Silvia B. Email & Phone Number

atendimento público, telefônico e via Whatsapp, organização de agenda acadêmica (Google Agenda e Meet), organização de agenda dos docentes (cancelamento, remarcação, substituição de aulas), tutorial aos docentes para uso da plataforma Proesc, fechamento de boletins bimestrais e semestrais (supervisão de planilhas sobre atividades acadêmicas, carga horária, faltas, atividades complementares, advertências, suspensões, notas, conceitos, estágio supervisionado), auxílio no planejamento acadêmico, supervisão da Secretaria Acadêmica, supervisão da plataforma Proesc tanto para docentes quanto para discentes.

Follow up dos boletos do dia e semanal, lançamento em planilha e conferência das comandas do Banho e Tosa com o sistema, lançamento em planilha e conferência dos movimentos diários das 5 lojas e a Clínica com o sistema, lançamento no sistema dos recibos referentes às despesas diárias de cada loja e da Clínica; lançamento em planilha e organização de todas as notas fiscais recebidas (compra/venda, serviços, suprimentos, cesta básica, imobilizados) e emitidas e também das despesas de custo fixo (água, luz, telefone, aluguel e impostos) para envio à Contabilidade; conferência de todos os boletos com o sistema; ida à lotérica ou ao banco; arquivamento dos boletos pagos com seus respectivos comprovantes; arquivamento de todos os documentos dos funcionários (holerites, vale transporte, atestados médicos, comissões, premiações, aviso prévio, rescisões); atualização de relatórios gerenciais (faturamento por loja, por fornecedor, por grupo, banho e tosa, atendimento via Whatsapp, entregas por loja, vendas por forma de pagamento, contas pagas, inventário, impostos e salários), agendamento de candidatos quando há processo seletivo.

Araçariguama/ Sp

Receber, redigir e expedir a correspondência, efetivar e coordenar as atividadesadministrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso, elaborar relatórios e processos de ordem administrativa a serem encaminha aos setores competentes, organizar emanter atualizado o arquivo escolar ativo e conservar o inativo, manter atualizados os registrosescolares dos alunos no sistema informatizado, atender a comunidade escolar, zelar pelo usoadequado e conservação dos materiais e equipamentos da secretaria, cumprir e fazer cumprir as obrigações inerentes às atividades administrativas da secretaria, quanto ao registro escolar doaluno referente à documentação comprobatória, de adaptação, aproveitamento de estudos,progressão parcial, classificação, reclassificação e regularização de vida escolar, organizar olivro-ponto de professores e funcionários, controlar a entrada e saída de documentos escolares,efetivar os registros na documentação oficial como Ficha Individual, Histórico Escolar,Boletins, Certificados, Diplomas e outros. Compras de inativos e ativos tanto da escola quantodo restaurante da escola, emissão de recibos tanto para docentes quanto para discentes.

Follow up de improdutivos e ativos (matéria prima e embalagem), inserção de pedidos de compra no Protheus, controle de indicadores de desempenho (KPIs), follow up de compra de produtos para My Best Shop (empresa de e-commerce da Pet Society), emissão de pedidos por Correios da My Best Shop, entrada e saída de NF na My Best Shop, controle de amostras e fretes contratados, atualização de arte das etiquetas que rotulam os produtos acabados, cadastros de produtos, fornecedores e transportadoras.

Informar os alunos do Ensino Médio quanto aos vestibulares mais concorridos, fazer o ranking de alunos aprovados em universidades públicas e privadas, controle de frequência de alunos em aulas extras, ministração de aula de reforço de química e física, separação de provas, correção de simulados.

PCP, relatório de produção versus entregas, entrada de matéria prima, controle de pedidos de compra de matéria prima, auxílio no ajuste de estoque, planilhas de compra, de estoque de matéria prima, de produção de cada máquina, controle de testes da qualidade da matéria prima.

atendimento telefônico e por e-mail, controle de contratos de franqueados, cartório, correio, agendamento de lanches para os treinamentos dos franqueados, exame admissional, folha de ponto, recibo de VT e de comissão, arquivo de documentos de colaboradores.

atendimento ativo e receptivo no setor de cobrança com régua de cobrança de 21 a 49 dias; negociação de faturas de clientes NET (promessa, renegociação – parcelamento, matriz – desconto, prorrogação).

atualização de indicadores de desempenho logísticos e operacionais KPI's, análise de fretes, gestão de Gastos Fixos Desembolsáveis (custos fixos e variáveis), compra de equipamentos para manutenção do Centro de Distribuição, processo de Blend e movimentação Granel, gestão e análise de estoque em Embalados, movimentação no armazém. Usuária de transações de análise de estoque e movimentação do sistema de Gestão Integrada ERP SAP e WMS.