Office Coordinator
Jun 2022 - Feb 2023
AeroLeads people directory · profile
Sofia Caldeira Email & Phone Number
Office Coordinator
1 work email found
@ibm.com
LinkedIn matched
✓ Verified Jun 2026
4 data sources
Profile completeness 86%
Role
Office Coordinator
Location
São Paulo, São Paulo, Brazil
Who is Sofia Caldeira? Overview
A concise factual answer block for searchers comparing this professional profile.
Quick answer
Sofia Caldeira is listed as Office Coordinator based in São Paulo, São Paulo, Brazil. AeroLeads shows a work email signal at ibm.com and a matched LinkedIn profile for Sofia Caldeira.
Sofia Caldeira previously worked as Office Coordinator at Sovos and Assistente de facilities at Cbre. Sofia Caldeira holds Bachelor'S Degree, Administrative Assistant And Secretarial Science, General from Faculdade De Tecnologia De São Paulo.
Company email context
Email format at ibm.com
This section adds company-level context without repeating Sofia Caldeira's masked contact details.
{first_initial}{last}@ibm.com
86% confidence
AeroLeads found 1 current-domain work email signal for Sofia Caldeira. Compare company email patterns before reaching out.
Profile bio
About Sofia Caldeira
Sofia Caldeira is a Office Coordinator. She is proficient in Alemão, Italiano, Francês, Espanhol and Inglês.
Listed skills include Teamwork, Internal Communications, Translation, Customer Support, and 1 others.
8 roles · 8 years
Sofia Caldeira work experience
A career timeline built from the work history available for this profile.
Assistente De Facilities
Recepção de clientes, envio e recebimento de documentações via courier, correio e portadores, abertura de service requests, pedidos de crachás para funcionários, liberação de estacionamento, reposição de materiais das salas de escritório, organização de salas para reuniões e eventos (quando necessário), escoltamento de clientes até as salas de reunião que.
2018 - Jun 2022
Secretária
Rócio Saúde
Secretária do diretor jurídico. Responsável pela agenda do diretor e acompanhamento de prazos de envio de documentações para licitações que a empresa participa, envio de reembolsos do diretor, organização de agenda, elaboração de ata de reuniões, controle de arquivo dos contratos firmados com os clientes, acompanhamento e cobrança de pagamentos por parte.
Jun 2018 - Sep 2018
Estagiário De Secretariado
Secretária da CFO e de mais três gerentes do Laboratório de Pesquisas, responsável pela administração de conflitos de agendas, agendamento de reuniões, liberação de acesso de funcionários e visitantes, envio e controle de relatórios de reembolso dos executivos e suporte administrativo para funcionários do Laboratório.
Mar 2016 - Feb 2018
Intern
Auxílio ao diretor e sua secretária, agendamento de reuniões para o diretor, responsável pelos pedidos de compra de materiais de escritório para os colaboradores, coffee breaks, reserva de salas, compra de cartões de visitas, compra de gifts e free goods a pedido do diretor. Responsável também por fazer o controle e enviar os reports de gastos do diretor.
Jun 2014 - Jun 2015
Secretária
St Nicholas School
Responsável pela agenda profissional e particular do diretor financeiro, auxílio com assuntos particulares dos sócios, input de contas a pagar no banco, controle de contas pagas/a serem pagas, triagem de correspondência, atendimento telefônico e filtragem de ligações para o diretor, responsável por contabilizar e repassar reembolsos para funcionários.
May 2012 - Apr 2014
Secretária
Controle de gastos da empresa, atendimento telefônico, compra e reserva de passagens aéreas e hospedagens para a diretoria, arquivamento de contratos e documentações e compra de papelaria, copa e cozinha.
Mar 2011 - Mar 2012
Recepcionista Bilíngue
Empresa Brasileira De Segurança E Serviços
Recepção de clientes e executivos, triagem e distribuição das correspondências dos funcionários e pedidos da copa.
Jul 2010 - Mar 2011
2 education records
Sofia Caldeira education
Bachelor'S Degree, Administrative Assistant And Secretarial Science, General
Faculdade De Tecnologia De São Paulo
Education record
FAQ
Frequently asked questions about Sofia Caldeira
Quick answers generated from the profile data available on this page.
What is Sofia Caldeira's role at their current company?
Sofia Caldeira is listed as Office Coordinator.
What is Sofia Caldeira's email address?
AeroLeads has found 1 work email signal at @ibm.com for Sofia Caldeira.
Where is Sofia Caldeira based?
Sofia Caldeira is based in São Paulo, São Paulo, Brazil.
What companies has Sofia Caldeira worked for?
Sofia Caldeira has worked for Sovos, Cbre, Rócio Saúde, Ibm, and Nestle S.A..
How can I contact Sofia Caldeira?
You can use AeroLeads to view verified contact signals for Sofia Caldeira, including work email, phone, and LinkedIn data when available.
What schools did Sofia Caldeira attend?
Sofia Caldeira holds Bachelor'S Degree, Administrative Assistant And Secretarial Science, General from Faculdade De Tecnologia De São Paulo.
What skills is Sofia Caldeira known for?
Sofia Caldeira is listed with skills including Teamwork, Internal Communications, Translation, Customer Support, and Portuguese.
Find 750M verified contacts
Search by job title, company, industry, location, and seniority. Export verified B2B contact data when you need it.
Start free trialPeople with similar names
Check these profiles if this is not the Sofia Caldeira you were looking for.
View similar profiles
