Gestione della segreteria organizzativa e amministrativa della sede di Bologna.Pianificazione dell’agenda dei Consulenti, gestione degli appuntamenti coi clienti e coi candidati.Organizzazione viaggi, trasferte e meeting dei Consulenti (prenotazione hotel, treni, materiale etc.). Interfaccia coi clienti per pianificazione e gestione degli incontri coi candidati e per ogni loro eventuale esigenza in assenza dei Consulenti.Redazione dei contratti e dei curriculum dei candidati.Gestione del database informatico e dell’archivio cartaceo.Accoglienza di clienti e candidati e gestione delle sale riunioni. Centralino per tutte le chiamate in entrata / filtro ed indirizzamento delle telefonate.Gestione della cassa e redazione della prima nota.Interfaccia con lo studio amministrativo per la preparazione e l’invio delle fatture ai clienti.Interfaccia con gli uffici amministrativi delle società clienti per il sollecito delle fatture in sospeso. Preparazione di documenti amministrativi richiesti dai clienti per la qualificazione fornitore e per gare. Gestione dei rapporti con i fornitori.Supporto informatico per l’ufficio di Bologna.Gestione di uno stageur.