Simone Meertens Email & Phone Number

Valkenburg Aan De Geul, Limburg, Nederland

- Relatiebeheer en acquisitie- Adviseren contribuanten / overheidsinstanties / evenementenorg- Initiëren en coördineren toeristische projecten- Productontwikkeling in printmedia- Organisatie persreizen - Opstellen social media strategie- Website beheer / online marketing

Valkenburg A/D Geul

Visit Zuid-Limburg is een DMO met als doelstelling het bevorderen van het toerisme in en naar Zuid-Limburg. Evenementen zijn daarbij een belangrijk actief onderdeel om dat te bewerkstelligen. Als Evenementen Coördinator ondersteun ik de evenementen in Zuid-Limburg met de promotionele middelen die Visit Zuid-Limburg ter beschikking heeft. Verder vormt het Evenementenpunt een belangrijke schakel bij de promotionele ondersteuning en advisering van regionale evenementen. Dit zijn zowel grote evenementen als kleinere initiatieven die een bijdrage leveren aan de toeristisch-recreatieve ontwikkeling van Zuid-Limburg. Mijn adviserende en ondersteunende rol zijn een steunpilaar voor onder andere evenementen-organisatoren en 16 gemeentes in Zuid Limburg. Mijn expertise in communicatie helpt evenementen op weg naar een succesvol evenement. Voorbeelden van evenementen die ik actief ondersteun in de promotie zijn Kerststad Valkenburg, Beleefweek Limburg en Orlando Festival. Tevens ben ik verantwoordelijk voor het eigen online ticketsysteem Tickli – Ticketshop Limburg. Het systeem opbouwen vanuit de basis en vervolgens doorontwikkelen tot het solide en betrouwbaar systeem dat het nu, verantwoordelijk voor diverse grote en kleine evenementen, toeristische organisaties en arrangementen in Zuid-Limburg. Tevens ben ik verantwoordelijk voor de aquisite van nieuw leads en onderhoud ik het relatiebeheer. Organisaties die gebruik maken van Tickli worden uiteraard ondersteunt in de promotie door Visit Zuid-Limburg.

Valkenburg A/D Geul

De afdeling Marketing & Evenementen is vooral actief om de regio Zuid-Limburg op de kaart te zetten. Dit doen wij door tal van product-markt-combinaties, communicatieve product-ontwikkeling en promotionele activiteiten te ontwikkelen waardoor de bijzonderheden van deze regio zichtbaar én verkoopbaar worden richting de toeristen en inwoners. Ook het Evenementenpunt Zuid-Limburg is onderdeel van deze afdeling.

Ulestraten

In deze functie ben ik verantwoordelijk voor het opstellen, plannen en organiseren van zakelijke reizen, incentives en events. Iedere experience wordt origineel en op maat gemaakt. Denk daarbij aan het reserveren van hotels, vluchten, transfers, catering etc. Maar ook unieke locaties en ludieke, spectaculaire activiteiten, maken een event tot een experience. Daarbij zijn het onderhouden van projectadministratie, verzorgen van reisdocumenten, draaiboeken en reisschema's essentiële onderdelen. Het opstellen van een crm-systeem en het ontwikkelen van een nieuwe website zijn leuke aanvullende werkzaamheden die de functie afwisselend en uitdagend maken.

Binnen deze functie ben ik de vraagbaak voor (locatie)managers op het gebied van marketing en communicatie. Daarbij maak ik gebruik van kwalitatieve en kwantitatieve marktonderzoeken, concurrentieanalyses en het opstellen van een communicatieplan. In overleg wordt het plan uitgevoerd. Denk daarbij aan de inzet van diverse communicatiemiddelen, social media, persbewerking etc. Het schrijven van teksten en het vormgeven van de middelen is daar een onderdeel van. De werkzaamheden binnen de functie zijn heel breed: van het organiseren van en deelnemen aan beurzen, open dagen en presentaties, tot het uitzetten van campagnes (lokaal en regionaal), bewaken van huisstijl, werken met cms systeem en onderhouden van website, tot het onderhouden van relaties, onderhandelen over offertes en het coördineren van de productie van bedrijfsfilms.

Binnen deze functie was ik (mede)verantwoordelijk voor de uitvoering en de actualisering van de verschillende onderdelen van het marketingplan. Daartoe behoorde het realiseren van promotiebrochures voor de regio, het schrijven van promotieplannen voor activiteiten en evenementen binnen de regio, vullen en onderhouden van cms-systeem voor de website, persbewerking en het begeleiden van persreizen, organiseren en invulling geven aan beurzen in binnen- en buitenland, organiseren van presentaties en het onderhouden van de contacten met relaties (zoals klanten, bedrijven en media).

Hieronder vallen alle taken van een receptioniste: het verwerken van boekingen, onderhouden van de contacten met de gasten, het ontvangen van de gasten en hen wegwijs maken in het hotel en de omgeving, toeristische informatie verstrekken en boeken van additionele zaken als skilessen, huur van materialen, reserveren van liftkaarten en entreekaarten etc. Maar ook de bemiddeling met touroperators, onderhandelingen van nieuwe contracten, facturering aan gasten en touroperators.