assistente front-office

Assistenza al Direttore della Sede di Roma.Gestione agenda.Assistente ai funzionari per le loro trasferte, prenotazione viaggi, hotel, rimborsi spese e assistenza per i loro clienti.Segreteria e accoglienza clienti.Assistenza per alcuni dirigenti e colleghi di Milano per le loro trasferte (biglietti e prenotazioni varie).Problem solving.Organizzazione congressi.Cassa dell'ufficio.Persona di riferimento per l'ufficio di Milano.

Parte logistica G8

- attività di alta segreteria, agenda personale, organizzazione meeting, viaggi;- prima nota cassa e gestione amministrativa quotidiana dell’ufficio;- Incaricata dei rapporti con i fornitori;- Problem solving, persona di massima fiducia.

- Attivita’ di segreteria, agenda personale, piccola amministrazione;- Coordiamento ed organizzazione di spedizioni e consegne estere;- Rapporto diretto con i fornitori ed i clienti;- Secondo la richiesta dei clienti, scelta dell’acquisto degli oggetti, mobili;- Vendita degli articoli in oggetto;- Organizzazione eventi, mostre.

- attività di alta segreteria, agenda personale, organizzazione meeting, viaggi;- prima nota cassa e gestione amministrativa quotidiana dell’ufficio.

- Responsabile e coordinatrice del booking per il Ministero degli Affari Esteri per il Semestre di Presidenza Italiana dell’Unione Europea a Napoli;- Pubbliche Relazioni per le istituzioni e i clienti per le organizzazioni fieristiche del “Lingotto Fiere di Torino”, Mondiali di sci di Sestiere e per il “Motor Show di Bologna”;- Assistente capo progetto.

- Promozione per il nuovo outlet della Starwood per i natanti dai mt. 30 in su;- Promozione per gli eventi della Starwoodhotels in Costa Smeralda;- Gestione de “La Cambusa”, negozio di ricercatezze nazionali ed internazionali di altissimo livello con responsabilità di cassa;- Responsabile della preparazione del team.

- Guest relations presso Hotel/Residence I fenicotteri di Porto Cervo;- Assistenza clienti, gestione e risoluzione dei reclami in loco;- Organizzazione e coordinamento delle escursioni e servizi utili agli ospiti;- Segreteria.

- Attività di alta Segreteria - Gestione agenda, appuntamenti, viaggi.

- Contact person per le altre succursali internazionali Merrill Lynch;- Responsabile dell’organizzazione e del coordinamento dell’agenda di alcuni Relationship Managers, a livello nazionale;- Responsabile del coordinamento di eventi ML a Roma;- Incaricata dei rapporti con i fornitori, referente dell’amministrazione centrale della sede di Milano.

- Responsabile organizzativo e ufficio stampa degli eventi; - Referente nella gestione amministrativa degli spettacoli e nei contatti con il management degli artisti.

- Responsabile delle Pubbliche Relazioni e gestione clienti- Account Manager

- personale, piccola contabilita’, contatti con le Banche, cassiera e organizzazione dell’attivita’stagionale