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Porto Alegre, Rio Grande Do Sul, Brasil

Atualmente presta serviços para empresas na área de eventos corporativos- Planejamento- Gestão- Suporte operacional

Porto Alegre - Rio Grande Do Sul - Brasil

• Diretoria: Suporte como secretária das diretoras em todas as atividades, serviços internos e externos, incluindo viagens. Assessoria as Comissões, Diretorias, convidados, palestrantes e empresas parceiras. • Compras: Pesquisa de fornecedores, solicitação de orçamentos, contratação de serviços e supervisão na execução, compra de materiais e equipamentos.• Planejamento Estratégico e gestão de eventos Presenciais, Híbridos e On-line.• Gestão/Assessoria em todas as etapas, Criação de Projeto, Pré-evento/Secretaria Local (Presencial) ou Suporte On-line/Pós-evento. • Comercial/ Financeiro- Assessoria na criação de projetos comerciais e divulgação. Atendimentos as empresas recebimento de propostas, confecção e envio de minutas/contratos, fechamento de contratos e emissão de recibos. Criação, formatação e organização das planilhas, controle de lançamentos de entrada e saída, fechamento. Responsável por todo controle financeiro de inscrições. • Mídia/ Marketing Digital – Sites e Hotsites: assessoria na criação e gerenciamento de todo conteúdo. Atendimento do fale conosco. Criação de e-mail marketing de divulgação dos eventos. Redes sociais/Facebook: Criação de perfis, divulgação e atualização de todo conteúdo de todos os eventos. • Participantes do evento: Responsável por toda demanda de inscrições dos participantes e convidados, entrega de material aos participantes. Assuntos gerais da secretaria, trabalhos científicos e demais dúvidas. Atendimento aos Expositores - Supervisão na montagem dos stands, atendimento, credenciamento e suporte aos expositores, prestadores de serviço, parceiros e colaboradores. Controle no recebimento e distribuição de materiais das empresas • Suporte para o desenvolvimento das atividades científicas e sociais. • Encerramento do evento, emissão de relatórios, prestação de contas. Emissão de certificados e declarações de participantes e convidados. Elaboração e envio e cartas de agradecimento.

Porto Alegre - Rio Grande Do Sul - Brasil

• Suporte a Diretoria da Sociedade e Diretoria de sete (7) Departamentos.• Participação ativa nas reuniões de trabalho, assembleias e eventos incluindo viagens.• Controle financeiro, contas a pagar e receber, fechamento de caixa, emissão de relatórios.• Cotações e orçamentos para compra de materiais de escritório e eventos.• Cotações e orçamentos para compra de equipamentos e serviços.• Contratação de serviços técnicos, manutenção, prestadores de serviços.• Responsável pelas convocações assembléias e reuniões, organização de agenda da Diretoria da Sociedade e Diretoria dos Departamentos.• Responsável pela organização de eventos da Sociedade e seus Departamentos, divulgações de eventos, informações gerais e recebimento de inscrições, confecção de material dos participantes.• Contato com patrocinadores e todo suporte para fechamento de contratos, confecção de minutas, recibos e controle no recebimento de patrocínios.• Contato direto com a Sociedade Nacional (SP) e demais Regionais de todo Brasil.• Atendimento aos associados; suporte as necessidades, recebimento de pagamentos, atualização de cadastro, • Responsável pelo controle patrimonial e financeiro;• Responsável pela coleta de dados através de pesquisas e entrevistas para publicação de matérias em geral. • Experiência na emissão de correspondências, - Cartas, Convites, Mala-direta, Newsletter, revistas eletrônicas e arquivo(correio, e-mail marketing);• Responsável pelo recebimento/ catalogação e organização de todo material coletado para publicação do livro “A História da Ortopedia Gaúcha” – 1ª edição/2002 – SOT/RS. • Participação em Congressos e eventos representando a Sociedade• Suporte a Jornalista responsável pelo Jornal da SOT-RS. Captação de todo material e organização dos arquivos para envio a gráfica. Tiragem de 500 exemplares bimensal enviado aos sócios.• Triagem de todos os assuntos e solicitações encaminhados a Sociedade.

Porto Alegre - Rio Grande Do Sul - Rs

• Suporte a Gerentes e Diretor da empresa• Triagem de assuntos/ Encaminhamentos• Atendimento geral aos clientes e prestadores de serviços• Contas a pagar • Atendimento telefônico PABX• Consultas SPC e SERASA• Cobrança de inadimplentes• Cadastro geral/atualização• Telemarketing

Porto Alegre - Rs - Brasil

• Suporte ao Diretor da empresa.• Responsável pela abertura e fechamento da empresa.• Participação ativa em reuniões, • Suporte na organização de exposições de arte e eventos sociais.• Atendimento geral aos clientes, artistas plásticos, fornecedores e prestadores de serviços.• Cadastramento de clientes, artistas plásticos, fornecedores e prestadores de serviços.• Responsável pelo controle da pinacoteca.• Catalogação de acervo - obras de arte e tapetes.• Organização de exposições e outros eventos sociais.• Envio de convites personalizados.• Comercialização de obras de arte e tapetes.• Cobrança de inadimplentes.• Controle financeiro, contas a pagar e receber, fechamento de caixa, emissão de relatórios.• Cotações e orçamentos para compra de materiais de escritório e eventos.• Cotações e orçamentos para compra de equipamentos.• Orçamentos e contratação de serviços técnicos, serviços de manutenção, prestadores de serviços

Técnico Em Publicidade

Activities and Societies: Criação da Agencia Experimental - Hashtag Publicidade e Comunicação Estratégica | Criação do Manual de.

Tecnico Em Secretariado, Secretariado

Cabe ao secretariado assegurar, no ambiente de trabalho, as condições de eficiência (fazer certo) e eficácia (fazer a coisa certa no.