Simone Vale Email & Phone Number

Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, Brasil

Atuei junto ao time de Tecnologia, com suporte administrativo à gestão de contratos com base nas Normas e Premissas da Organização e na LGPD. Realizei a análise da documentação recebida, indicando procurador e testemunha para assinatura, com base em perfis e alçadas até a conclusão do processo. Garanti o cumprimento dos prazos no processo de assinatura eletrônica de contratos via DocuSign, verificando o status de documentos eletrônicos recebidos por e-mail, e atualizando uma base de acompanhamento até a finalização do processo. Desenvolvi usuários das áreas de Estratégia e Tecnologia, na elaboração de minuta de contratos do módulo demandante ERP Oracle Cloud, contribuindo com orientações das melhores práticas no processo. Reduzimos em 90% o número de documentos devolvidos.Interagi diretamente com as áreas de Compras, Jurídico e Governança, com comunicação clara e assertiva, senso de urgência e autonomia.Colaborei com o mapeamento de contratos de arrendamento do setor para atender a Norma do IFRS16, analisando documentos elegíveis e reportando à Contabilidade.Contribuí na atualização de perfis e estruturas dos gestores, para alçada de aprovação aos módulos de contratos do Oracle e SAP, com input de informações no sistema para cadastro de novos usuários e atribuição de perfis de acesso.

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Assessorei o Diretor de TI, Gerentes e equipes com ações administrativas em gestão de agenda, recepção de visitantes, reuniões, logística de viagens nacionais e internacionais para congressos, feiras e eventos, prestação de contas de viagens, solicitações de reembolsos e emissão de pagamentos de despesas.Administrei o fluxo operacional de contratos com fornecedores, tratando de todos os trâmites do processo, como monitorar contratos e aditivos, manter as renovações, tratativa de distrato e garantir a assinatura dos documentos e o cumprimento das normas e premissas da organização.Realizei lançamento de medições em OPEX e CAPEX, emissão de pedido de compras e descentralizados via ERP SAP (Módulos MM/FI), pagamentos e notas fiscais, requisições de compra, realizando interface diária com Fornecedores e as áreas de Compras, Jurídico, Controladoria e Tesouraria.Contribuí com a implementação do novo ERP SAP, orientando e desenvolvendo usuários nos Módulos MM/FI de compras e pagamentos, com o objetivo de acelerar o processo de treinamento, promovendo um ambiente colaborativo e de alta produtividade. Estruturei as necessidades do time quanto a infraestrutura de ferramentas, equipamentos, compra de materiais de escritório e suprimentos de informática, recepção de novos colaboradores e seu engajamento.Treinei e capacitei jovens aprendizes para desempenhar tarefas administrativas do dia a dia, visando o aprendizado e a melhoria contínua dos processos.Administrei o controle de ponto para entrega mensal de time sheet e organização da disponibilidade do time em férias e ausências em geral.

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Assessorei o Diretor Secretário da Vice-presidência Executiva, com ações administrativas em gestão de agenda, recepção de visitantes, reuniões, logística de viagens nacionais e internacionais para congressos, feiras e eventos, prestação de contas de viagens, solicitações de reembolsos e emissão de pagamentos de despesas. Foco em qualidade, pontualidade e priorização de tarefas.Contribui na melhoria da organização e manutenção do arquivo físico, classificando os documentos por assunto, em pastas com visor para facilitar a localização e deixar o processo mais produtivo.

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Assessorei o Diretor de Operações e equipe, com ações administrativas em gestão e organização de agenda, recepção de visitantes, reuniões, logística de viagens nacionais para congressos, feiras e eventos, prestação de contas de viagens, solicitações de reembolsos e emissão de pagamentos de despesas.Organizei e mantive o acompanhamento da disponibilidade do time para períodos de férias e ausências em geral.Estruturei as necessidades do time quanto a infraestrutura de ferramentas, equipamentos e materiais de escritório.

Bacharelado Em Administração, Business Administration, Management And Operations

Técnico Em Secretariado, Registro Srte Nº 11162/Rj