Acompanhamento a agenda da diretoria corporativaArquivo de documentaçõesCompra de viagem dos executivos e clientes Auxílio a solicitações de reembolsosPlanejamento de coffee break e almoços corporativos

• Lançamento de notas fiscais, acompanhamento trâmite para o pagamento• Cadastro de fornecedores• Entrega , recolhimento e controle de folhas de freqüência dos funcionários do grupo. • Elaboração de planilhas “follow up” despesas mensais• Compra , entrega e distribuição de benefícios• Coordenação equipe limpeza e manutenção.• Coordenar pagamento reembolsos funcionários• Responsável pelo caixa administrativo da empresa• Coordenação e Controle, liberação de vagas de estacionamento, utilização de táxis em geral, acesso de funcionários.• Responsável pela compra e controle utilização de selos de estacionamento da empresa.

- Lançamento de processos na Media System de produção e mídia- Conhecimento da rotina de execução de Mídia ,utilizando o sistema AD Solution;- Atendimento e negociações, junto aos veículos de comunicação;- Elaboração de Pi´s, Pm´s e envio de materiais.- Compras de mídia;- Conhecimento de sistemas TV (Globo/Record/RedeTV/ Band, GloboAds ), e sistema de mídia AD Solutions- Cadastros de veículos, representantes , redes.- Alimentação tabela Jove no sistema AD Solution- Alimentação audiência Ibope no sistema AD Solution- Cadastro de peças e campanhas, orçamentos no AD Solution- Envio de dados CENP no sistema AD Solution- Responsável pela Análise de Dados Financeiros Consolidados através do Power BI- Suporte ao planejamento de mídia (on e off), negociações junto aos veículos de comunicação, responsável pelos processos de execução de mídia, Interface junto a coordenação dos processos de auditoria interna e externa dos clientes, controle dos pacotes de mídia, renegociação de Patrocínios.- Relacionamento com as demais áreas da agencia.

Acompanhamento de agendaElaboração Organograma de MídiaElaboração Pauta reuniõesOrganização de eventos internosSolicitação de viagens e reembolsos

Auxílio a agendas CEO - CFO - Depto. Comercial Organização de eventos internosSolicitação de materiais Solicitação de portadoresE acompanhamento toda rotina administrativa