Simone Machado Email and Phone Number
Simone Machado's Location
Ibirité, Minas Gerais, Brazil, Brazil
About Simone Machado
Sou secretária executiva, graduada pela Newton Paiva, com ampla experiência em assessoramento a executivos e rotinas administrativas, tendo conhecimento nas áreas comercial, financeira e de RH. Comprometida, organizada, proativa, ótima comunicação oral e escrita, com bom relacionamento interpessoal, responsável na execução das atividades, tendo desenvolvido habilidades inerentes à profissão.Entre as atividades que executo estão: atendimento interno e externo, fluxo de e-mails, gerenciamento de agendas, organização de viagens e eventos, hospedagem, locação de carros, gerenciamento e manutenção de documentos em arquivos físicos e eletrônicos. Além de exercer função de caixa quando necessário, emissão de NF de saída, cadastro de NF de entrada, emissão de boletos, cadastro de clientes. Responsável pelos pedidos, entrega e pós venda de mercadorias para clientes. Responsável pelo atendimento WhatsApp, alimentação da plataforma Instagram, dentre outras atividades.
Simone Machado's Current Company Details
Simone Machado Work Experience Details
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Tecnóloga Em SecretariadoPolícia Rodoviária Federal Oct 2024 - PresentContagem, Minas Gerais, Brasil
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Assistente FinanceiroMultlog Rental Máquinas - Contagem/Mg Jul 2024 - Oct 2024Contagem, Minas Gerais, Brasil
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Assistente AdministrativaGrupo Fricon - Frigorífico Dec 2021 - Dec 2023Contagem, Minas Gerais, BrasilAtendimento administrativo aos clientes internos e externos, incluindo telefone, WhatsApp e Instagram corporativos.Anotações e acompanhamento de todos os pedidos a serem entregues, externos ou internos.Acompanhamento e organização da rota para entrega de mercadorias.Lançamento das notas fiscais de entrada em planilhas específicas.Protocolos e envio de documentos para setores e clientes.Responsável por emissão de boletos bancários e notas fiscais de acordo com Sistema Linear e banco Itaú.Controle em organização e identificação de produtos com precificação nas gôndolas e prateleiras.Atualizações e cadastros diversos no Sistema Linear, referente a produtos, pesos e preços.Responsável por cadastramento dos clientes.Responsável pelo almoxarifado administrativo do varejo.Acompanhamento, envio e retorno a todos os e-mails referentes ao varejo.Total suporte administrativo junto ao gerente geral.
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Educadora SocialColmeia - Unidade De Acolhimento Institucional Nov 2019 - Dec 2021Belo Horizonte, Minas Gerais, BrasilAssistência e acompanhamento a todos os acolhidos da instituição, incluindo atividades escolares, alimentação, banho, consultas médicas, higienização, etc. Cumprimento das agendas específicas de cada criança no decorrer do plantão e digitalização dos relatórios diários. Preenchimento em planilhas das necessidades e/ou produtos a serem solicitados para a coordenação. Responsável por toda a organização do ambiente durante o período do plantão.
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RecepcionistaHarmonize Centro De Estética E Saúde Jan 2014 - Aug 2018Belo Horizonte, Minas Gerais, BrasilAtendimento interno e externo, execução de autorizações de consultas e procedimentos, fluxo de e-mails, gerenciamento de agendas, organização de viagens e eventos, gerenciamento e manutenção de documentos em arquivos físicos e eletrônicos, atualização em planilhas de custos e de compras. Liderança na coordenação de pessoal e habilidade no relacionamento interpessoal.Responsável pelo caixa da empresa.
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Secretária JúniorPricewaterhousecoopers Auditores Independentes, Investment Banking Arm Aug 2012 - Jun 2013Belo Horizonte, Minas Gerais, BrasilRedação própria, digitação de correspondências gerais, memorandos, contratos, relatórios em Word e Excel.Assessoramento geral aos executivos nas rotinas diárias e diferenciadas.Atendimento a clientes internos e externos.Controle de agendas, solicitação de passagens, reservas em hotéis.Gerenciamento de informação: organização e controle de documentos, aplicação de técnicas de arquivo físico e eletrônico, considerando a temporalidade legal dos documentos.Preparação e acompanhamento de reuniões.Prestação de contas/viagens da diretoria e gerentes.Organização de eventos e confraternizações. -
Secretária Da Diretoria (Substituição Licença Maternidade)Cimcop S/A Engenharia E Construções Apr 2011 - Feb 2012Belo Horizonte, Minas Gerais, BrasilAssessoramento geral aos executivos nas rotinas diárias e diferenciadas.Controle de agendas, solicitação de passagens, reservas em hotéis.Atendimento a clientes internos e externos, como coordenadora e facilitadora na resolução de dificuldades.Organização e controle de documentos, aplicação de técnicas de arquivo físico e eletrônico.Redação própria, digitação de correspondências gerais, editais, atas, ofícios, memorandos, contratos, relatórios em Word e Excel. Criação de transparências para palestras em Power Point e participação como palestrante.Preparação, acompanhamento e participação de reuniões.Planejamento e controle de caixa diário, de contas a pagar, a receber e de estoques.Prestação de contas/viagens da diretoria e gerentes.Emissão de cheques administrativos.Organização de eventos e confraternizações.Conferência de patrimônio, junto ao setor responsável.Emissão e solicitação do pedido de material de consumo. -
Secretária Executiva Da Diretoria.Unimed-Bh Cooperativa De Trabalho Médico. Oct 2010 - Dec 2010Belo Horizonte, Minas Gerais, BrasilSecretária executiva do Conselho Curador e todo Corpo Clinico da Unimed/BH. Responsável por toda a criação, execução e transcrição das atas de reuniões.
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Assistente De Diretoria JurídicFundação Hospital De Olhos De Mg – Clínica Dr. Ricardo Guimarães Aug 2010 - Oct 2010Belo Horizonte, Minas Gerais, BrasilAssessoramento geral aos executivos jurídicos nas rotinas diárias.Controle de agendas, solicitação de passagens, reservas em hotéis.Atendimento a clientes internos e externos, como coordenadora e facilitadora na resolução de dificuldades.Organização e controle de documentos, aplicação de técnicas de arquivo físico e eletrônico, considerando a temporalidade legal dos documentos.Redação própria, digitação de correspondências gerais, atas, contratos e relatórios em Word e Excel.Preparação, acompanhamento e participação de reuniões.Prestação de contas/viagens.Emissão de cheques administrativos.Planejamento e controle de caixa diário, de contas a pagar, a receber e de estoques.Emissão e solicitação do pedido de material de consumo.Conferência de patrimônio, junto ao setor responsável.
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Secretária Superintendência.Ministério Da Fazenda/Mg / Receita Federal Do Brasil Em Mg Empresa (Empresa Terceirizada). Jan 2009 - Mar 2010Belo Horizonte, Minas Gerais, BrasilAtendimento a clientes internos e externos, como coordenadora e facilitadora na resolução de dificuldades.Como cerimonial na organização de eventos e confraternizações.Assessoramento geral ao superintendente da Receita Federal e corpo de Delegados do Estado de Minas Gerais.Controle de agendas, solicitação de passagens, reservas em hotéis.Responsável pelo gerenciamento das informações na organização e controle de documentos, aplicação de técnicas de arquivo físico e eletrônico, considerando a temporalidade legal dos documentos.Redação própria, digitação de correspondências gerais, editais, atas, ofícios, memorandos, contratos, relatórios em Word e Excel. Criação de transparências para palestras em Power Point.Preparação e acompanhamento de reuniões.Planejamento e controle de caixa diário, de contas a pagar, a receber e de estoques.Prestação de contas/viagens.Emissão e solicitação do pedido de material de consumo.
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Secretária Superintendência.Banco De Desenvolvimento De Minas Gerais Dec 2007 - Dec 2008Belo Horizonte, Minas Gerais, BrasilAtendimento a clientes internos e externos. Assessoramento aos executivos do departamento.Controle de agendas, solicitação de passagens, reservas em hotéis.Organização e controle de documentos, aplicação de técnicas de arquivo físico e eletrônico.Redação própria, digitação de correspondências gerais.Preparação e acompanhamento de reuniões.Prestação de contas/viagens da diretoria e gerentes.Emissão e solicitação do pedido de material de consumo. -
Assistente AdministrativoOxion Hospital-Dia Oncologia Ltda. Aug 2005 - Dec 2007Belo Horizonte, Minas Gerais, BrasilAtendimento interno e externo, execução de autorizações de consultas e procedimentos hospitalares, fluxo de e-mails, gerenciamento de agendas, organização de viagens e eventos, gerenciamento e manutenção de documentos em arquivos físicos e eletrônicos, atualização em planilhas de custos e de compras. Liderança na coordenação de pessoal e habilidade no relacionamento interpessoal.
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Gerente AdministrativoSeacon – Serviço Empresarial De Atendimento Ao Consumidor Apr 2003 - Jul 2004Belo Horizonte, Minas Gerais, BrasilResponsável pela gestão da equipe, como liderança e contratação de pessoal, acompanhamento na temporalidade de contratos internos e externos. Preparação, acompanhamento e participação de reuniões e treinamentos. Planejamento e controle de caixa diário, de contas a pagar, a receber e de estoques, prestação de contas ao diretor jurídico, emissão de cheques administrativos, organização de eventos e confraternizações, conferência de patrimônio, junto ao setor responsável.Garantir o bom funcionamento dos diversos setores da organização.
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Coordenadora De Vendas A Clientes Sofisticados (Gvv-I)Telemar – Mg Nov 2001 - Dec 2002Belo Horizonte, Minas Gerais, BrasilResponsável por coordenar as atividades de vendas, orientar os vendedores, visando o cumprimento das metas estabelecidas. Acompanhar os processos na pós-venda, prazos de entregas e pagamentos.
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Auxiliar Administrativo IiHospital Felício Rocho Jul 1994 - Nov 2001Belo Horizonte, Minas Gerais, BrasilExecução e acompanhamento de correspondências gerais, memorandos, contratos, relatórios em Word e Excel, atendimento interno e externo, execução de autorizações de consultas e procedimentos hospitalares, fluxo de e-mails, gerenciamento de agendas, gerenciamento e manutenção de documentos em arquivos físicos e eletrônicos, atualização em planilhas de custos e de compras, planejamento e controle de contas a pagar e receber, execução de organogramas e cronogramas. -
Telefonista (Contrato Temporário Terceirizado)Telemig – Mg Apr 1994 - Jul 1994Belo Horizonte, Minas Gerais, BrasilAtendimento telefônico a clientes externos.Setor de informações de endereços e localizações em Belo Horizonte.
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Auxiliar De Escritório IvMendes Júnior Trading E Engenharia S.A. Mar 1990 - Mar 1994Belo Horizonte, Minas Gerais, BrasilHabilidade no relacionamento interpessoal.Prestação de contas/viagens da diretoria e gerentes, atendimento a clientes internos e externos, assessoramento geral nas rotinas diárias e diferenciadas. Controle de agendas, organização e controle de documentos, digitação de correspondências gerais, preparação de reuniões, emissão e solicitação do pedido de material de consumo, controle de estoque materiais de escritório.
Simone Machado Education Details
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Centro Universitário Newton Paiva/MgTecnólogo Em Secretariado Executivo. -
Cetrede - SindsemgSecretariado
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E. E. Odilon BeherensAccounting
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Frequently Asked Questions about Simone Machado
What company does Simone Machado work for?
Simone Machado works for Polícia Rodoviária Federal
What is Simone Machado's role at the current company?
Simone Machado's current role is TECNÓLOGA EM SECRETARIADOPolícia Rodoviária Federal em Contagem/MG.
What schools did Simone Machado attend?
Simone Machado attended Centro Universitário Newton Paiva/mg, Cetrede - Sindsemg, E. E. Odilon Beherens, Escola Conquer.
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Simone Machado
Gerente Plataforma Especializada Em Condomínios | Gestão De Risco | Crédito | Finanças - Itaú UnibancoSão Paulo, Sp1itau.com.br -
Simone Machado
Brazil -
Simone Machado
Ceo | S M Educação E Eventos Lmaster Coach L Palestrante L Mentora L ConsultoraJuiz De Fora, Mg
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