Simone Montalvão De Oliveira Email & Phone Number

State Of São Paulo, Brazil

São Paulo E Região, Brasil

Secretária do Presidente e Conselho de Diretores. Rotinas administrativas que incluem: controle de agenda, programação e organização de viagens, recepção de executivos, atendimento telefônico, redação de correspondências/e-mails, controle de documentos e arquivos. Administração de assuntos pessoais do executivo. Gerenciamento de facilities, limpeza, copa, motoboys.

São Paulo E Região, Brasil

Assistência à Diretoria e Presidência em suas rotinas. Elaboração e controle de correspondências, solicitações de pagamento (SAP), controle de agenda e de ligações, serviços pessoais da Diretoria, arquivo de documentos.

Assessoria a executivo expatriado, presidente da empresa, em rotinas administrativas da função como controle de despesas, planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais, organização de reuniões, elaboração de relatórios.Organização de visitas corporativas desde o planejamento e execução da viagem (passagens, hospedagens, transportes, reservas de restaurantes, reuniões, preparação de relatórios e apresentações), eventualmente, interpretação de estrangeiros, tradução e versão de rótulos de cosméticos.Apoio às Diretorias de Vendas e Marketing na organização de eventos regionais e nacionais, comunicação e suporte ao campo

São Paulo E Região, Brasil

Experiência em assessoria a executivos (sócios) em assuntos administrativos, programação de viagens nacionais e internacionais, preparação de reuniões, controle de agenda dos executivos. Habilidade com a rotina geral de executivos de alto nível.Apoio em organização de eventos como: Seminários, Convenções, Palestras, Recepções, Coquetéis, Almoços, Jantares, etc., sob orientação e acompanhamento do responsável pelo evento.Revisão de textos em português e inglês. Confecção de tabelas em Excel, elaboração de apresentações em PowerPoint.

Pós-Graduação, Assessoria Executiva

Bacharel Em Letras, Habilitação Em Tradução E Interpretação