Sofia B. Email & Phone Number

Bogotá, Distrito Capital, Colombia

Responsable de la planificación, seguimiento, control y cierre de proyectos relacionados con la implementación de ERP - SAP para líneas comerciales y operativas e implementación de herramientas de IA para la simulación de campos petroleros en Ecopetrol. bajo marcos del PMI y Scrum.Principales actividades a lo largo del ciclo de vida del proyecto:• Seguimiento y control de gastos y presupuestos del proyecto.• Identificación y gestión de riesgos•Gestión de la comunicación• Gestión de estimaciones y cronogramas.• Gestión del alcance• Generación de informes e indicadores sobre el estado del proyecto.•Gestión de los interesados

Cali, Valle Del Cauca, Colombia

Centralizar y coordinar los proyectos tecnológicos de la organización relacionados con el aumento de ventas, optimización de la producción, transformación digital, bajo los lineamientos del PMI, con metodologías agiles y en cascada, administrar y garantizar el cumplimiento del presupuesto, apoyar metodológicamente y buenas practicas todo el ciclo de vida del proyecto, construcción de las líneas bases del proyecto como: cronograma, presupuesto, alcance, riesgos, interesados, comunicaciones, entre otras, formalizar y comunicar las líneas bases a los interesados, realizar estudio de caso de negocio y evaluar las alternativas a los proyectos por medio de criterios financieros como la VAN, TIR y PRI, generar alertas e indicadores de desempeño de los proyectos, asegurar el cierre administrativo de los proyectos y la entrega a la operación, realizar seguimiento, monitoreo y control a los proyectos, orientar y demarcar la dirección de los proyectos como Project Magnament asignada, evaluación de proponentes y licitaciones de proveedores e Integración de equipos de trabajo dentro y fuera de la organización.

Bogotá, Distrito Capital, Colombia

Encargada de planear y coordinar la entrega de propuestas de negocio de proyectos del sector eléctrico, con la elaboración y análisis de ofertas técnicas, económicas y financieras, análisis y proyección de flujo de caja de cada proyecto, negociación y coordinación con proveedores, Gestión y presentación de proyectos a clientes, Calculo de tiempos de proyectos, calculo de material requerido para el proyecto, elaboración de cronogramas, lectura de contratos.Logros:  Mejorar la presentación de los proyectos a la gerencia, con la implementación de un resumen que agilizaba la revisión en un 30% Mejorar la presentación de costos y precios ante el cliente con el análisis de cargas presupuestales, con el fin de poder participar activamente en la negociación.

Bogotá D.C. Colombia

Responsable de la planear y coordinar la presentación de ofertas de licitación. Elaboración de presupuesto y cronograma de proyectos eléctricos. Liderar y coordinar equipo de trabajo del área integrado por 3 personas, realizar seguimiento y control al equipo de ejecución de los proyectos, integrado por 15 personas, análisis y seguimiento a indicadores claves de desempeño. Análisis financiero y planeación de la facturación, seguimiento al presupuesto, alcance, tiempo y costo, elaboración de informes de gestión. Coordinación y planeación de liquidación, conciliación con clientes para el cierre de proyecto y la facturación. Coordinación y planeación para el cobro de rete-garantía. Seguimiento y actualización de los contratos. Logros: Se ingresa inicialmente como Analista de Presupuesto, a partir de la buena gestión y proactividad se obtiene oportunidad de ascenso a Coordinadora de Planeación y Control.  Diseño e implementación de indicadores claves de desempeño (KPIS), bajo el modelo balance scorecard, lo que permitió mejorar la toma de decisiones a nivel de la estrategia organizacional. Mejorar la distribución de mano de obra en los proyectos de la compañía, por medio de la elaboración de un aplicativo en Excel que permitió llevar el control diario del personal en cada proyecto. Optimización de los procesos de análisis de base de datos mediante la elaboración de macros en Excel que permitieron estandarizar y automatizar la operación para aumentar la disponibilidad de tiempo en el área. Mejorar la comunicación referente a las actividades, mediante la organización, automatización, parametrización e implementación de las funciones de la plataforma de bitrix 24, permitiendo tener mayor control y conocimiento del estado de los proyectos, así como coordinar a todas las partes involucradas.

Bogotá D.C., Colombia

Responsable del análisis de la eficiencia de procesamiento de la industria de fármacos. Consolidación y evaluación de tiempos de producción de cada área, lote y trabajador de la compañía (50 personas). Realizar la observación y diagnóstico de los métodos de producción. Medición y seguimiento a indicadores de cada proceso, tanto del personal como del área. Diagramación de procesos. Implementación de metodologías lean manufacturing como smed, 5s, six sigma y kaizen. Determinación de tiempos estándar de ciclo total y unitario. Logros: Minimizar los tiempos de alistamiento de los procesos, mediante la aplicación del método SMED, 5 S´, kaizen, six sigma. Disminución de tiempo de operación manual en el área de empaquetado mediante el desarrollo de experimentos muestrales y cambio de variables basado en los therbligs. Desarrollo e implementación de capacitaciones de crecimiento profesional y laboral, que permitieron aumentar la motivación del equipo de manufactura.

Bogotá D.C., Colombia

Consolidar la información de los procesos de manufactura. Estandarizar los métodos de producción. Medición y clasificación de los tiempos de producción. Divulgación en la planta de producción de los estándares establecidos. Diseño de layaout, distribución en planta. Elaboración de informes de seguimiento de procesos y aspectos críticos de calidad. Elaboración de manuales de prácticas enfocados a personal operativo. Logros:  Diseño e implementación de manual que permitió optimizar el tiempo de capacitación para las funciones de estandarización y toma de tiempo en los procesos.

Ecosistemas De Innovación - 2024, Innovación

Inteligencia Artificial Aplicada Para Resolver Retos Públicos., Inteligencia Artificial, Mejores Practicas En Inteligencia Artificial Aplicada

Mejores précticas en Inteligencia Artifical Aplicada

Certificado Agile Y Scrum Para Trabajo De Proyectos Y Productos, Project Management, Un Programa Especializado Virtual

Liderazgo Efectivo Para El Siglo Xxl, Organizational Leadership

Programa enfocado en la practica de ejercer liderazgo ante situaciones complejas, que requieren de habilidades técnicas y adaptativas.

Especialización Gestión De Proyectos, Project Management

Programa enfocado en la identificación, formulación y evaluación de proyectos, con el uso de metodologías PMP

Ingenieria De Producción, Industrial Engineering

Tecnóloga Industrial, Engineering