Sinara Rosa

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Planejamento Estratégico e Gestão de Eventos Corporativos @
Sinara Rosa's Location
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brazil, Brazil
About Sinara Rosa

• Sólida capacidade para atuação nas áreas de Planejamento e Gestão de Eventos, Secretariado e Administração.• Facilidade para resolução de problemas e conflitos• Comunicativa, Organizada, Proativa e Criativa.• Comprometida em entregar resultados de qualidade.• Ótimo relacionamento interpessoal com colegas, clientes e colaboradores.• Assessoria direta a mais de 25 anos a Diretorias, Comissões e Departamentos.• Responsável pela organização de agendas, viagens, preparação de reuniões e atividades. • Conhecimento nas áreas de Publicidade, Marketing digital e mídia sociais, incluindo redação.• Habilidades com pacote Office e facilidade para o aprendizado em novos softwares, programas e aplicativos.• Experiência na área administrativa e suas rotinas: atendimento a clientes, contato com colaboradores e prestadores de serviços, treinamento de pessoal, organização de arquivos, emissão de correspondências, transcrição de atas, elaboração de material gráfico, correspondências, organização de atualização de cadastro.

Sinara Rosa's Current Company Details
Freelance

Freelance

Planejamento Estratégico e Gestão de Eventos Corporativos
Sinara Rosa Work Experience Details
  • Freelance
    Suporte Operacional E Gestão De Eventos Corporativos
    Freelance Jan 2022 - Present
    Porto Alegre, Rio Grande Do Sul, Brasil
    Atualmente presta serviços para empresas na área de eventos corporativos- Planejamento- Gestão- Suporte operacional
  • Mm Eventos Ltda | Plenarium Congressos
    Assistente Administrativo/ Gestão De Eventos
    Mm Eventos Ltda | Plenarium Congressos Mar 2008 - Present
    Porto Alegre - Rio Grande Do Sul - Brasil
    • Diretoria: Suporte como secretária das diretoras em todas as atividades, serviços internos e externos, incluindo viagens. Assessoria as Comissões, Diretorias, convidados, palestrantes e empresas parceiras. • Compras: Pesquisa de fornecedores, solicitação de orçamentos, contratação de serviços e supervisão na execução, compra de materiais e equipamentos.• Planejamento Estratégico e gestão de eventos Presenciais, Híbridos e On-line.• Gestão/Assessoria em todas as etapas, Criação de Projeto, Pré-evento/Secretaria Local (Presencial) ou Suporte On-line/Pós-evento. • Comercial/ Financeiro- Assessoria na criação de projetos comerciais e divulgação. Atendimentos as empresas recebimento de propostas, confecção e envio de minutas/contratos, fechamento de contratos e emissão de recibos. Criação, formatação e organização das planilhas, controle de lançamentos de entrada e saída, fechamento. Responsável por todo controle financeiro de inscrições. • Mídia/ Marketing Digital – Sites e Hotsites: assessoria na criação e gerenciamento de todo conteúdo. Atendimento do fale conosco. Criação de e-mail marketing de divulgação dos eventos. Redes sociais/Facebook: Criação de perfis, divulgação e atualização de todo conteúdo de todos os eventos. • Participantes do evento: Responsável por toda demanda de inscrições dos participantes e convidados, entrega de material aos participantes. Assuntos gerais da secretaria, trabalhos científicos e demais dúvidas. Atendimento aos Expositores - Supervisão na montagem dos stands, atendimento, credenciamento e suporte aos expositores, prestadores de serviço, parceiros e colaboradores. Controle no recebimento e distribuição de materiais das empresas • Suporte para o desenvolvimento das atividades científicas e sociais. • Encerramento do evento, emissão de relatórios, prestação de contas. Emissão de certificados e declarações de participantes e convidados. Elaboração e envio e cartas de agradecimento.
  • Sbot - Sociedade Brasileira De Ortopedia E Traumatologia (Regional Rs)
    Secretária Administrativa
    Sbot - Sociedade Brasileira De Ortopedia E Traumatologia (Regional Rs) Jun 1998 - Jun 2007
    Porto Alegre - Rio Grande Do Sul - Brasil
    • Suporte a Diretoria da Sociedade e Diretoria de sete (7) Departamentos.• Participação ativa nas reuniões de trabalho, assembleias e eventos incluindo viagens.• Controle financeiro, contas a pagar e receber, fechamento de caixa, emissão de relatórios.• Cotações e orçamentos para compra de materiais de escritório e eventos.• Cotações e orçamentos para compra de equipamentos e serviços.• Contratação de serviços técnicos, manutenção, prestadores de serviços.• Responsável pelas convocações assembléias e reuniões, organização de agenda da Diretoria da Sociedade e Diretoria dos Departamentos.• Responsável pela organização de eventos da Sociedade e seus Departamentos, divulgações de eventos, informações gerais e recebimento de inscrições, confecção de material dos participantes.• Contato com patrocinadores e todo suporte para fechamento de contratos, confecção de minutas, recibos e controle no recebimento de patrocínios.• Contato direto com a Sociedade Nacional (SP) e demais Regionais de todo Brasil.• Atendimento aos associados; suporte as necessidades, recebimento de pagamentos, atualização de cadastro, • Responsável pelo controle patrimonial e financeiro;• Responsável pela coleta de dados através de pesquisas e entrevistas para publicação de matérias em geral. • Experiência na emissão de correspondências, - Cartas, Convites, Mala-direta, Newsletter, revistas eletrônicas e arquivo(correio, e-mail marketing);• Responsável pelo recebimento/ catalogação e organização de todo material coletado para publicação do livro “A História da Ortopedia Gaúcha” – 1ª edição/2002 – SOT/RS. • Participação em Congressos e eventos representando a Sociedade• Suporte a Jornalista responsável pelo Jornal da SOT-RS. Captação de todo material e organização dos arquivos para envio a gráfica. Tiragem de 500 exemplares bimensal enviado aos sócios.• Triagem de todos os assuntos e solicitações encaminhados a Sociedade.
  • Banco Fomento Empresarial Cidade De Porto Alegre
    Auxiliar Administrativo
    Banco Fomento Empresarial Cidade De Porto Alegre Apr 1992 - Jan 1998
    Porto Alegre - Rio Grande Do Sul - Rs
    • Suporte a Gerentes e Diretor da empresa• Triagem de assuntos/ Encaminhamentos• Atendimento geral aos clientes e prestadores de serviços• Contas a pagar • Atendimento telefônico PABX• Consultas SPC e SERASA• Cobrança de inadimplentes• Cadastro geral/atualização• Telemarketing
  • Galeria De Arte Alencastro Guimarães Ltda
    Secretaria
    Galeria De Arte Alencastro Guimarães Ltda Oct 1989 - Nov 1991
    Porto Alegre - Rs - Brasil
    • Suporte ao Diretor da empresa.• Responsável pela abertura e fechamento da empresa.• Participação ativa em reuniões, • Suporte na organização de exposições de arte e eventos sociais.• Atendimento geral aos clientes, artistas plásticos, fornecedores e prestadores de serviços.• Cadastramento de clientes, artistas plásticos, fornecedores e prestadores de serviços.• Responsável pelo controle da pinacoteca.• Catalogação de acervo - obras de arte e tapetes.• Organização de exposições e outros eventos sociais.• Envio de convites personalizados.• Comercialização de obras de arte e tapetes.• Cobrança de inadimplentes.• Controle financeiro, contas a pagar e receber, fechamento de caixa, emissão de relatórios.• Cotações e orçamentos para compra de materiais de escritório e eventos.• Cotações e orçamentos para compra de equipamentos.• Orçamentos e contratação de serviços técnicos, serviços de manutenção, prestadores de serviços

Sinara Rosa Education Details

  • Escola Técnica Estadual Irmão Pedro
    Escola Técnica Estadual Irmão Pedro
    Técnico Em Publicidade
  • Instituto Federal Do Rio Grande Do Sul - Campus Porto Alegre (Escola Técnica Da Ufrgs)
    Instituto Federal Do Rio Grande Do Sul - Campus Porto Alegre (Escola Técnica Da Ufrgs)
    Secretariado

Frequently Asked Questions about Sinara Rosa

What company does Sinara Rosa work for?

Sinara Rosa works for Freelance

What is Sinara Rosa's role at the current company?

Sinara Rosa's current role is Planejamento Estratégico e Gestão de Eventos Corporativos.

What schools did Sinara Rosa attend?

Sinara Rosa attended Escola Técnica Estadual Irmão Pedro, Instituto Federal Do Rio Grande Do Sul - Campus Porto Alegre (Escola Técnica Da Ufrgs).

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