Supporto al Buyer Leader- Gestione in completa autonomia del processo acquisti (dall’inserimento dell’ordine fino all’evasione – RDA ed interfaccia personale di vari reparti) mediante software gestionale (ORACLE)- Monitoraggio del rispetto dei tempi di consegna e solleciti materiali in ordine (emissione scadenziari - Registrazione quotidiane dei materiali in arrivo (gestione DDT)- Reportistica varia (Statistiche e tempistiche di evasione relativamente ai prodotti acquistati) - Elaborazione e pianificazione degli ordini ai fornitori garantendo il corretto approvvigionamento per ottimizzare il tempo delle consegne e minimizzare i costi di produzione con predisposizione documentale per arrivo merci e gestione spedizionieri- Aggiornamenti stock di sicurezza e batch di riordino - Confronto con l’Accounting dept per la conformità DDT / fatturazione materiale ricevutiSupporto al consulente RSPP - organizzazione delle attività legate alla sicurezza in azienda (gestione, divulgazione ed aggiornamento della relativa documentazione nonché interfaccia con i fornitori di manutenzione esterni) - organizzazione dei corsi di formazione inerenti la sicurezza in azienda - monitoraggio e programmazione degli accertamenti sanitari periodici del personale aziendale

Supporto al Responsabile Collaudo - Controllo Qualità-alle pianificazioni / convocazioni delle visite degli ispettori, parti terze o organismi notificati per il collaudo dei prodotti realizzati;-nell’emissione di Non Conformità, Deroghe di Prodotto, invio certificazioni e corrispondenza varia con i Clienti;-per la gestione dello scadenziario relativamente alla taratura/manutenzione degli strumenti di lavoro in azienda nonché alla formazione/rinnovo dei patentini dei vari operatori;-nell’aggiornamento del sistema gestionale relativamente all’andamento della produzione -nella gestione/ archiviazione informatizzata della documentazione dell’ufficio (commesse, corrispondenza, normative, ecc)

Supporto al Responsabile Acquisti- Emissione Richieste e/o Ordini di acquisto nel software gestionale (NAVISION)- Monitoraggio del rispetto dei tempi di consegna e solleciti materiali in ordine- Comunicazioni quotidiane dei materiali in arrivo (gestione DDT)- Passaggio all’amministrazione dei documenti di trasporto unitamente alle fatture vistate per gli acquisti effettuati- Reportistica varia (Statistiche e tempistiche di evasione relativamente ai prodotti acquistati)

Gestione in autonomia di diverse mansioni, quali: gestione chiamate in arrivo e protocollo; gestione prima nota cassa e banca (incluso home banking e F24), fatturazione clienti; gestione pagamenti a clienti e fornitori; controllo della contabilità (pagamenti fornitori, controllo fatture, ecc); gestione delle pratiche relative al personale aziendale; accoglienza cliente; prenotazione di eventuali viaggi aziendali.;Redazione di documenti ed atti amministrativi su indicazione della direzione;Aggiornamento dell’archivio bibliografico aziendale a supporto delle attività di studio e progettazione (pubblicazioni, lavori, CD, libri ecc.)Supporto al Responsabile della Qualità nell’aggiornamento e mantenimento delle Procedure aziendali(ISO 9001:2008)

Piccola amministrazione aziendale (Prima Nota, corrispettivi,gestione cassa, pagamenti fornitori ecc); Gestione Magazzino mediante sistema informatico; Primo filtro per le comunicazioni in entrata ed uscita;Presidio fisico e telefonico della segreteria generale;Redazione di documenti ed atti amministrativi su indicazione della direzione;Gestione informatizzata dei flussi documentali aziendali

In qualità di Responsabile Sistema della Qualità Interfaccia della direzione in qualità di Responsabile del Sistema Qualità con conseguente Gestione/Applicazione della norma Iso 9001:2008. In qualità di Segretaria dell’Amministratore DelegatoSupporto alla pianificazione delle attività della direzione e/o presidenza; Gestione informatizzata dei flussi documentali aziendali; Redazione di documenti ed atti amministrativi su indicazione della direzione e/o presidenza; Primo filtro per le comunicazioni in entrata ed uscita, presidio fisico e telefonico della segreteria generale;Supporto all’attività di organizzazione e gestione Ufficio Acquisti (Richiesta preventivi/Inserimento Ordini) e Customer Service (Invio offerte, Inserimento ordini) ; Semplici azioni di Marketing (E-mailing mediante database potenziali clienti italiani ed esteri) e relativo monitoraggio.In qualità di Assistente dell’Ufficio ProgettazioneDisegno tecnico (Semplici disegni di offerta su Autocad), gestione delle anagrafiche clienti e fornitori prodotti, immissione della distinta base in ambiente KING, controllo avanzamento commesse clienti /ordini fornitori nonché redazione di manuali di prodotto.Il mio ruolo prevedeva l’organizzazione e la gestione della corrispondenza e degli archivi (elettronici e cartacei) esaminando la documentazione e producendo le relative note di sintesi, la gestione dell’agenda impegni, la redazione di documentazione strettamente confidenziale e la gestione di frequenti contatti con interlocutori sia interni che esterni .

In qualità di assistente del Resp. tecnico, curavo la gestione con sistema informatico BPCS (in ambiente AS 400) dell’anagrafica e le modifiche strutturali del prodotto; la realizzazione e l’aggiornamento di disegni di prodotto e componentistica su CAD CATIA. Mantenevo relazioni con la clientela italiana ed estera nonché curavo l’espletamento della generica burocrazia dell’ufficio.In qualità di assistente del Quality Manager collaboravo alla stesura, mantenendone l’aggiornamento, delle procedure gestionali ed operative previste dalla certificazione ISO 9001: Vision 2000 nonché mio compito era anche la cura che dette norme fossero seguite ed applicate all’interno dell’azienda