Comunicação diária em inglês. Planejamento e organização do cotidiano administrativo, tais como: prestação de contas, reembolsos de despesas, contratação e negociação com fornecedores e prestadores de serviços, suporte a clientes, coordenação de compromissos e agenda de reuniões, bem como elaboração de pautas e relatórios. Planejamento e operacionalização de viagens nacionais e internacionais para Presidência, assistência em produção nos eventos internos e externos, elaboração e atualização de… Show more Comunicação diária em inglês. Planejamento e organização do cotidiano administrativo, tais como: prestação de contas, reembolsos de despesas, contratação e negociação com fornecedores e prestadores de serviços, suporte a clientes, coordenação de compromissos e agenda de reuniões, bem como elaboração de pautas e relatórios. Planejamento e operacionalização de viagens nacionais e internacionais para Presidência, assistência em produção nos eventos internos e externos, elaboração e atualização de mailings. Show less

Total suporte aos diretores da empresa, organização de agendas, comunicação em inglês (falada e escrita), recepção de estrangeiros, tradutora em feiras e eventos, logística de viagens, reserva de hotéis e passagens nacionais e internacionais, organização de salas de reunião. Atuante também nos departamentos de marketing e importação no tratamento de processo e documentos (Invoice, Packing List e BL), contrato de câmbio e suporte em Certificações pelo Inmetro.

Contato com fornecedores nacionais e internacionais, prospecção de novos clientes, pesquisa de mercado, conferência de Invoice, packing list e BL, elaboração de propostas, acompanhamento de embarque e follow up, cotações, negociações, input de pedidos no sistema e acompanhamento até o pós venda, elaboração de controles e relatórios diversos, alimentação de planilhas, envio de amostras e demais funções da trading. Atualização de site, controle de CRM, elaboração mailings e ações de marketing… Show more Contato com fornecedores nacionais e internacionais, prospecção de novos clientes, pesquisa de mercado, conferência de Invoice, packing list e BL, elaboração de propostas, acompanhamento de embarque e follow up, cotações, negociações, input de pedidos no sistema e acompanhamento até o pós venda, elaboração de controles e relatórios diversos, alimentação de planilhas, envio de amostras e demais funções da trading. Atualização de site, controle de CRM, elaboração mailings e ações de marketing, pesquisa de satisfação e atendimento diferenciado ao cliente. Show less

Análise crítica e pedidos, input de pedidos no sistema integrado, emissão de nota fiscal eletrônica, agendamento de serviços técnicos, suporte ao departamento técnico e vendas, acompanhamento de licitação pública e portal eletrônico, elaboração de orçamento, arquivo, follow up de orçamentos, acompanhamento de e-mail, organização de eventos e reuniões, cotação e reserva de passagens e estadia, controle de reembolsos, lançamentos e procedimentos no sistema Microsiga e utilização de Lotus Note.

Suporte ao departamento de vendas e assistência técnica, montagem de propostas, follow up de ofertas, relatórios, assistência a diretoria, interface com o cliente, emissão de notas fiscais, processos diversos pelo sistema integrado Microsiga, acompanhamento de e-mail, contato com o a matriz no exterior, controle de agenda, lançamento de propostas no portal do cliente, arquivo, recebimento de pedido, lançamento no sistema e acompanhamento, controle de estoque e procedimentos no outlook.

Atendimento geral aos alunos e professores, assistência nos processos de reconhecimento de curso (MEC), suporte direto à coordenação dos cursos, elaboração de grade horária, atendimento ao público, conferência de documentos acadêmicos, preparação de projetos, abertura de matrículas, rematrículas e emitir documentos (atestados, certificados, registros de diplomas, históricos, conteúdos programáticos e processos seletivos), entre demais declarações e organização de eventos diversos.