Simone Vasques Email & Phone Number

Secretária Particular do dr. Pedro da Silva Dinamarco.Rotina de Departamento pessoal e RH, aos funcionários residenciais.Experiência em atendimento nível executivo de diretoria;Intermediação de reuniões; Assistente executiva aos sócios e suas respectivas equipes nas solicitações administrativas do escritório como um todo;Atendimento ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.Follow-up controle de pagamentos em geral, tanto PF quanto PJ, lançamentos em sistema Legal Desk;Inserção de documentos e informações no sistema TOTVS;Correspondências - envio e acompanhamento de documentos e mercadorias via Correio, Correio Aéreo, Transportadora, Motoboy;Elaboração de Documentos Especiais, apresentações, planilhas, convites, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;Organização de pastas e arquivos documentos físicos e digitais, para facilidade de consulta quando necessário;Assessoramento na aquisição de passagens aéreas, tais como compra e emissão de passagens, reservas de hospedagem, aluguel de veículos e translado;

São Paulo

Neste, atuei como secretária, trabalhei diretamente com o Professor dr. Francisco Satiro Junior, auxiliando em sua área acadêmica, administrativa, responsável pela área administrativa de seu escritório, compras, estoque, caixinha, reembolsos de despesas, controle de pagamentos, emissão de notas de honorários, controle de entrada e saída de capital, atendimento interno, suporte aos outros advogados de sua equipe, com fluxo de ligações, formatações de documentos, auxiliando aos estagiários, atendimento tanto interno como externo aos clientes do escritório.

Secretária dos sócios Juliano Rebelo Marques e Luciano Felix do Amaral e Silva.Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados.Filtrar as ligações telefônicas destinadas, encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso.Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando participantes previamente sobre datas e horários.Providenciar o pagamentos, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas e devidos reembolsos de despesas com a contabilidade do escritório.Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta.Controle e organização do arquivo de pastas dos processos.Controle e organização da Biblioteca.Responsável pela compra e organização de todo o material do escritório, bem como de todas as respectivas áreas (escritório, copa e limpeza).Responsável pela parte de notas de honorários e de despesas emitidas aos clientes, sob aprovação e assinatura dos sócios do escritório.Controle e acompanhamento de pagamento dos mesmos.

Temporário;Tramitar entrada e saída de correspondência.Recepção de documentos.Atender chamadas telefônicas.Atendimento ao público.Arquivo de documentos.Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências.Conhecimento de todo o sistema da Usina, bem como sistema SAP, calculadoras, fotocopiadoras, e outros respectivos sistemas internos usados dentro da organização.Este foi um trabalho temporário, onde me foi muito útil pois foi através dele que conheci e aprendi outras rotinas como trabalhar com outros exemplos de sistemas.

Conhecimento em toda a rotina de escritório, arquivo de documentos, organização de arquivos, livros, atendimentos telefônico e pessoal aos clientes internos e externos.Apoio a área jurídica do escritório. Digitação e formatação de cartas, contratos, petições, memorandos, criação de planilhas, gráficos e apresentações para palestras e reuniões.Agendamento de reuniões, viagens, hospedagens, atendimento a reuniões e palestras com clientes. Controle de contas a pagar e receber.Responsável pela análise e faturamento de uma carteira importante de clientes.Alimentação do sistema Carpe Diem, sistema correspondente a lançamento de horas dos respectivos advogados da equipe.

Administração Com Ênfase Em Recursos Humanos

Técnico Em Secretáriado

Activities and Societies: DRT Secretária: 40245 / 2004