Assistant Manager - Office Administration
Current一、行政主管/办公室主任1. 公司活动的组织和安排（如年会，global meeting等等）2. 管理公司前台、司机及阿姨3. 北京办公室的选址、签订及后续维护工作4. 办公室环境管理5. 制定/优化上海办公室的行政规章制度（Travel policy)6. 公司日常行政支持7. 管理公司用章8. 上海办公室物业沟通9. ISO申请10.公司资质维护11. 跨部门沟通二、总经理助理（服务于2位老板）1. 总经理日常工作协助及支持2. 跨部门沟通3. PA工作支持（机票，日常生活采购等）三、人事工作因人事离职，故兼顾人事工作1. 外籍员工工作证&居留许可证办理、注销、延期2. 人员证书更新及管理3. KPI完成率4. 公司打卡指纹管理5. 解答同事其他人事问题6. 人事招聘筛选工作四、法务工作1. 项目合同模板的制作及审核(施工合同模板、设计合同模板、采购合同模板等等...)2. 日常法律问题与常年法律顾问的沟通3. 相关公司案子的证据整理及与律师沟通4. 公司合并时与律师合作做尽职调查-----------------------------------------------------------------------------------------（曾经参与过的部门）五、财务工作（现以移交财务部）1. 协助公司审计，完成财务信息整理。整理出了2016-2017年项目数据，成本情况以及所需公司资料的整理更新。2. 完善公司开票流程，并管理...3. 公司各项目数据的审核，如应付账款的数据核实4. 管理/整理公司销售项目的进度情况以及回款情况5. 上海公司与新加坡总公司的每月对账审核六、客户经理/市场部（临时担任）1. 因人手不够，早期帮助公司接项目，临时担任客户经理的角色2. 日常与客户进行项目对接，沟通理解客户需求3. 制作整理标书、报价、公司介绍4. 对客户的请款以及发票5. 公司客户信息库的制作以及完善 (2008-2018的信息库）
