Sofia Barrios Email & Phone Number

• Administrar el proceso de emisión de Pedidos de Compras.• Cotizar materiales y servicios requeridos para la operación de las UDN.• Definir objetivos y estrategias del área.• Cumplimiento de las políticas y procedimientos.• Relación con clientes internos y externos.• Elaboración y creación ANS.

• Supervisión y coordinación de toda la gestión de compras transaccionales • Emisión de Pedido de Compras.• Seguimiento a entregas y ejecución de servicios.• Administrar el módulo de materiales MM de SAP, (atención a consultas, manejo de datos maestros, estrategias de liberación, etc.), para facilitar el correcto uso de la herramienta.• Supervisar la logística de importaciones y compras locales (seguimiento a entregas, reclamos, y/o devoluciones) para cumplir con las disposiciones legales y las necesidades del usuario interno.• Análisis, ejecución reportes de compras para cumplimiento de indicadores.• Facilitar la comunicación entre áreas financieras y los proveedores, para apoyar al cumplimiento del proceso de emisión de pagos.• Garantizar los niveles de servicio al cliente interno.• Creación de materiales bajo nomenclatura UNSPSC.• Líder Comité Corporativo.

• Garantizar la compra entrega de materias primas, repuestos para la producción de las plantas de empaque.• Asistencia a la Gerencia de Compras, Administración• Elaboración de peticiones de oferta, emisión, confirmación de pedidos y seguimiento a entregas.• Redacción de cartas, toma de dictados, traducción de documentos.• Seguimiento a las importaciones de la empresa de la Corporación (Litografía Byron Zadik, Cajas y Empaques de Guatemala, Bolsas de Papel, S. A., Copacasa)• Seguimiento a las importaciones intercompañia (Cartonera Centroamericana, S. A., Cartonera Nacional, S. A.).• Cálculo de impuestos, gastos de internación.• Liquidación de anticipos para la nacionalización de los productos.Administración base de datos de materiales y proveedores.• Coordinación actividades mensajería.• Administración caja chica

• Asistente Ejecutiva Gerencia de Operaciones – Coordinadora de Tráfico.• Atención al cliente para brindar visibilidad sobre el estatus de las importaciones• Fecha de arribo de buques• Cartas de corrección entre otros.• Coordinar el envío de contenedores desde Puerto Barrios hacia los puntos de descarga de acuerdo con los lineamientos del cliente.• Asegurar la entrega de contenedores vacíos mediante la coordinación de entrega y retiro de contenedores coordinando a los distintos transportistas autorizados.