Simone Carvalho Email & Phone Number

São Paulo, Brasil

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• Assessoria e apoio ao CEO e Diretores institucionais;• Logística e responsável por organizar reuniões internas, externas, demanda diversas, compromissos no geral e gerenciamento das agendas complexas, preparação de reuniões virtuais e gravações para eventos;• Suporte em projetos na área Desenvolvimento Institucional, assim como contratação de empresa de serviços terceirizados, busca na locação de imóvel, além de outros trabalhos garantindo sempre o prazo de entrega, eficiência e funcionalidade dos processos;• Capaz de iniciar trabalho home office fazendo uma satisfatória interação com todo o Time e Parceiros, sendo um agente facilitador e colaborador com todos (interno e externamente).

• Assessoria e apoio a Presidencia, Diretores e Equipe;• Responsável pelo acompanhamento total das rotinas da diretoria, no que se refere à organização de salas para reuniões, suporte e auxílio no desenvolvimento e organização de apresentações.• Realização da interface com áreas internas, externas e todo fluxo demandante de agenda da diretoria.• Controle e organização dos e-mails, elaboração de relatório de despesas, organização de coffe break em eventos, palestras, treinamentos, internos e externos.• Organização de viagens nacionais, cotação e compra de passagens, reservas de hotéis, atendimento e triagem de telefonemas nacionais e internacionais.• Acompanhamento e recepção de clientes e visitantes, controle e manutenção de agenda.• Participacao na elaboracao e implementacao de politicas de utilizacao do ambiente comum destacando a economia de ate 40% relacionado a compra de insumos.• Controle de caixa (fundo fixo) e gestão orçamentária das áreas sob sua responsabilidade.• Coordenação do fluxo de informações e correspondências. • Recepção e acompanhamento da entrega de documentos para as devidas aprovações dos gerentes, separação de documentos para o IR e cuidado com as despesas pessoais dos executivos.

• Assessoria e apoio a Diretoria de Expansão, Projetos e Obras da divisão de GPA Malls e Equipe.• Atendimento aos executivos e equipe em todos os assuntos administrativos e operacionais como: agenda, viagens nacionais e internacionais, eventos, ata de reuniões, controle de carros operacionais entre outros.• Responsável pela Jornada de Trabalho da área controlando a manutenção de ponto eletrônico.

• Responsável por todas as atividades do escritório auxiliando nas pautas de reuniões e atuando como link entre coordenação e associados. • Gerenciamento e implementação do arquivo, organizando toda documentação, classificação, ordenação, empréstimo de pastas e consultas e toda e qualquer atribuição inerente a conservação da documentação jurídica.

• Monitoramento de uma equipe de vendedores atuando como facilitadora para alcance de metas.• Atendimento personalizado à clientes e administração de contratos comerciais.• Desenvolvimento de relatórios específicos da área.

• Autonomia para vender, administrar contratos comerciais, negociar propostas, elaborar scripts estratégicos para alcance das metas e objetivos da empresa.