Silvia Luginsland Email and Phone Number
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Sou Assistente Executiva com 20 anos de experiência, 14 anos na gestão administrativa e atualmente trabalho como Secretária Virtual. Possuo conhecimento em atividades do cotidiano possibilitando atender as necessidades profissionais dos superiores diretos e indiretos. Realizei a treinamento de estagiários e programa de menor aprendiz, coordenação de pequenas equipes, relacionamentos com cliente e fornecedor, agendamento de reuniões, organização de eventos. Trabalho com presidência, diretoria e gerencia, consigo apresentar respostas ao que foi solicitado de maneira direta e objetiva, além disso minha experiência com coordenação, faz com que meu perfil possa ser utilizado em outras áreas da empresa. Meus conhecimentos se estendem a rotina administrativa e de gestao contas a pagar e receber, interface com bancos, toda a cadeia de contratação de prestadores de serviço, processos de RH contemplando envio da carta proposta ate a inclusão de benefícios, folha de pagamento entre outros. Possuo conhecimentos do pacote office, espanhol avançado, inglês intermediário e francês básico.Estou disponível para trabalho presencial e home office com toda infraestrutura e também flexível a viagens.
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Secretária ParticularPessoal Jul 2023 - PresentSão Paulo, São Paulo, Brasil
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EmpreendedoraFrutas Congeladas Da Casa Jun 2021 - PresentSão Paulo, BrasilIdealizadora e criadora do projeto "Frutas Congeladas da Casa"GestaoRHComprasVendasContabilContas a pagar e receberTudo mais que um empreendedor possa desbravar a aprender -
Secretaria VirtualFamily Office Jul 2019 - PresentSão Paulo• Contas a pagar • Reembolso de despesas• Organização de viagens• Reservas de Sala Coworking• Arquivo eletrônico e físico• Coordenação de manutenção residencial• Orientação aos funcionários da família• Gestão de frota• Compras diversas• Eventos -
Office ManagerNomad Dec 2019 - Feb 2021São Paulo E Região, Brasil• Contar a pagar e receber – conciliação bancária com contabilidade – acesso a bancos• Recursos Humanos (toda cadeia de contratação, aspectos burocráticos e benefícios)• Arquivo eletrônico em nuvem• Facilities (processos de manutenção e contratos de terceiros)• Automatização de processos internos • Eventos• Reembolso de despesas• Suporte a 3 sócios• Utilização de ferramentas eletrônicas para controles diversos (quickbooks, docusign, trello, azana) -
Administrative CordinatorInnerworkings Apr 2017 - Oct 2018São Paulo E Região, BrasilCoordenadora Administrativa / Assistente ExecutivaResponsabilidades:● Gestão administrativa ● Rotina secretaria - suporte a VP Latam e Presidente Brasil e Diretoria● Apoio a área financeira e RH● Organização de eventosPrincipais resultados obtidos: ● Redução de custos em contratos de prestadores de serviço, trazendo economia para a empresa● Atuar como facilidora em projetos de mudança de layout interface com arquiteto e empresa● Melhoria de processos relacionados a reembolso de despesas (em conjunto com RH) -
Analista AdministrativoInnerworkings Sep 2012 - Apr 2017Sao Paulo -
Executive Assistant & Office ManagerCtpartners May 2010 - Jul 2012São Paulo E Região, BrasilAssistente Executiva/Office Administrator Responsabilidades:● Suporte a 4 sócios - rotina secretarial● Gestão de contratos● Auxilio a associados e pesquisadores na busca de talentos● Contas a pagar e receber.Principais resultados obtidos: ● Controle de inadimplência● Desenvolvimento de técnicas para o pagamento de despesas em dia -
Secretaria Executiva Y Office ManagerCbs Outdoor Aug 2009 - Dec 2009Toda rotina secretarial, dando suporte à presidência e à diretoria, como gerente de toda rotina de compras, orçamentos e responsável pela organização geral do escritório. -
Executive AssistantA.T. Kearney Sep 2000 - Aug 2009Cargo Assistente ExecutivaResponsabilidades:● Interface com fornecedores● Agendamento de reuniões e participação em processos de auditoria● Negociação para redução de custos de produtos● Atendimento telefônico, viagens, eventosPrincipais resultados obtidos: ● Pelo excelente desempenho no primeiro projeto, fui convidada a trabalhar em outros 3. -
Assistente FinanceiroDi Giglio & Scopel 2006 - 2008Assistente Administrativo Financeiro e Aux. AdministrativoResponsabilidades:● Contas a pagar e receber● Contato direto com clientes● Emissão de notas Fiscais● Rotina AdministrativaPrincipais resultados obtidos: ● Devido ao bom desempenho trabalhei em Florianópolis SC por 1 ano e fui convidada a trabalhar na matriz sediada em Porto Alegre RS.
Silvia Luginsland Skills
Silvia Luginsland Education Details
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Business/Office Automation/Technology/Data Entry
Frequently Asked Questions about Silvia Luginsland
What company does Silvia Luginsland work for?
Silvia Luginsland works for Frutas Congeladas Da Casa
What is Silvia Luginsland's role at the current company?
Silvia Luginsland's current role is Idealizadora e Empreendedora - Secretaria Particular.
What is Silvia Luginsland's email address?
Silvia Luginsland's email address is si****@****ail.com
What schools did Silvia Luginsland attend?
Silvia Luginsland attended Faculdade De Tecnologia De São Paulo.
What are some of Silvia Luginsland's interests?
Silvia Luginsland has interest in Social Services, Children, Environment, Poverty Alleviation, Animal Welfare.
What skills is Silvia Luginsland known for?
Silvia Luginsland has skills like Dos, Human Resources, Administrative Assistants, Outlook, Management, Microsoft Word, Team Leadership, Microsoft Excel, Trabalho Em Equipe, Powerpoint, Event Planning, Teamwork.
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