmos a quem de direito; Organizar, em colaboração com o(a) secretário(a) acadêmica os serviços do setor; Efetivar os registros na documentação oficial como fichas individuais, Históricos Acadêmicos e Notas por Disciplina, Certificados, Diplomas e outros; Organizar e manter atualizado o arquivos ativo e inativo acadêmico; Classificar, protocolar e arquivar documentos e correspondências, registrando a movimentação de expedientes; Realizar serviços auxiliares relativos à parte financeira, contábil e patrimonial do estabelecimento, sempre que solicitado e respeitando o horários de trabalho dos funcionários; Coletar e digitar dados estatísticos quanto à avaliação acadêmica, alimentando e atualizando o sistema informatizado; Executar trabalho de digitação (Windows, Word, Excel); Participar de avaliações institucionais; Zelar pelo sigilo de informações pessoais de alunos, professores, funcionários e famílias; Exercer as demais atribuições decorrentes do Regime Acadêmico e aquelas que concernem à especificidade de minha função. Também executei tarefas paralelas ao setor financeiro.

Controle de recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, organizando os arquivos e gerenciando informações, preparo e encaminhamento de documentos, geração de cópias, coordenação do trabalho paralelos ao administrativo, atendimento de telefonemas, sempre mantendo organizados arquivos e cadastros da empresa.