Global Mobility• Gesamtverantwortung sowie Ansprechperson bei der Beschaffung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen im DACH Raum für Projektmitarbeitende aus der Schweiz, EU-Ländern und Drittstaaten• Re-location Services u.a. Gesamtverantwortung für alle Dienstwohnungen im DACH Raum• Fristgerechte An- und Abmeldung bei den Sozialversicherungen (E101, Krankenkasse)• Befreiungsgesuche bei der Krankenkasse • Reisemanagement der ProjektmitarbeiterHR Schweiz•Beratung… Show more Global Mobility• Gesamtverantwortung sowie Ansprechperson bei der Beschaffung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen im DACH Raum für Projektmitarbeitende aus der Schweiz, EU-Ländern und Drittstaaten• Re-location Services u.a. Gesamtverantwortung für alle Dienstwohnungen im DACH Raum• Fristgerechte An- und Abmeldung bei den Sozialversicherungen (E101, Krankenkasse)• Befreiungsgesuche bei der Krankenkasse • Reisemanagement der ProjektmitarbeiterHR Schweiz•Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten und Mitarbeitenden in allen relevanten Personalaufgaben• Unterstützung im Recruiting•Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro• Bearbeiten der Ein- und Austritte sowie Mutationen• Verfassen von Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen• Arbeitsverträge erstellen•Pflege der Personalstammdaten und Personalakten•SpesenkontrolleExecutive Assistant zum Standortleiter • Administrative und organisatorische Unterstützung des Standortleiters, STV bei der GL• Reisemanagement im In- und Ausland für den Standortleiter sowie Stv. bei der GL• Spesenabrechnungen• Event Organisation Show less

* Führen des Backoffices in allen Belangen und administrative Unterstützung des CEOs * Erstellen von Offerten und Erledigen der Auftragsabwicklung (Lieferscheine, Versand, Rechnungen etc.) * Werbeinserate erstellen und aufschalten* Allgemeine Korrespondenz * Rechnungsstellung und Unterstützend beim Monatsabschluss

• Unterstützung bei der Stellenvermittlung (Suche nach geeigneten Stellen für unsere Mandanten, Inserieren auf Jobportalen) • Einschulung der neuen Mandanten auf die Systeme• Telefonzentrale• Unterstützend bei grossen Ausschreibungen• Übersetzung Deutsch/Englisch

Vertragsmanagement für Beratungs- und Serviceverträge von Services Microsoft SchweizErstellung von Auslastungsreports der Consultants Unterstützung des länderübergreifenden Resourcenmanagements von Consultants (Zuteilung von Consultants auf Projekte entsprechend ihrer technischen Kenntnisse und ihrer Verfügbarkeit)Pflege interner Tools für ResourcenmanagementErstellen diverser Reportings aus dem BI-Systemen Projektverrechnungen monatlich erstellen Gesamtverantwortung… Show more Vertragsmanagement für Beratungs- und Serviceverträge von Services Microsoft SchweizErstellung von Auslastungsreports der Consultants Unterstützung des länderübergreifenden Resourcenmanagements von Consultants (Zuteilung von Consultants auf Projekte entsprechend ihrer technischen Kenntnisse und ihrer Verfügbarkeit)Pflege interner Tools für ResourcenmanagementErstellen diverser Reportings aus dem BI-Systemen Projektverrechnungen monatlich erstellen Gesamtverantwortung sowie Ansprechperson für Arbeits- und Aufenthaltsbewilligung für temporäre Projektmitarbeitende aus anderen Microsoft NiederlassungenAnlaufstelle für administrative Kundenanfragen Organisation von Management Meetings und Team Events Show less

Assistent zum Services Lead, hauptsächlich Organisation von Geschäftsreisen sowie SpesenabrechnungenVertragsmanagement für Beratungs- und Serviceverträge von Services Microsoft SchweizProjektverrechnungen monatlich erstellenGesamtverantwortung sowie Ansprechperson für Arbeits- und Aufenthaltsbewilligung für temporäre Projektmitarbeitende aus anderen Microsoft Niederlassungen Anlaufstelle für administrative Kundenanfragen Organisation von Management Meetings und Team Events… Show more Assistent zum Services Lead, hauptsächlich Organisation von Geschäftsreisen sowie SpesenabrechnungenVertragsmanagement für Beratungs- und Serviceverträge von Services Microsoft SchweizProjektverrechnungen monatlich erstellenGesamtverantwortung sowie Ansprechperson für Arbeits- und Aufenthaltsbewilligung für temporäre Projektmitarbeitende aus anderen Microsoft Niederlassungen Anlaufstelle für administrative Kundenanfragen Organisation von Management Meetings und Team Events Assistent Show less

Führen der Sales Administration mit 2 Personen und diversen Temporären Mitarbeitern Bewerbungsprozesse inkl. Bewerbungsgespräche führen Wöchentliches Sales und Aktivitätenreporting gegenüber dem Managing Director Vertragswesen (erstellen sämtlicher Verträge für die) Personalvermittlung Gesamtverantwortung sowie Ansprechperson für Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen Allgemeine Betreuung der Kandidaten (u.a. Wohnungssuche &) Steuerberatung, sowie An- und Abmeldung bei den… Show more Führen der Sales Administration mit 2 Personen und diversen Temporären Mitarbeitern Bewerbungsprozesse inkl. Bewerbungsgespräche führen Wöchentliches Sales und Aktivitätenreporting gegenüber dem Managing Director Vertragswesen (erstellen sämtlicher Verträge für die) Personalvermittlung Gesamtverantwortung sowie Ansprechperson für Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen Allgemeine Betreuung der Kandidaten (u.a. Wohnungssuche &) Steuerberatung, sowie An- und Abmeldung bei den jeweiligen Sozialversicherungen Organisation und Verantwortung der Contractor Events Show less

Gesamtverantwortung sowie Ansprechperson für Arbeits- und AufenthaltsbewilligungenUnterstützung bei der Relocation in die Schweiz (An und Abmeldung bei den Behörden, Wohnungssuche, Eröffnung eines Bankkontos) Buchung eines Arzttermin etc. Organisation von Contractor Events Vertragswesen (erstellen sämtlicher Verträge für die Personalvermittlung)Unterstützung des Vertriebsteam bei der Stellenvermittlung (Suche nach geeigneten Kandidaten, Inserieren auf Jobportalen) Empfang und… Show more Gesamtverantwortung sowie Ansprechperson für Arbeits- und AufenthaltsbewilligungenUnterstützung bei der Relocation in die Schweiz (An und Abmeldung bei den Behörden, Wohnungssuche, Eröffnung eines Bankkontos) Buchung eines Arzttermin etc. Organisation von Contractor Events Vertragswesen (erstellen sämtlicher Verträge für die Personalvermittlung)Unterstützung des Vertriebsteam bei der Stellenvermittlung (Suche nach geeigneten Kandidaten, Inserieren auf Jobportalen) Empfang und TelefonzentraleAllgemeine Sekretariatsaufgaben Show less

Vertragswesen (erstellen von Arbeits- und Verleihverträge)Einholung Arbeits und Aufenthaltsbewilligungen Unterstützung der ausländischen Mitarbeiter bei der Relocation in die Schweiz Mithilfe bei der Organisation von Firmen Events Allgemeine Sekretariatsarbeiten