Gestione capitolati d’appalto, pubblici e privati. Ricerca, iscrizione, compilazione, allegati etc.

Segretario ispettore, c/o IAS

• cura della presentazione dei veicoli esposti e spazi espositivi;• gestione materiale di vendita e gestione veicoli online;• consulenza, vendita e consegna di veicoli nuovi e usati;• consulenza per leasing, finanziamento e assicurazione dei veicoli;• disbrigo aspetti pratici legati all’ordinazione, stoccaggio, immatricolazione e consegna veicoli;• lavori amministrativi vari, centralino.

Collaboratore ausiliario, ufficio Collection & Credit Management:• controllo e completamento documentazione di dossier destinati all’ufficio legale;• contatto telefonico con titolari di carte di credito per concordare piani di rimborso.

Segretario tecnico:• gestione offerte (ricerca concorsi, iscrizione, etc.);• trascrizione di capitolati e preparazione allegati;• collaborazione/svolgimento compiti affidati dai vari tecnici.Segretariato di direzione:• svolgimento lavori affidati dalla direzione;• centralino;• lavori amministrativi vari.Settore debitori/creditori:• elaborazione fatture debitori (con SAP);• smistamento e controllo fatture creditori;• controllo dei pagamenti.

Ufficio stock:• registrazione a sistema entrate/uscite merci dai vari magazzini;• corrispondenza con i fornitori.

Centralinista:• smistamento delle telefonate, accoglienza clienti e inoltro fax;• controllo e ordinazione di materiale per l’ufficio;• invio di corrieri e smistamento della posta.Settore logistica-spedizioni:• istruzioni agli spedizionieri per l’invio di merce e il suo re-imballaggio;• emissione di fatture.