Sofia Arce Email & Phone Number

Pozuelo De Alarcón, Comunidad De Madrid, España

DEPARTAMENTO RRHHAdministración de personal:-Elaboración y definición de los distintos perfiles de la organización.-Gestión y supervisión de personal: seguimiento de vacaciones, absentismo, fichajes, cheques comida, reconocimientos médicos, etc.-Gestión y seguimiento de seguros personales y societarios: Seguro de vida y accidentes, Seguros salud, Seguro RC, Seguros daños materiales oficina e inmuebles, seguros de automóvil.-Coordinación con gestoría laboral externa: nóminas, seguimiento altas y bajas médicas, contratos y despidos, seguridad social, etc.-Coordinación, gestión y mantenimiento, con el Servicio de Prevención Ajeno. Seguimiento del Plan de Prevención de Riesgos Laborales y Plan de emergencia.-Actualización y registro de Calendarios Laborales de las distintas Delegaciones.-Creación, colaboración e implantación de procedimientos internos y protocolos: Protocolo contratación, Protocolo control de gastos desplazamiento, Protocolos Covi_19, Protocolo Anti-acoso, Protocolo Anticorrupción, Plan de Igualdad y Protocolo Espacio Sostenible ESG.-Colaboración con auditores externos y administraciones públicas.-Actualización base de datos RRHH: contratos, documentación general y formación.Formación:-Gestión del desarrollo de la promoción profesional de las personas: buscar, gestionar y supervisar cursos acordes a las necesidades de la plantilla y organización.Selección:-Búsqueda de nuevos candidatos, reclutamiento, selección y contratación de personal. -Seguimiento de la incorporación, Plan de acogida.DEPARTAMENTO PLANIFICACIÓN Y FINANZASCoordinación y control de Administración:-Presupuestos de Tesorería.-Préstamos y Pólizas de crédito. Previsión liquidación de intereses, amortizaciones y disposiciones.-Avales bancarios, Seguros Caución y Pólizas de Garantía.-Pool Bancario.-Facturas. Cobros y pagos. Supervisión cuentas bancarias.-Impuestos, IVA, IRPF, etc.-Apoyo a la dirección financiera en las relaciones con las entidades financieras.

Paseo De La Castellana 259D-Planta 50

CALEIDO- Elaboración y preparación de la documentación correspondiente al Monitoring del proyecto.- Elaboración, seguimiento y modificación del Presupuesto de Tesorería.- Recepción, seguimiento y supervisión de las facturas de proveedores. - Ejecución de pagos de proveedores, tasas e impuestos.

ÁREAS DE ACTIVIDAD:FINANCIERO: -Análisis financiero de la información contable, utilización de ratios y cálculo de la rentabilidad.-Negociar con las entidades bancarias y buscar formas de financiación.-Control del pool bancario: préstamos, ICOs, líneas de crédito y líneas de descuento comercial.-Planificación y control de la tesorería. Elaboración de presupuestos. -Control, seguimiento y ejecución de cobros y pagos.CONTABILIDAD: -Realización del cierre contable mensual y anual. -Supervisión de los estados financieros. -Reporting a la Dirección (Cuenta PyG, Balance, Ratios). -Presentación de las Cuentas Anuales y Libros oficiales de Contabilidad en el Registro Mercantil.-Realización de auditoria externa anual del ejercicio contable.FISCAL:-Elaboración de la información y documentación necesaria para la presentación de impuestos. (IVA, Impuesto de Sociedades, Declaración anual de operaciones con terceros, Intrastat).-Preparación documentación solicitada por la Agencia Tributaria.ADMINISTRACIÓN: -Facturación de clientes. -Recepción y supervisión de facturas de proveedores. -Gestión de la compra de suministros.-Preparación de la información y documentación de Subvenciones e Inspecciones de Trabajo junto con el departamento correspondiente.RECURSOS HUMANOS: -Gestión de la documentación de las nuevas contrataciones, modificaciones en la situación y datos de los trabajadores. -Seguimiento de bajas y altas médicas. -Supervisión del cumplimiento de horarios y control de horas extras. -Organización y control de las vacaciones de la plantilla. -Buscar y coordinar la formación de los trabajadores. -Realización y seguimiento del Plan Anual de Formación. -Apoyo a gerencia en sanciones, despidos y negociaciones con enlaces sindicales (calendario laboral, flexibilidad, polivalencia, ERE,...).

Programa De Dirección Estratégica De Recursos Humanos, Human Resources Management/Personnel Administration, General

Master Universitario Oficial En Rrhh, Organización, Planificación Y Gestión Del Talento

Licenciatura De Administración Y Dirección De Empresas

Diplomatura En Ciencias Empresariales