Simara Coelho Alves Dos Santos

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Coordenadora de Qualidade | Processos | Normas | Sistema de Gestão @ International Digital Solutions
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Jundiaí, São Paulo, Brazil, Brazil
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About Simara Coelho Alves Dos Santos

Carreira desenvolvida nas áreas Administrativas e de Facilities. Profissional graduada em Administração de Empresas e especializada em Gestão e Controladoria com uma visão estratégica para supervisionar atividades em geral, atuando há mais de 10 anos no desenvolvimento equipes e coordenando diferentes serviços relacionados a manutenção, infraestrutura, operações e gerenciamento de propriedades, garantindo sempre o devido alinhamento de operações as demandas e objetivos estabelecidos pela empresa.• Expertise na gestão técnica, operacional e financeira de contratos e manutenção predial de diferentes tipos de imóveis, gerenciando as atividades relacionadas a facilities de imóveis de alto fluxo de usuários e uso variado, coordenando prestadores de serviços gerais e específicos.• Atuação no gerenciamento de serviços de rotina e relacionados à infraestrutura predial, como manutenções técnicas de instalações elevadores, limpeza, conservação, paisagismo etc. • Visão analítica para atuar no planejamento e controle de atividades pertinentes à gestão patrimonial, assegurando-se do cumprimento das políticas internas e metas estabelecidas. • Expertise na gestão de fornecedores terceiros com implantação de controles, procedimentos e fluxos além de criação de Indicadores para medição e acompanhamento de resultados.• Vivência no atendimento a auditorias internas e externas, promovendo o cumprimento de metas do SGA e requisitos legais necessários para as certificações e recertificações da ISO 14001 através da conscientização e acompanhamento constante das atividades da empresa.• Responsável pela coordenação de facilities, atuando na supervisão de atividades relacionadas à manutenção e organização de infraestrutura, garantindo a preservação da propriedade corporativa. • Experiência no acompanhamento dos TCA’s (Termo de Compromisso Ambiental) em áreas de reflorestamento, garantindo o devido andamento das etapas de recomposição florestal e condições de regeneração natural.• Habilidade na elaboração de relatórios gerenciais e planilhas de controle. Atuação no controle de SLA´s e KPI´s firmados com fornecedores contratados e sua subsequente medição, validação e aprovação.

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  • International Digital Solutions
    Coordenadora De Qualidade
    International Digital Solutions Aug 2023 - Present
    Jundiaí, São Paulo, Brasil
  • Rrh Assessoria De Empregabilidade E Carreiras
    Coordenadora Administrativa
    Rrh Assessoria De Empregabilidade E Carreiras Jul 2022 - Aug 2023
  • Cushman & Wakefield
    Supervisora De Operações
    Cushman & Wakefield Jul 2018 - Jun 2022
    Campinas E Região, Brasil
    • Gestão Contratos (Escopos, aditivos e, rescisão) com reunião com os prestadores de serviços de Facilities• Gestão das equipes Residentes: Limpeza, Paisagismo, Bebidas Quentes e Snacks, Insumos de Higiene e Limpeza, Controle de Pragas, Lago Ornamental e Purificadores de água, com acompanhamentos das despesas de acordo com o PPTO.• Gestão de Resíduos – PGRS (Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos - Resíduos Orgânico e Recicláveis) e Classe 1) (Resíduos Perigosos), contemplando armazenagem, coleta, transporte, destinação final e documentação envolvida.• NBR ISO 14001: Gestão dos documentos, políticas, manual SGA, LAIA’s, indicadores de sustentabilidade e planos de ação.• Utilização dos softwares de gerenciamento de requisitos legais e atuação direta nas auditorias internas e externas.• Manutenção do Reflorestamento e acompanhamento dos Termos de Compromisso Ambiental (Secretaria do Verde).• Sistemas: Verde Ghaia (SOGI) / SYM.• Elaboração do Relatório Fotográfico das atividades mensais.• Conhecimento em Sistemas de Gestão Integrado (ISO 14001) e Norma Técnica ISO 14001. • Gestão de despesas sob sua responsabilidade da área de Facilities e acompanhamento de resultados
  • Claro Brasil
    Coordenadora Administrativa
    Claro Brasil Jul 2011 - Jan 2018
    Americana, São Paulo
    • Coordenação de rotinas administrativas e de infraestrutura (reformas, alterações e remanejamento de layouts, adequação de infra e mobiliário do site para operação 24h), gerenciando time com 21 colaboradores diretos e 4 indiretos (engenheiro, analistas, assistentes e terceiros), com foco na contratação, treinamento e acompanhamento da performance do time. • Gestão dos contratos dos fornecedores centralizados com valores superiores a 100K/ano e descentralizados com valores até 100K/ano, respondendo pela cotação e compra de materiais e equipamentos em geral.• Elaboração e redesenho de políticas e procedimentos e implementação do processo de gestão centralizada de pagamento.• Centralização da frota nacional locada e própria, aumentando de 4000 para 6000 veículos e respondendo pela elaboração de critérios e premissas para compor o orçamento de frota e pagamentos a nível nacional em torno de 12MM.• Implantação de book administrativo, contendo relatórios para acompanhamento e controle de consumo de combustível, manutenção preventiva/corretiva, sinistros, multas, entre outros, zerando inadimplência junto aos fornecedores, em 3 meses.• Criação de diversos parâmetros para controle e redução de custos de combustível da frota, levando em consideração cada estado e preços praticados nestas localidades.• Automatização do processo de utilização de veículos terceiros para colaboradores com a implantação de aplicativo via web/telefone de taxi, agilizando processos, consolidação de relatórios e indicadores em geral. • Criação de processos como: descritivo de atividade de cada time para treinamento de novos colaboradores em períodos sazonais e PAD (procedimento de atividades diárias) para controle e gestão da equipe terceira residente de limpeza. • Redesenho de fluxos de entrada e saída dos acessos dos colaboradores.
  • Net Oficial
    Coordenadora Administrativa/Almoxarifado
    Net Oficial Dec 2009 - Jun 2011
    • Gestão das áreas de orçamentos, almoxarifado, RH, segurança do trabalho, manutenção predial e frota, respondendo pela contratação, avaliação de desempenho, plano de carreira e acompanhamento da performance do time.• Centralização de pagamentos, utilizando ferramenta COGNOS para gestão do orçamento e Forecast.• Interface com financeiro e contabilidade para gestão de orçamentos e recursos.• Estruturação e desenho do projeto de centralização de atividades de desconexão e retirada de equipamentos.• Coordenação da manutenção predial de 3 prédios do almoxarifado, elaboração de plantas e layout para melhorias do prédio, escopos técnicos de serviços de engenharia e compras de materiais conforme as normas técnicas vigentes.• Gestão de pedidos de compra e pagamentos da área em geral.• Participação na negociação e contratação de equipes terceiras para serviços de riscos (trabalho em altura, espaços confinados).• Análise e conferência de solicitações de hospedagens, notas e valores via formulário, com base na política interna.• Suporte do cronograma de atividades diárias das equipes terceirizadas de segurança (portaria, recepção, triagem, monitoramento e vigilância) e de limpeza (abastecimento de produtos em geral), garantindo performance da equipe.• Projeto de centralização de frota, com definição de fluxos, processos, políticas, distribuição das atividades e responsabilidades, englobando relatórios, indicadores, ocorrências e divergências encontradas.

Simara Coelho Alves Dos Santos Skills

Business Strategy Microsoft Office Microsoft Word Sistemas Operacionais Planejamento Empresarial Microsoft Excel Sap Marketing Strategy Planejamento Customer Service Business Intelligence Windows Microsoft Powerpoint

Simara Coelho Alves Dos Santos Education Details

Frequently Asked Questions about Simara Coelho Alves Dos Santos

What company does Simara Coelho Alves Dos Santos work for?

Simara Coelho Alves Dos Santos works for International Digital Solutions

What is Simara Coelho Alves Dos Santos's role at the current company?

Simara Coelho Alves Dos Santos's current role is Coordenadora de Qualidade | Processos | Normas | Sistema de Gestão.

What is Simara Coelho Alves Dos Santos's email address?

Simara Coelho Alves Dos Santos's email address is si****@****ail.com

What schools did Simara Coelho Alves Dos Santos attend?

Simara Coelho Alves Dos Santos attended Centro Universitário Salesiano De São Paulo, Centro Universitário Anhangüera, Fam.

What skills is Simara Coelho Alves Dos Santos known for?

Simara Coelho Alves Dos Santos has skills like Business Strategy, Microsoft Office, Microsoft Word, Sistemas Operacionais, Planejamento Empresarial, Microsoft Excel, Sap, Marketing Strategy, Planejamento, Customer Service, Business Intelligence, Windows.

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