Silvia Barranco Email & Phone Number

Barcelona, Cataluña, España

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Team Executive Assistant con las siguientes funciones principales:- Soporte al equipo directivo, formado por 8 directores de diferentes áreas de la empresa: gestión de sus calendarios, reuniones, eventos con sus equipos directos y otros eventos con el resto de áreas tales como comunicaciones, etc. Eventos semestrales de los equipos directivos de cada área (Offsites, team buildings) consiguiendo crear eventos en entorno agradables y con los recursos necesarios, para que los diferentes equipos consigan sus objetivos estratégicos. - Gestión de sus gastos y de sus viajes, asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos en cuanto es esto.- Apoyo logístico a nivel de salas, recursos y otras gestiones relacionadas con el lugar de trabajo (Google calendar).- Colaboración con el dpto. de Workplace para la mejora contínua del sistema de reservas de salas, y gestión de viajes. - Soporte para la gestión de las peticiones de reunión por parte de clientes, proveedores y cualquier otro/a colaborador/a. Gestión del correo diario de algunos directivos.

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Assistant del CEO de Infojobs (perteneciente en ese momento a Schibsted Spain), con las siguietes funciones y responsabilidades principales:- Organización de la agenda del CEO de Infojobs y coordinación de las reuniones con su equipo.- Asistencia integral al CEO de Infojobs en sus operaciones diarias, tales como reuniones, visitas, relaciones con diferentes instituciones y organización de los eventos con sus equipos a nivel logístico.- Asistencia a las reuniones semanales con el equipo directivo y realización de las actas, así como el seguimiento de las tareas incluidas en las mismas.- Organización de reuniones de trabajo a nivel de salas y equipamiento, según solicitud de la dirección.- Gestión y organización de eventos, reuniones y actos corporativos de la empresa en general.- Preparación de informes, presentaciones y otros documentos. Seguimiento de los gastos y reservas de viajes.

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Assistant del Director comercial y Travel Manager de la empresa con las siguientes responsabilidades:- Gestión y control de presupuestos y gastos de viajes, en coordinación con el dep. financiero.- Mantenimiento de la base de datos y registros de los viajeros de la empresa, así como del gasto de cada uno mediante el seguimiento de los informes elaborados por la agencia de viajes colaboradora.- Implementación de políticas y procedimientos de la empresa para optimizar la gestión de viajes en cuanto a gestión y al coste. Colaboración con Office Management para negociación de los fees, tarifas de los diferentes partners de viajes.- Reservas de los viajes de la empresa.- Tareas de asistente del director comercial: viajes, calendario, organización de reuniones, contestación a sus e-mails y demás tareas relacionadas con el puesto.

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- Recepción de llamadas telefónicas y correo electrónico general de la empresa.- Mantenimiento de la recepción y organización de documentos. Clasificación y gestión de la correspondencia recibida y enviada. - Gestión de pedidos para la reposición de suministros de oficina en colaboración con el departamento de Office Managemet.- Apoyo logístico y soporte en la gestión de los eventos de la empresa, como por ejemplo, teambuildings, workshops, formaciones, cátering.

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