Simone Vieira De Santana Lopes Email & Phone Number

São Paulo, Brasil

• Executar atividades administrativas e financeiras diárias.• Suporte administrativo à equipe e demais departamentos, incluindo atendimento a parceiros, conforme demanda.• Gerenciar agendas e coordenação de reuniões, além de apoiar na organização de eventos internos e externos.• Preparar apresentações e relatórios institucionais e financeiros.• Contas a receber - emissão de notas fiscais, recibos, controle e atualização de fluxo de caixa.• Contas a pagar - programação e controle de pagamentos, controle e projeção do fluxo de caixa de diversas contas.• Conciliação bancária - emissão de extratos, controle de saldos bancários de diversas contas.• Controle orçamentário - coparticipação no planejamento orçamentário anual, acompanhamento do orçado, previsto e realizado mensal. • Contabilidade - recebimento, organização e envio de documentos contábeis, além de acompanhar fechamento contábil mensal.• Controle de doações de pessoa física e jurídica. • Preparação de prestação de contas para parceiros e comunicação com stakeholders.• Compras, controle de almoxarifado, insumos e inventário.• Organização e acessibilidade de arquivos e documentos digitais, de forma padronizada.

São Paulo, Brasil

• Responsável por processos de faturamento, incluindo a emissão de contratos e notas fiscais, via ERP Omie. • Emissão e envio de medições, notas de débitos, boletos e notas fiscais para clientes externos, referente às medições de projetos. • Contas a pagar e a receber, acompanhamento do fluxo de caixa e conciliação bancária. • Criação de relatórios com previsão, provisão x realizado de diversas despesas financeiras, para análise de dados. • Atendimento às solicitações da contabilidade externa e controle de documentos contábeis.

São Paulo, Brasil

• Responsável pelo contas a pagar e receber.• Conciliação bancária, emissão de extratos, controle de saldos bancários.• Coparticipação no planejamento orçamentário anual.• Controle orçamentário - orçado, previsto e realizado mensal.• Elaboração, controle e análise de relatórios e planilhas para prestação de contas financeiras, referente a doações de pessoa física e jurídica. • Controle de fluxo de doações recebidas via conta corrente e sistemas, como Doare e Paypal.• Emissão, controle e envio de recibos de doações para pessoa física e jurídica.• Lançamentos através de sistema para gestão de instituições do 3º setor - Ongsys.• Interface com instituições financeiras, fornecedores, parceiros, escritório de contabilidade e jurídico. • Acompanhamento e suporte de auditoria externa.• Fechamento mensal para gestão, acompanhamento dos números e índices de crescimento das doações recebidas.• Criação de processos internos, manuais relacionados a área de atuação, administrativa e financeira. • Suporte na organização de eventos. • Responsável pelos processos de benefícios da área, emissão e recargas de bilhetes únicos e vale refeição, interface e controle de assistência médica dos colaboradores da área.

São Paulo, Brasil

• Responsável pelo controle de fluxo de caixa semanal.• Conciliação bancária diária.• Contas a pagar e a receber.• Emissão, retorno e baixa de arquivos bancários. • Coparticipação e acompanhamento de orçamento anual, orçado x realizado.• Análise e revisão de contratos, para renovação com fornecedores.• Suporte com as áreas parceiras nos processos de fechamento, contábil e auditórias externas.• Elaboração e análise de relatórios, planilhas, dashboards e apresentação de resultados para gestão. • Elaboração de atas, manuais e procedimentos internos.• Controle de horas extras e banco de horas, fechamento de ponto através do sistema Dimep/Kairos, administração de benefícios. • Conferência e controle de folha de pagamento.

São Paulo, Brasil

• Responsável pela análise de crédito de clientes pessoa física e jurídica, de empresas de pequeno à grande porte. • Estudo de rating, limites e taxas em conjunto com equipe e gestão.• Controle de inadimplência e informações junto a ferramenta utilizada na empresa, TME e sistema SAP, visando os atrasos e renegociações da carteira de crédito.• Atuação nos controles operacionais como prorrogações, baixas bloqueios e desbloqueios de clientes. • Planilhas financeiras, indicadores de performance da área, KPI’s. Relatórios para reporte aos gestores e suporte à área comercial. • Emissão e análise de relatórios de Aging, Overdue, entre outros.

São Paulo E Região, Brasil

• Responsável pela gestão de relacionamento com o cliente, análise e concessão de crédito para pessoa física. • Consultas aos órgãos de controle do crédito, atualização cadastral, perfil e histórico de credores, monitoramento dos riscos de crédito e inadimplência.• Emissão e controle de contratos.• Revisão das políticas e linhas de crédito, de acordo com as normas e padrões internos da organização.• Criação de manuais e procedimentos internos da área.• Mapeamento para diagnosticar e identificar oportunidades de melhoria em processos e sistemas.• Contato com os clientes para efetuar cobrança após desligamento da empresa. • Negociação de prazos, descontos, fechamento de propostas comerciais com fornecedores e parcerias.• Responsável pelo desenvolvimento de ações para divulgação das linhas de crédito aos cooperados, captação de novos clientes e redução no número de inadimplentes. Ex: Campanhas nas mídias digitais da área e criação de um projeto educacional. Através dessas ações tivemos um aumento do número de liberações de crédito para os cooperados em até 5% e redução no número de inadimplentes em 20%.

São Paulo E Região, Brasil

• Responsável pelo processo de análise de crédito, do atendimento até a emissão do contrato.• Negociações, prazos, descontos, fechamento de propostas com fornecedores e parcerias. • Apoio na elaboração de budget anual.• Lançamentos através de sistemas ERP e SAP.• Solicitação e controle de aprovações de pagamentos em sistema bancário, remessa de arquivos bancários.• Análise de fluxo de caixa, extratos, lançamentos contábeis e conciliações bancárias.• Atuação nos processos de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, lançamentos contábeis, emissão e pagamento de boletos, controle de fornecedores e impostos, tais como: DARF’S (ISS, IRRF, PIS, COFINS, FGTS).

São Paulo E Região, Brasil

• Responsável pelo atendimento de colaboradores, clientes externos, como fornecedores e parceiros, presencial, telefônico e via e-mail. • Criação de relatórios e planilhas para controle, organização de documentos e arquivos. • Atualização cadastral em sistema ERP e melhorias em processos e procedimentos.