Sirlene Santos Email & Phone Number

São Paulo, Brasil

• Validação de todos os billings e segmentos da companhia para fechamento do Contas a Receber Consolidado.• Envio da PDD e CAR Consolidado mensal à contabilidade.• Reports para contabilidade dos fechamentos trimestrais de divulgação de resultados.• Reports trimestrais e anuais para a matriz em Madri.• Apresentação do Contas a Receber e PDD com as variações e justificativas para divulgação das Notas Explicativas.• Cálculo e consolidação das despesa de AVP do contas a receber… Show more • Validação de todos os billings e segmentos da companhia para fechamento do Contas a Receber Consolidado.• Envio da PDD e CAR Consolidado mensal à contabilidade.• Reports para contabilidade dos fechamentos trimestrais de divulgação de resultados.• Reports trimestrais e anuais para a matriz em Madri.• Apresentação do Contas a Receber e PDD com as variações e justificativas para divulgação das Notas Explicativas.• Cálculo e consolidação das despesa de AVP do contas a receber para envio à contabilidade.. Report da Receita para fechamento do a faturar.. Compensação de Billing.. Conciliação do CAR Físico x Contábil. Show less

São Paulo, Brazil

• Negotiation of new points, contract renewal, closings and transfers of stores partners.• Analysis of targets to rent reduction.• Weekly call and report with the company providing operational services of the negotiations of street or malls stores across the country. • Weekly call and report with seven regional offices to positioning of the negotiations and support.Interface between third party and regional about general notifications.• Control and update of… Show more • Negotiation of new points, contract renewal, closings and transfers of stores partners.• Analysis of targets to rent reduction.• Weekly call and report with the company providing operational services of the negotiations of street or malls stores across the country. • Weekly call and report with seven regional offices to positioning of the negotiations and support.Interface between third party and regional about general notifications.• Control and update of the Business Number of all stores with the opening and closing stores. Show less

Osasco, São Paulo, Brazil

• Cobrança dos recebíveis através de contato com os lojistas por email, telefone e pessoalmente, controle da inadimplência ativa e negociações dos atrasados.• Responsável pelo Contas a Receber, efetuando os lançamentos dos recebimentos nas planilhas, acompanhando a compensação dos cheques e solicitando as baixas dos recebimentos ao departamento de CSC (Centro de Serviço Compartilhado).• Cadastro de contratos no sistema referente novas lojas, quiosques, aditamentos, distratos e… Show more • Cobrança dos recebíveis através de contato com os lojistas por email, telefone e pessoalmente, controle da inadimplência ativa e negociações dos atrasados.• Responsável pelo Contas a Receber, efetuando os lançamentos dos recebimentos nas planilhas, acompanhando a compensação dos cheques e solicitando as baixas dos recebimentos ao departamento de CSC (Centro de Serviço Compartilhado).• Cadastro de contratos no sistema referente novas lojas, quiosques, aditamentos, distratos e sub-rogações.• Envio dos relatórios suportes do faturamento ao CSC, conferência e validação dos faturamentos calculados pelo CSC referente Aluguel de temporários (quiosques), Aluguel Mínimo, Condomínio, Fundo de Promoção e Aluguel Percentual, emissão e envio dos boletos aos lojistas. • Cobrança dos lojistas referente o envio do informativo de vendas semanal, fechamento do faturamento de vendas, acordos e definição das lojas para auditoria.• Gestão do departamento de auditoria de vendas nas lojas, seleção e contratação da equipe.• Confecção de relatórios relacionados à inadimplência, desempenho de vendas, comparativo de vendas, mapa de aluguel, despesas condominiais, fundo de promoção e cessão de direitos.• Acompanhamento e conferência das solicitações da assistente administrativa feitas ao departamento jurídico dos intrumentos contratuais das lojas e de mall & merchan.• Suporte ao contas a pagar.• Confecção de relatórios solicitados pela administradora Saphyr.• Acompanhamento do orçamento anual do aluguel e do condomínio.• Acompanhamento e suporte à auditoria externa anual e a contabilidade. Show less

São Paulo, Brazil

• Responsável pelo Contas a Pagar, Contas a Receber e Tesouraria dos 4 Shoppings do grupo e de 14 Associações dos CCS’s (Centro de Conveniência e Serviço): Pagamentos das obrigações geradas em cada empreendimento liberadas pelo departamento fiscal, conciliação bancária, controle do fluxo de caixa, distribuição para empreendedores quinzenalmente, aplicações e resgates financeiros, baixa no sistema dos recebimentos de aluguel, condomínio e fundo de promoções.• Suporte contábil e fiscal aos… Show more • Responsável pelo Contas a Pagar, Contas a Receber e Tesouraria dos 4 Shoppings do grupo e de 14 Associações dos CCS’s (Centro de Conveniência e Serviço): Pagamentos das obrigações geradas em cada empreendimento liberadas pelo departamento fiscal, conciliação bancária, controle do fluxo de caixa, distribuição para empreendedores quinzenalmente, aplicações e resgates financeiros, baixa no sistema dos recebimentos de aluguel, condomínio e fundo de promoções.• Suporte contábil e fiscal aos empreendimentos quanto à classificação e lançamento no sistema das ordens de pagamentos. Acompanhamento e suporte à auditoria externa anual e a contabilidade.• Gestão dos controles internos de Reports da área: relatório de status semanal que mensura o volume de atendimento aos empreendimentos, fluxo de caixa, cash position que demonstra a situação financeira de cada empreendimento, controle de aplicações e relatório de distribuição para empreendedores.• Responsável pelo acompanhamento e suporte da troca do sistema VS pelo Group e pela padronização dos processos nos Shoppings Hortolândia, Mais Shopping Largo XIII, Valinhos e Bay Market. Show less

São Paulo, Brazil

Auxiliar de Tesouraria de Out/2005 a Mar/2012Auxiliar de Escritório de Jun/2002 a Out/2005Estagiária de Auditoria de Abr/2001 à Jun/2002• Auditoria em lojas das vendas e do fluxo de clientes, liderança de equipe e cobertura da supervisão do depto de auditoria executando as atividades de fechamento do faturamento mensal das lojas, cobrança do faturamento das lojas, lançamento da GIS (Guia de Informação Semanal) no sistema, conferência de relatório de vendas.•… Show more Auxiliar de Tesouraria de Out/2005 a Mar/2012Auxiliar de Escritório de Jun/2002 a Out/2005Estagiária de Auditoria de Abr/2001 à Jun/2002• Auditoria em lojas das vendas e do fluxo de clientes, liderança de equipe e cobertura da supervisão do depto de auditoria executando as atividades de fechamento do faturamento mensal das lojas, cobrança do faturamento das lojas, lançamento da GIS (Guia de Informação Semanal) no sistema, conferência de relatório de vendas.• Responsável pelo Contas a Pagar com pagamento de fornecedores, impostos e folha de pagamento, baixa no sistema das obrigações, preenchimento do fluxo de caixa diário, conciliação de extratos bancários e controle de aplicação, resgate e empréstimo entre contas.• Responsável pelo Contas a Receber efetuando as baixas dos recebimentos de lojistas, emissão de relatórios de recebimentos, conciliação dos valores faturados e recebidos e elaboração do relatório gerencial.• Gestão de Contratos: responsável pelo arquivamento, organização, colheita de assinaturas e acompanhamento do processo com o jurídico, renovações, atualizações e alterações de documentos para locação das lojas.• Faturamento: cadastro de contratos, cadastro de despesas específicas, cadastro de despesas comuns, atualização de índices, emissão de boletos de aluguel, condomínio e fundo de promoção, emissão de relatórios de faturamento.• Auditoria interna semestral nos processos das áreas da empresa para certificação e manutenção da NBR ISO 9001:2008. Show less