Simone Santos Email & Phone Number

São Paulo E Região, Brasil

Gestão de Facilities, InfraestruturaResponsável pelo recebimento, conferencia, controle e entrada de notas fiscais dos contratos de terceirizados de limpeza e conservação, jardinagem, manutenção predial e entre outros (end to end),Abertura de requisição de compras para realização de BIDs, cotações de orçamentos de fornecedores contratados ou novos fornecedores,Reajuste e renovação de contratos (manutenção e acompanhamento de verba),Preenchimento de relatórios e planilhas… Show more Gestão de Facilities, InfraestruturaResponsável pelo recebimento, conferencia, controle e entrada de notas fiscais dos contratos de terceirizados de limpeza e conservação, jardinagem, manutenção predial e entre outros (end to end),Abertura de requisição de compras para realização de BIDs, cotações de orçamentos de fornecedores contratados ou novos fornecedores,Reajuste e renovação de contratos (manutenção e acompanhamento de verba),Preenchimento de relatórios e planilhas gerenciais da área, garantindo o cumprimento do orçamento (orçado x realizado),Elaboração de rateios de despesas com motoboy, chaveiros, correios, cartões de visitas e outros,Provisão de lançamentos contábeis,Reclassificação de despesas,Pagamentos Intercompany (nota de débito e crédito),Interface com fornecedores e clientes internos via e-mail e telefone,Cadastros de fornecedores e materiais diversos,Prestar suporte administrativo nas demandas spot,Tratativas de chamados de solicitações diversas,Alocação de despesas em verbas de Capex e Opex.Gestão de viagensResponsável pela análise e validação dos relatórios de despesas de passagens aéreas, hospedagem, locação de carros e cartão corporativo de compras,Aberturas de pagamentos no SAP e Service Now (end to end),Reclassificação de despesas solicitadas pelas áreas,Identificação de lançamentos divergentes,Suporte à Controladoria,Interface com agência e a administradores dos cartões. Show less

São Paulo E Região, Brasil

Responsável pelos recebimentos e cobranças da carteira de Nutrição Animal, Açúcar & Bioenergia,Identificar os pagamentos no banco,Baixar os títulos no contas a receber,Interface com clientes internos e externos.

São Paulo E Região, Brasil

Responsável elaboração de relatórios de despesas de motoboy, correios, cartório, telefonia móvel e fixa e impressoras, comprar e controlar o estoque de material de escritório e copa; solicitar pagamentos dos fornecedores criando pedidos através das transações no sistema SAP; emitir nota de débito para os clientes internos, conferir pagamentos fornecedores e recebimentos dos clientes internos, cobrar clientes internos inadimplentes, efetuar conferência de Notas Fiscais, solicitar prorrogação de… Show more Responsável elaboração de relatórios de despesas de motoboy, correios, cartório, telefonia móvel e fixa e impressoras, comprar e controlar o estoque de material de escritório e copa; solicitar pagamentos dos fornecedores criando pedidos através das transações no sistema SAP; emitir nota de débito para os clientes internos, conferir pagamentos fornecedores e recebimentos dos clientes internos, cobrar clientes internos inadimplentes, efetuar conferência de Notas Fiscais, solicitar prorrogação de boletos, efetuar serviços bancários para a diretoria, atender os chamados diversos de manutenções e suporte a recepção.pagamentos e créditos, solicitar a baixa no sistema de controle bancário. Show less

São Paulo E Região, Brasil

Apoiar os gerentes da área comercial e filiais da empresa; elaborar e controlar planilhas e relatórios; recepcionar e encaminhar os formulários de abertura de vagas; de forma a solicitar aprovação para dar andamento no processo de recrutamento e seleção. Realizar contato com os candidates a fim de informar os documentos necessários para admissão; acompanhar o processo admissional; integrar os novos colaboradores; elaborar os contratos de parcerias e distratos; elaborar e atualizar os… Show more Apoiar os gerentes da área comercial e filiais da empresa; elaborar e controlar planilhas e relatórios; recepcionar e encaminhar os formulários de abertura de vagas; de forma a solicitar aprovação para dar andamento no processo de recrutamento e seleção. Realizar contato com os candidates a fim de informar os documentos necessários para admissão; acompanhar o processo admissional; integrar os novos colaboradores; elaborar os contratos de parcerias e distratos; elaborar e atualizar os crachás dos funcionários; solicitar acessos; arquivar documentos do setor. Recepcionar os clientes; atendimento telefônico (PABX). Show less

Embu Das Artes

Organizar processos admissionais, demissionais, mudança de função, retorno ao trabalho e periódico, juntando os resultados dos exames e prontuário medico; acompanhar processos de afastamento; bem como retorno de colaboradores ao trabalho; elaborar do PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário). Realizar levantamento de dados ocupacionais; elaborar Relatório Anual; controlar solicitação e realização de exames periódicos, admissional, demissional ou mudança de função, transferência e retorno… Show more Organizar processos admissionais, demissionais, mudança de função, retorno ao trabalho e periódico, juntando os resultados dos exames e prontuário medico; acompanhar processos de afastamento; bem como retorno de colaboradores ao trabalho; elaborar do PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário). Realizar levantamento de dados ocupacionais; elaborar Relatório Anual; controlar solicitação e realização de exames periódicos, admissional, demissional ou mudança de função, transferência e retorno para o trabalho, conforme o Programa de Controle de Medicina e Saúde Ocupacional da empresa. Controlar os materiais e equipamentos disponibilizados ao setor; elaborar solicitação e encaminhar via e-mail à área responsável; arquivar e controlar processos e demais documentos do setor. Show less