Simone Diss - Andre Email and Phone Number

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université du Québec en Outaouais accueille approximativement 7000 étudiants et emploie 500 personnes.• Gérer l'agenda du vice-recteur à l'enseignement et à la réussite et la boîte mail générique,• Organiser des réunions avec de multiples interlocuteurs,• Préparer les fonds de dossier pour les réunions,• Suivre les documents à la signature,• Participer à la gestion budgétaire des subventions ministérielles,• Établir les notes de frais, les demandes de facturation,• Effectuer les commandes de fournitures,• Réviser et mettre en page les communications (lettre, note de service).

La Relance est un organisme à but non lucratif. Elle abrite une communauté de services et d’entreprises qui ont tous un point en commun : l’intégration en emploi. Son modèle organisationnel novateur s’accompagne d’un engagement sur le plan économique, social et environnemental.• Gérer l'agenda et la boite mail du directeur général,• Organiser la logistiques des rencontres du comité de direction et du conseil d'administration,• Prendre les notes pendant les réunions, rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux,• Organiser l'archivage et le classement des documents,• Coordonner le travail de l'équipe du secrétariat,• Sélectionner et embaucher les candidats,• Évaluer annuellement les employés et leur donner de la rétroaction.

­­La société Dirickx ProSeDe est spécialisée dans l’étude et l’installation de produits de sûreté. Elle possède une expertise en détection extérieure et intérieure, en dispositifs de centralisation des informations ainsi qu’en obstacles retardateurs. Dirickx ProSeDe fournit en protection électronique des sites sensibles tels que les bases militaires, les centrales nucléaires, les sites industriels. Ses principaux clients sont le Commissariat à l'Energie Atomique, le Ministère de la défense, Renault, Eiffage, EDF. • Gérer le négoce du concertina (barbelé retardateur) : - commander le concertina en Chine,- réceptionner les livraisons,- traiter les commandes clients,- émettre les ordres de préparation des commandes,- organiser les livraisons,- facturer les clients,- administrer le stock.• Gérer :- les notes de frais du directeur, des chargés d’affaires et des ouvriers,- les feuilles d’heures des intérimaires et du personnel permanent.• Mettre à jour :- le tableau de bord du suivi d’activité,- le planning du personnel.• Obtenir les autorisations d’accès aux sites sensibles pour la réalisation des travaux de sécurisation.• Analyser la facturation 2012 : déterminer le coût du personnel intérimaire par projet et par chantier.

Parc Gestion a été mandatée par la société Central Parc Villepinte pour administrer 7 bâtiments d’activités proposant des surfaces locatives de 300 à 2 000 m². S’étendant sur 29 000 m², Central Parc est l’un des plus importants parcs d’activités autour de la plateforme aéroportuaire de Roissy Charles de Gaulle (CDG).• Gérer :- l’agenda du directeur général et les conflits de rendez-vous,- la logistique de ses déplacements,- administrativement les assemblées générales et les conseils d’administration (invitation, ordre du jour, proposition de résolution, procès-verbaux). • Procéder :- au règlement des factures fournisseurs,- à l'immatriculation de sociétés en création auprès des greffes des tribunaux de commerce,- à l’émission des notes de frais pour l’ensemble du personnel et à leur règlement.• Déposer :- les statuts modifiés de sociétés, - les comptes approuvés auprès des greffes des tribunaux de commerce.• Participer à la commercialisation des lots• Tenir l’état locatif du parc d’activité (tableau de bord).• Encaisser les loyers (remise de chèques).• Transmettre les dossiers contentieux locataire au cabinet d’avocat dédié.• Mettre en œuvre le classement et l’archivage.

L'agence de la santé et des services sociaux est un organisme gouvernemental qui assure la coordination et la mise en place des services de santé et sociaux.• Direction de santé publique - Département des maladies infectieuses (suivi des maladies causées par les virus, les bactéries ou les champignons) et le Département de la santé environnementale (traite les problèmes de santé en lien avec l'air intérieur et extérieur, l'eau et le sol).- saisir des informations dans la base : maladie à déclaration obligatoire,- gérer le matériel à destination des utilisateurs de drogues,- tenir des statistiques pour le ministère de la santé du Québec,- prendre des notes et rédiger des comptes rendus. • Direction des Ressources Informationnelles - Département Projets : gère le déploiement des systèmes informatiques, incluant la formation des utilisateurs, l’implication dans la gestion du changement et l’hébergement des technologies.Pour le responsable projet :- gérer l’agenda électronique,- traiter les mails, - préparer les dossiers pour les réunions et les déplacements. Pour le département :- rédiger et mettre en forme un journal interne,- participer à la rédaction d’un guide utilisateur pour une application informatique.• Direction de l'Organisation des Services - Projet "la régionalisation de la santé dans l’état de Goiás au Brésil" : ce projet est le fruit de la collaboration entre l’Agence et le Secrétariat d’état à la santé de Goiás. Ces deux partenaires ont défini les domaines qui bénéficient du transfert de l’expertise Québécoise.- obtenir les visas auprès des ambassades canadiennes et brésiliennes,- mettre à jour un site web (www.goias-quebec.com)- suivre les demandes de traduction et les contrats des consultants,- créer des présentations Powerpoint, - gérer la logistique et les frais de missions,- suivre le budget.Déplacement en mission au Brésil :- apporter un soutien technique lors de la formation "Protection des usagers" à Goiânia.

Zambon France est une filiale de Zambon Group, laboratoire pharmaceutique italien crée en 1906. Le Groupe est présent dans les principaux pays européens mais aussi en Amérique du sud, en Amérique centrale et en Asie. Le portefeuille Zambon France est constitué de produits de prescription et d’automédication dans quatre domaines thérapeutiques : le Respiratoire, l'Urologie, la Santé de la Femme et l’Antalgie. • Pour la Responsable Achat et Logistique :- suivre les stocks,- intégrer les mouvements, - clôture de fin de mois.• Pour la Responsable Système d’Information :Suivre :- les contrats de location du matériel informatique,- le tableau de bord des factures des prestataires,- les appels d’offre auprès des prestataires pour la location ou l’achat de matériel informatique,- les livraisons du matériel,- le budget, - le retour des IM Form (demande d'immobilisation) validé par Zambon Group.Organiser le retour ou la revente du matériel informatique en fin de contrat de location.Mettre en forme et éditer :- les guides utilisateurs,- les appels d’offre, - les IM Form (demande d’immobilisation).Saisir les demandes d’engagement de dépenses.Classer et archiver : les contrats échus, les guides utilisateurs, etc.• Pour le Directeur Administratif et Financier :- gérer administrativement les conseils d’administration et les Assemblées Générales,- prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions,- organiser des séminaires pour la direction,- commander les fournitures de bureaux pour la direction.

Châteaux et Terroirs est la holding regroupant la cave de Pfaffenheim et Dopff & Irion :- Pfaffenheim regroupe 230 adhérents et vend 2,5 millions de bouteilles : 60 % en France et 40 % à l’Export (Europe, Amérique du Nord et Asie).- Dopff & Irion, pris en main en 1945 par René Dopff, il restructure son vignoble du Château de Riquewihr en 5 domaines et part à la conquête des Grandes Tables (Palais de l’Élysée), tant en France qu’à travers le monde (Buckingham Palace).• Gérer :- l’agenda, - les appels téléphoniques, - les déplacements professionnels du directeur général,- les conseils d’administration (invitation, frappe des procès-verbaux),- les assemblées générales (publipostage aux 230 adhérents),- les cadeaux de fin d’année pour les partenaires.• Rédiger :- les fiches produits,- les courriers,- les notes de service.• Réviser les éléments de communication (livret publicitaire, tarif des vins, recette de cuisine).• Mettre à jour : - le dossier de présentation,- le palmarès des vins (médailles et récompenses des concours nationaux et internationaux,- les références en Gastronomie (restaurants étoilés au Guide Michelin),- les contacts «Outllook» du directeur général. • Communiquer avec les journalistes (envoi des dossiers de présentation, d’échantillons de vin).• Faire la revue de Presse (France boissons, Cuisine & Vins, Wine Spectator, Feinschmecker).• Organiser :- les salons professionnels (salon de l’agriculture à Paris), le Marché de Noël à la Gare de l’Est (Paris),- les manifestations (remises de médailles du mérite agricole, journée portes ouvertes, « jazz à Pfaff », fête de Noël du personnel).• Commander des objets de communication.• Réceptionner, dépouiller, dispatcher le courrier dans les départements.• Participer à :- la création d’étiquettes de vin (charte graphique, logo), - le renouvellement des cartes de visite.