Atividades administrativas pertinentes ao setor de gestão de pessoas.

Controle Administrativo, Bancário e de Contas:Gerenciei minuciosamente atividades administrativas, bancárias e contas, sobressaindo-me no monitoramento preciso do fluxo de caixa, execução de cobranças assertivas e controle rigoroso das contas a pagar e a receber. Minha habilidade no lançamento de cheques e organização meticulosa de documentos foi fundamental.Controle de Processos Admissionais e Departamento Pessoal:Exerci expertise no controle dos processos admissionais, desde a recepção até o cadastramento detalhado de documentos pessoais. Destaco minha excelência na integração desses dados no sistema Onvio Cliente e na minuciosa conferência de documentos contratuais. Ofereci suporte proativo aos colaboradores, abordando dúvidas pertinentes aos contratos, folhas de ponto, férias e toda a rotina do departamento pessoal.Gestão de Benefícios e Rotina de Departamento Pessoal:Efetuei um controle eficaz de férias, programação criteriosa de ASO, além de habilidades na solicitação e acompanhamento de vale-transporte, planos de saúde e planos odontológicos. Destaco minha competência na apuração precisa de folha de ponto e na conferência detalhada da folha de pagamento. Domínio do Sistema Onvio Cliente: Utilizei de forma especializada o sistema Onvio Cliente, com destaque para o cadastro ágil e preciso de admissões, demissões, férias, atestados e lançamento criterioso de rubricas para a folha de pagamento. Fui responsável pela recepção e controle meticuloso dos documentos postados pela contabilidade, evidenciando habilidades organizacionais e de integração sistêmica.

Gestão de Compras:Realizei cotações de preços.Negociei com fornecedores.Emiti pedidos de compra.Acompanhei e controlei entregas.Mantive relacionamento com fornecedores.Controle de Contas a Pagar:Emiti e controlei pagamentos a fornecedores.Organizei e gerenciei prazos de pagamento.Verifiquei e registrei despesas.Controle de Contas a Receber:Faturei e emiti notas fiscais.Acompanhei recebimentos.Identifiquei e tratei inadimplências.Conciliação Bancária:Conciliei extratos bancários.Identifiquei e corrigi divergências.

Ativamente colaborei no meticuloso levantamento e acompanhamento das transações financeiras, destacando-me pela organização primorosa dos documentos de contas a pagar e a receber. Destaquei-me pela minha habilidade na organização meticulosa de documentos relacionados às contas a pagar e contas a receber, assegurando uma gestão eficiente do fluxo de informações. Gerenciei com expertise o fluxo de caixa, proporcionando uma visão clara e atualizada da situação financeira. Minhas ações contribuíram para uma tomada de decisões embasada e estratégica. Demonstrei habilidade ao efetuar o lançamento de notas fiscais no sistema Prosoft, contribuindo significativamente para a precisão e eficiência no controle contábil. Meu trabalho nessa área foi marcado pela precisão e atenção aos detalhes.

No trabalho, fui responsável por atender consultas, dúvidas e reclamações de clientes de forma cortês e eficiente. Registrei informações relevantes, mantendo um histórico organizado das interações. Fornecei informações detalhadas sobre produtos, serviços e políticas, identificando e resolvendo problemas dos clientes e encaminhando casos complexos quando necessário. Realizei follow-up para garantir a satisfação, mantendo uma comunicação clara e eficaz. Colaborei com a equipe para alcançar metas de qualidade, tempo de resposta e satisfação do cliente. Coletei feedback para aprimorar continuamente serviços e processos, mantendo-me atualizado sobre produtos e garantindo o cumprimento das políticas da empresa. Utilizei eficientemente sistemas de atendimento, demonstrando empatia mesmo em situações desafiadoras

Recepção: Durante o meu período de trabalho, eu me encarregava de receber visitantes, clientes e atender chamadas telefônicas. Minha função incluía proporcionar uma recepção amigável e eficiente, direcionando as pessoas para os departamentos apropriados ou fornecendo informações básicas. Controle de Pagamentos de Fornecedores e de Pessoal: Eu era responsável por gerenciar os pagamentos aos fornecedores, garantindo que as transações financeiras relacionadas à aquisição de bens e serviços fossem devidamente registradas. Além disso, cuidava do controle de pagamentos de pessoal, processando e registrando salários e benefícios dos funcionários. Compras em Geral: Durante o meu período na empresa, minhas atividades incluíam a aquisição de produtos e serviços necessários para o funcionamento da empresa. Isso envolvia identificar necessidades, pesquisar fornecedores, negociar preços e condições, emitir pedidos de compra e acompanhar o recebimento dos itens. Contas a Pagar: Como parte das minhas responsabilidades, gerenciei todas as obrigações financeiras da empresa, como contas de fornecedores, impostos e outras despesas. Garanti que os pagamentos fossem realizados pontualmente e de acordo com os termos acordados. Contas a Receber: Eu era responsável por acompanhar e gerenciar os valores a serem recebidos pela empresa, seja por vendas de produtos ou prestação de serviços. Isso incluía a emissão de faturas, o acompanhamento de pagamentos pendentes e ações para garantir a entrada de receitas nos prazos estabelecidos.