Simona Sofineti Email & Phone Number

10, Saint-Joseph, Bureau 307

Beauharnois

- Voir au développement et au maintien des systèmes informatiques de gestion des documents et des archives et améliorer les applications informatiques destinées aux archives, telles que la gestion électronique des documents (GED) ou la gestion intégrée des documents (GID) ;- Participer au déploiement du programme de gestion et sécurité de l’information dans les différents directions et services de la Ville ; - Contrôler l’application des règles d'accessibilité et de communicabilité des documents administratifs et des archives et élaborer des stratégies et des moyens de diffusion pour les documents d'archives ; - Planifier et coordonner les acquisitions et le traitement des fonds d’archives privées en fonction des priorités établies par la Ville ; - Développer une expertise adaptée aux changements numériques et conseiller la direction générale et les gestionnaires en matière de la veille technologique ; - Concevoir et réaliser des projets de valorisation et de diffusion du patrimoine auprès du public le plus large (étudiants, historiens, chercheurs, professeurs etc.) ; - Voir à la préparation des rapports d’analyse concernant les archives et la gestion stratégique de l’information ;- Organiser et accompagner toutes actions d’information, de sensibilisation, d’éducation et de formation en relation avec les archives en favorisant, en particulier, la connaissance des règles et pratique archivistique, en contribuant à l’égal accès de tous au patrimoine et à la culture ; - Organiser le travail des employés à sa charge et superviser le personnel de soutien ; - Piloter la mise en place d’un système d’information documentaire dédié aux archives ainsi que mettre en place des systèmes de contrôle et de suivi ; - Développer et implanter des programmes de formation et fournir des conseils et d’aide professionnelles auprès du personnel.

- Analyser les besoins et proposer des solutions en gestion d’information afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle des directions et des services de la Ville ; - Conseiller la direction de la Ville et les gestionnaires sur les orientations en matière de gestion des documents et des archives, quel que soit leur support, y compris les documents numériques ;- Élaborer les normes, les procédures, les directives et les politiques relatives à la gestion, à la conservation, à la numérisation et à la diffusion des documents et des archives en s’assurant de leur application ; - Planifier, développer et administrer les activités reliées aux programmes de gestion des documents et des archives de la Ville et assurer le développement des stratégies d’intervention et des outils qui y sont rattachés (calendrier de conservation, plan de classification, programmes de formation, etc.); - - Coordonner, contrôler et évaluer les activités de son service, en établissant des objectifs de travail et de développement en fonction des orientations institutionnelles en s’assurant de leur atteinte ; - Diriger les processus d’évaluation et de sélection des documents d’archives, organiser et contrôler les opérations techniques relatives au classement et au rédaction des instruments de recherche descriptifs ;

- Analyser des enjeux des archives d’une institution et proposition d’un diagnostic et des remèdes; - Interpréter et évaluer la situation et élaboration des solutions; - Compiler des données et des informations recueillies lors de l’inventaire; - Élaborer de stratégies pour juger les valeurs qui présentent les documents d’archives et décider des périodes de temps pendant lesquelles ces valeurs s’appliquent; - Élaborer des outils de gestion : le plan de classification et le calendrier de conservation des documents, le guide de classification des documents, ainsi que l’installation d’un centre d’archives intermédiaires; - Appliquer des procédures de traitement et de tri; - Élaborer et mettre en application de stratégies pour rendre accessible l’information contenue dans les archives. - Sélection, condensation, regroupement et organisation de l’information contenue dans une grande variété de documents et sur une grande variété de supports- Mettre en œuvre, à l’aide du logiciel sélectionné, les outils de gestion dans toutes les unités administratives.

- Réaliser des outils de gestion des documents analogiques et numériques : plan de classification et calendrier de conservation; - Diffuser les archives par le moyen d’un référencement via les postes informatiques et via le site Internet; - Recommander au Conseil d’administration l’adoption d’une politique de gestion des documents analogiques et numérique; - Participer à mettre en œuvre, à l’aide du logiciel sélectionné (e-Documentik) les outils de gestion des archives dans toutes les unités administratives de la CQ; - Superviser le personnel et négocier des contrats et ententes spécifiques avec divers fournisseurs.

- Élaborer des outils de gestion des documents analogiques et numériques : plan de classification et calendrier de conservation ; - Diffuser des archives par le moyen d’un référencement via les postes informatiques et via le site Internet; - Recommander au Conseil d’administration l’adoption d’une politique de gestion des documents analogiques et numérique; - Participer à mettre en œuvre, à l’aide du logiciel sélectionné (e-Documentik) les outils de gestion des archives dans toutes les unités administratives de la SDMM; - Superviser le personnel et négocier des contrats et ententes spécifiques avec divers fournisseurs.

Maîtrise, Maîtrise En Science D'Information

Maîtrise, Maîtrise En Muséologie.

Certificat, Certificat En Archivistique