- Controle e organização das agendas da diretoria.- Cotação e compra de passagens.- Reserva de veículos.- Organização de reuniões e eventos.- Separação e distribuição de correspondências.- Ajudar na organização e desenvolvimento da empresa.- Atendimento a clientes e fornecedores.- Interface com outros colaboradores.- Controle e gerenciamento da equipe de limpeza.

• Suporte completo nas demandas administrativas, financeiras e contábeis. • Folha de pagamento, admissão, rescisão e controle de férias.• Controle e gerenciamento do ponto eletrônico.• Entrada de NFs.• Gerenciar correspondências, e-mails e telefonemas. • Manter e organizar documentos, arquivos e registros importantes. • Gerenciamento de viagens: planejar as viagens, reserva de hotéis e carros, compra de passagens.• Auxiliar na gestão do tempo da diretoria, lembrando-os de prazos e compromissos importantes. • Gerenciamento de suprimentos: manter estoque do escritório em geral.• Relatórios gerenciais.• Elaboração de POP’s.• Conhecimento no sistema Supra Soft.• Power BI.

• Lançamento de documentos fiscais de entrada e saída de mercadorias. Sistema DoctorVet e Finantec. • Lançamento, classificação, conciliação e análise de balancetes, verificado a consistência das contas entregando relatórios e informações para a diretoria.• Organização e arquivamento de documentos para a contabilidade. Compras e cotação de material para o escritório. • Auxiliar no Departamento de Pessoal. • Coordenadora da recepção.

• Secretária de quatro médicos. Organização das agendas conciliando horários de trabalho, gestão pessoal e consultas. • Suporte nas demandas contábeis.• Compra de material hospitalar e escritório.• Atendimento ao público em geral, presencial e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros ao atender as demandas com eficiência e simpatia.

• Matrícula de novos alunos e lançamento de dados no sistema escolar. • Gerar boletos e enviar para os responsáveis. • Cobrança de débitos.• Atendimento presencial e por telefone aos pais e alunos, garantindo acesso as informações solicitadas.• Arquivamento de documentos seguindo o sistema de classificação estabelecido pela instituição com o intuito de facilitar o acesso em momentos de necessidade.

• Empresa terceirizada Vale S.A• Realização de múltiplas tarefas, incluindo recepção do público, atendimento de chamadas telefônicas, recebimento e envio de documentos, atualização de contatos com dinamismo e rapidez.• Promoção: responsável pelo setor de mobilização de novas empresas terceirizadas da Vale.• Conferência de documentação. • Cadastro de novos funcionários no sistema e controle de planilhas.