Simone Sanchez Email & Phone Number

Recife E Região, Brasil

Secretária Executiva do Grupo Tupan, Distac e Dispan. Secretária da Presidência, Diretoria e Gerentes; Suporte à executivos;Agendar reuniões ligada a área empresarial e pessoal; Agendar e acompanhar as reuniões e treinamentos; Organizar sala de reuniões, auditório e equipamentos; Organização de aniversários, reuniões e eventos; Comprar itens para coffee break e reuniões; Participação em convenção e eventos; Emissões aéreas nacionais e internacionais, reservar hotéis / transfer; Recebimento, conferência e despacho de documentos confidenciais; Realizar pagamentos pessoais e empresarial; Serviços com Cartório; Organização do arquivo pessoal e empresarial; E-mails; Contratos de Fornecedores; Recebimento e envio de documentos via Correios e e-mails; Celular da empresa; Supervisão da limpeza e manutenção do escritório, auditório e sala de reuniões; Conferência prestação de contas de viagem e despesas com veículo; Reembolso viagem e despesas com veículo; Contratos e procuração; Cotação/compra moedas estrangeiras; Entre outras atividades ligadas ao cargo e área da empresa.

Recife E Região, Brasil

Secretária Executiva do Sócio Fundador e Diretora; Secretária da área Empresarial; Organizar agenda de reunião empresarial e pessoal; Emissões aéreas nacionais e internacionais, reservar hotéis / transfer; Organizar sala de reunião e equipamentos; Comprar itens para coffee break e reuniões; Realizar pagamentos pessoal e empresarial; Controlar contas bancárias; Controlar despesas e contratos de serviços domésticos; Serviços com Cartório; Organizar os arquivos pessoal e empresarial; E-mails; Recebimento e envio de documentos via Correios; Celular 24 horas ligado para dar apoio; Entre outras atividades ligadas ao cargo.

Escritório Jaboatão Dos Guararapes E Suape

Secretária Executiva do diretor do projeto RNEST e suporte aos Gerentes; Suporte a equipe de Engenheiros e administrativos; Informações gerenciais; Agenda de compromisso dos executivos; Atividades da rotina operacional do setor administrativo ; Manutenção e organização da estrutura física do escritório; Organizar evento de confraternização da equipe (montagem sala, coffee break, almoço, jantar e happy hour); Organizar treinamentos; Contratos de aluguel de flats para equipe e responsável pelos contratos de locação Imobiliária; Locação de equipamentos; Organização de arquivos; Acompanhar o serviços de terceiros para atividades administrativas; Emissão de passagens aéreas, hospedagens e deslocamento terrestre (transfer); Receptivos funcionários estrangeiros; Atividades da rotina operacional de toda área do escritório ; Compra de material escritório, limpeza, impressos e cartões de visita para equipe; Comunicação com equipe; Recebimento e envio de e-mail confidencial; Envio de e-mail oficial para Petrobras e funcionários; Correspondências (Intranet); Recebimento e envio de documentos via malote ou sedex; Acompanhamento do planejamento de trabalho mensal dos gerentes; Trabalhos executados no sistema SAP; Relatórios gerenciais ; Conferência e envio para matriz dos relatórios de despesas com viagem e veículos; Celular 24 horas ligado para apoio a equipe; Entre outras atividades ligadas ao cargo.

Recife

Secretária do gerente Regional N/NE; suporte a 14 gerentes territoriais de vendas e 01 gerente regional N/NE; Acesso a notes do GRM e informações confidenciais; Organizar evento de confraternização da equipe (montagem sala, coffee break, almoço, jantar e happy hour); Organizar treinamentos; Notes e Intranet; receptivo de presidente / diretores e reuniões; Organizar agenda do Gerente Regional N/NE; Organização de arquivos;Contato com hotéis; Emissão de passagens aéreas, hospedagens e deslocamento terrestre (transfer); Trabalhos na área de motivação e incentivos (campanhas internas, pesquisa de satisfação, aniversariantes, datas comemorativas); Campanhas de vendas; RH admissão, demissão, benefícios, férias, banco de horas, integrante do comitê de RH, transferência de funcionários, entre outros; Assinatura de jornais e revistas para executivos e escritório; manter a regional e sala de reunião, sempre organizada. Com todos os equipamentos funcionando e atenda para alguma manutenção necessária; Coordenar o RM, o qual é um sistema de auditoria interna, para os setores alinharem os padrões exigidos pela empresa e setor de auditoria; Pagamentos de faturas; Contato com fornecedores para eventos, reuniões, material de escritório, para almoço e coffee break; emissão de relatórios via sistema; prestação de contas de viagens (conferência e digitação); Compra de material escritório, limpeza, impressos (envelopes com logomarca) e cartões de visita para equipe; Comunicação com equipe; recebimento e envio de e-mail; Correspondências (Intranet), trabalhos em Excel e Word; Atividades de acompanhamento na área de falsificação de cigarro e concorrência; Acompanhamento do atendimento ao varejista (SAV’s); Acompanhamento do planejamento de trabalho mensal dos gerentes regionais; Celular 24 horas ligado para apoio aos gerentes; Acompanhamento da liberação de acesso e senhas de sistema para os novos funcionários; enfim todas as atividades diretas ao cargo.

Recife

Controle de veículos locados e frotas da empresa; Controle de gastos da Regional; Contas a pagar/banco; Cotação / compra de material escritório, limpeza, impressos (envelopes com logomarca) e cartões de visita para equipe; Outlook; Conferência, digitação e enviopara matriz dos relatórios de despesas com viagem e veículos; Comunicação com equipe; Recebimento e envio de e-mail.Correspondências (Intranet), memorandos, trabalhos em Excel, PowerPoint e Word.Setores que trabalhei anteriormente: Reserva e emissão de passagem aérea. Contato com hotéis para reserva e organização de salas para reuniões, eventos, treinamentos e lançamentos de produtos.

Recife

Secretária do Gerente Regional N/NE e supervisão de vendas; Responsável pela rotina operacional dos setores administrativo, financeiro, vendas, devolução de produtos, departamento de pessoal (auxiliar equipe do RH nas admissões, demissões, benefícios, impostos, encargos, férias, horas extras, atualização de CTPS, normas e condutas, pesquisa de clima, integração dos novos funcionários, homologação em sindicato...); Reservas e emissões de passagens aéreas; Contato com hotéis para reserva e organização de salas para reuniões, eventos, treinamentos e lançamentos de produtos; Cobrança de títulos de clientes ligados a regional; Responsável pelo caixa e banco da regional; Acompanhamento e cadastramento no sistema dos pagamentos de contratos de serviços temporários das empresas prestadoras de serviço e contratos da regional; Conferência e envio para matriz dos relatórios de despesas com viagem e veículos; Suporte a gerência regional e supervisão de vendas, acompanhamento das metas e cobertura de cotas, campanhas de lançamento de produtos; Informação de preços dos produtos para clientes; Acompanhamento e informação dos produtos faturados para clientes / vendedores; Cotação e compra de material de uso no escritório e para limpeza; Controle dos materiais de merchandising e apoio para o ponto de venda; Atendimento aos clientes e consumidores; Realização de pesquisa de preços dos produtos da concorrência / empresa; Recebimento e expedição de documentos por malote ou correios; Correspondências (Intranet); Memorandos internos e externos; Trabalhos executados no sistema SAP/R3 e relatórios gerencias; Trabalhos em Excel e Word; Apresentação em Power Point; Organização dos arquivos; Almoxarifado; Entre outras atividades ligadas ao cargo.

Secretariado Executivo, Secretariado Executivo

Pós Em Gestão Estratégica De Pessoas, Human Resources Management/Personnel Administration, General, Concluído