-Emit comenzi de aprovizionare catre 210 furnizori pentru toate spitalele Regina Maria din Romania.-Asigur concordanta dintre cerintele solicitantului intern si produsul livrat.-Monitorizez achizitiile si caut alternative de bunuri in piata.-Asigur o imagine clara si transparenta a procesului de achizitie.-Administrez reclamatiile interne.-Acord suport pentru analiza periodica a pietei si a furnizorilor pentru comparatii de preturi.-Ma asigur ca achizitiile sunt efectuate in stricta conformitate cu politicile si procedurile stabilite.-Particip, la solicitarea managerului direct in inductia si formarea noilor colegi din echipa.

-Intocmirea de comenzi catre furnizori interni si externi pe baza termenului de livrare, avand in vedere nivelul stocului, viteza de rotatie, termenul de valabilitate al produselor, oferte speciale, sezonalitate si comenzi exceptionale; -Gestionarea de comenzi pentru un portofoliu de 32 furnizori (Hipp Austria, Bionorica Germania, Secom Romania, Biotrade Bulgaria, Sanofi Romania, etc.) si 1300 de produse diferite;-Mentinerea contactului permanent cu furnizorul, de la lansarea comenzii pana la receptionarea marfii, invederea optimizarii timpului de livrare si pentru eventuale modificari ale comenzii;-Rezolvarea eventualelor probleme de livrare (cantitative, calitative si de pret);-Monitorizarea derularii si finalizarii operative a operatiunilor de retur si recall;-Urmarirea atingerii targetelor periodice;-Monitorizarea nivelului stocurilor, implementarea de masuri continue de echilibrare a stocului si evitare alipsei stocurilor;-Calculul cantitativ/valoric pentru produselor expirate/critice la nivelul depozitelor regionale si la nivel de produs pentru toti furnizorii A&D Pharma (Mediplus Exim), cat si pentru produsele aflate in lantul de farmacii Dr.Max si Sensiblu;-Distribuirea la nivel de depozit regional a produselor sensibile/speciale.-Responsabil pentru calcularea paletajului la nivel de furnizor/zi si transmiterea catre departamentul logistic, găsirea solutiilor pentru diminuarea volumelor in zilele cu depasirea numarului maxim de paleti agreaţi.

Gestionarea si participarea la definirea parametrilor de (re)aprovizionare pentru intregul flux de aprovizionare;• Monitorizarea campaniilor si actiunilor specifice stabilite intre furnizori si departamentul comercial;• Monitorizarea vanzarilor pierdute si lipsa stocurilor;• Monitorizarea nivelului stocurilor, implementarea masurilor continue de echilibrare a stocului si evitare a lipsei stocurilor;• Gestionarea softului intern utilizat, mentenanta parametrilor, setari specifice;• Gestionarea relatiei cu furnizorii de marfa;• Mentinerea relatiei cu farmaciile proprii si cu departamentul IT;• Mentinerea legaturii directe intre logistica, farmacie, urmaresc fluxurile fizice pentru comenzile farmaciilor

-Gestionez proiecte de imbunatatire continua;-Ofer sprijin proactiv si eficient celorlalte departamente;-Contribui la industrializarea noilor produse;-Colectez date de productie necesare in timp util pentru calcularea supraconsumului de cupru.-Revizuiesc rezultatele generale privind performanta industriala, analizez impreuna cu celelalte departamente cauzele principale ale non-performantei si contribui la elaborarea planurilor de actiune pentru imbunatatire.-Realizez in urma proiectelor de industrializare a produselor si de imbunatatire continua, actualizari ale documentelor, instructiuni de lucru;-Implementez proiectul 5S si realizez audituri saptamanale;

-Responsabilă de sistemul de management Centerline (reglaje optime);-Investighez, validez și actualizez noile standarde CL pentru eliminarea pierderilor;-Efectuez Health Check-urile săptămânale, identificând lipsurile din sistem și implementez măsurile corective adecvate;-Responsabilă de sistemul de management Changeover (schimbarile de brand);-Coordonez evenimentele Changeover pentru a identifica oportunitățile suplimentare de reducere a timpului astfel încât să atingem țintele fixate pentru acest proces;-Responsabilă de sistemul pentru Managementul Schimbarii (Change Management);-Analizez informațiile de pe linie pentru a identifica posibilitățile de eliminare a pierderilor si cree rapoarte cu situația actuală și situația viitoare a pierderilor folosind instrumente precum Loss Allocation Tool (alocare pierderi) si S-shape (sistem de validare);-Particip zilnic la procesul DDS de linie pentru a stabili prioritățile și pentru a aloca resursele, și a raporta rezultatele din ultimele 24 de ore;-Folosesc instrumentele de Reliability Engineering pentru a controla sistemul CL și pentru eliminarea pierderilor;-Responsabilă pentru integritatea sistemelor de colectare date referitoare la evenimentele de pe linie (Line Event Dara Systems = LEDS);-Conduc investigațiile de identificarea cauzelor și rezolvarea problemelor pentru cele mai importante pierderi de pe linie.

Urmaresc sistemul de indicatori stabiliti pentru activitatea Departamentului Operatii, realizez calculele pentru evidentierea acestora si raportarea la standard. Asigur acuratea si livrarea la timp a acestora.Transmit rapoartele cu randamentele, indicatorii departamentului catre Director Fabrica sau alte departamente conform instructiunilor pe care le primesc de la seful direct sau ceilalti directori din cadrul Departamentului Operatii.Realizeaz prezentarile saptamanale, lunare, trimestriale din cadrul Departamentului Operatii.Calculeaz bonusul lunar pentru personalul din productie conform procedurii de calcul bonus Departament Productie.Verific pontajul lunar si asigur ca toate documentele justificative sunt predate si semnate la timp.Urmaresc permanent acuratetea raportarilor interne cu cele din SAP ( cantitate produsa, ore productie, randamente, timpi de oprire) si sesizez eventualele neconcordante.Actualizez rapoartele in cazul unor modificari aparute ( viteze, formule concentrat, consumuri specifice, arome noi, ambalaje noi).Redacteaz rapoarte specifice si urmaresc/calculeaz randamentele. Asigur acuratetea acestora.Urmaresc variatiile vs buget pentru departamentul de operatii respectiv consolidarea narativelor (prin colaborare cu managerii de departament) si le trimit departamentului Financiar.Centralizez informatiile referitoare la RE de la manageri respectiv le trimite departamantului Financiar cu explicatii referitoare la diferente.Particip la programele de pregatire profesionala, precum si la alte activitati initiate de catre companie.Coordonez colectarea informatiilor necesare analizei activitatii departamentului Operatii.Pastreaz confidentialitatea documentelor si informatiilor cu care lucreaz/interferez.Respect normele de conduita morala, normele igienico-sanitare in timpul programului.Raspund de amenajarea si mentinerea curateniei la locul de munca.Respect programul de lucru, perioada de servire a mesei, locul de fumat in fabrica

Colectarea, centralizarea, introducerea si procesarea in sistemele informatice aferente, a tuturor datelor specifice procesului de productie. Introducerea si raspunderea de procesarea corecta si la timp a tuturor datelor referitoare la produsul finit si ambalaj in sistemul de gestiune al stocurilor pe baza documentelor justificative. Intocmirea rapoartelor specifice productiei, verificarea si inregistrarea in sistem prezenta personalului de la productie pe schimbul respectiv. Operarea sistemelor informatice (ex: SAP, retea MES, excel) in care introduceam datele specifice departamentului de productie. Intocmirea si tiparirea in sistemul de gestiune al stocurilor (SAP) documentele specifice, necesarul, stabilirea cantitatile si initirea cererile de transfer/retur materii prime si materiale in functie de productie. Pregatirea si realizarea inventarelor pentru materialele gestionate, verificarea existentei in stoc a materialelor necesare productiei.