Développement et sollicitation : • Prospecte de nouveaux donateurs majeurs en participant à la mise en œuvre desstratégies d’identification (recherche de profils et orientations philanthropiques desfondations privées, des entreprises et des individus et de qualification de nouveauxdonateurs potentiels;• Développe des plans personnalisés de sensibilisation, de sollicitation et de fidélisation enindiquant les actions appropriées pour chaque donateur actuel ou potentiel;• Rédige des propositions, des rapports et autres documents reliés à la sensibilisation et àla sollicitation de donateurs;• Réalise des rencontres avec des donateurs potentiels ;• Bâtis, maintiens et approfondis les relations étroites avec les donateurs actuels en vued’assurer le suivi des promesses de dons;• Participe à la planification et au développement et gère la mise en œuvre du programmede dons planifiés;• Fais activement la promotion du programme de dons planifiés auprès des donateurs, desplanificateurs financiers, des notaires, des comptables et autres professionnels;• Conçois et/ou valide la préparation des outils d’information et de promotion des donsplanifiés;• Collabore au développement et à l’organisation d’activités de reconnaissance et defidélisation pour l’ensemble des donateurs ayant fait un don majeur et/ou planifié;Administration : • Assure le suivi administratif des engagements en vérifiant l’exactitude et l’exhaustivitédes informations saisies au système et en rédigeant les ententes ou autres documentsnécessaires, selon les politiques en vigueur à la Fondation;• S’assure de documenter régulièrement et avec cohérence le système de gestion desdonateurs et partenaires, notamment en y consignant les stratégies, actions et rapportsainsi qu’en y déposant les documents nécessaires;• Fournis tous les rapports et analyses requis pour la bonne gestion des dons planifiésavec les individus et des partenariats avec les fondations privées et les corporations;

- Fundraising 60 %Travailler avec l’agent de développement à la recherche et à l’identification de donateurs potentiels.Chercher des occasions de financement et rédiger des demandes de subventions auprès de fondations et de gouvernements.Aider au travail quotidien de la collecte de fonds du secteur, y compris les comptes rendus et l’intendance des donateurs, la programmation et la gouvernance des comités, et la recherche de subventions.Coordonner la planification et l’exécution de tournois de golf, de mobilisation des donateurs en collaboration avec le personnel de la Fondation Golf Canada.Gérer le suivi d’intendance des donateurs existants et potentiels et toutes les relations et activités pour les évènements de tiers.Tenir à jour la base de données de reddition de comptes (Panorama) et le site web (WordPress).- Marketing et évènements 20 %Aider à la création de brochures promotionnelles et de matériel de marketing pour la section.Gérer les politiques et communications des évènements de tiers.Aider à la mise à jour pour les donateurs sur le site web de la section.Collaborer avec les responsables du marketing et des communications à la promotion efficace activités de collecte de fonds et autres initiatives afin de susciter l’intérêt des donateurs.Aider à la création de matériel imprimé destiné à communiquer l’impact du programme aux donateurs et aux partenaires d’évènements.- Administration 20 %Gérer le cycle de dons des donateurs, de l’identification des donateurs potentiels à leur intendance, en passant par la sollicitation.Aider à la production de rapports sur les projections budgétaires et les résultats en cours d’exercice.Rechercher des articles à vendre aux enchères, planifier les évènements, vendre les commandites d’équipe, aider aux communications générales et le suivi d’évènements.Coopérer efficacement avec Golf Canada à l’interne et avec le personnel de Golf Québec afin de répondre aux obligations nationales et provinciales.

-Prévoir et appliquer diverses procédures administratives et opérationnellesrelatives à la gestion et au traitement des propositions d’acquisition de bienset des prêts de collection et assurer un suivi rigoureux de chacune desétapes.- Effectuer diverses procédures administratives et opérationnelles relatives àl’évaluation et à l'attestation culturelle des biens de collection intégrant lescollections du Musée et lors de la production de licences de droit d’auteurtouchant l’utilisation des biens du Musée.- Assumer la responsabilité de la production et de la conservation de donnéesstatistiques et de rapports d’activités relatifs aux travaux de soutien à lagestion des collections.- Agir comme intermédiaire entre les utilisateurs internes et externes et lelogiciel de gestion des collections et fournir des conseils techniques selon sonchamp d’expertise.

- Charger des fonds de l'association ; donne le feu vert financier aux activités associatives. - Produire des relevés précis. - Mises à jour des revenus et des dépenses de l'association. - S'occuper du budget et des subventions du groupe association. - Compléter les impôts associatives.

- Élaboration d’un fichier sur les bonnes pratiques de certaines institutions culturelles (benchmark) - Récolte de témoignage auprès d'une organisation de bienfaisance qui travaille en collaboration avec le MNBAQ. - Répertorier les pratiques philanthropiques des institutions similaires. - Participer au ciblage des corporations pour la campagne annuelle 22-23. - Rechercher des informations pour une demande de financement d'une institution financière.

- Étude de dossiers de vente immobilière.- Vérification de dates, prix, signatures et contraintes de l'achat d'une propriété. - Recherche d'informations justes et précises des formulaires de ventes.

- Mise à jour des fiches partenaires ( contacts numérique, jeux vidéo, cinéma, arts visuels). - Création et suivi d'un fichier de journalistes culturels. - Création d'un fichier de prospection pour une lettre d'information culturelle. - Participation à la rédaction de la lettre d'information culturelle. - Mise en place d'un suivi systématique des opérations culturelles sur les réseaux sociaux. - Veille sur les activités dans différents secteurs : éducation à l'image, e-sport, réalité virtuelle. - Participation à la stratégie de communication autour d'un projet spécifique avec un partenaire. - Mise en valeur et communication sur les projets de coopération culturelle du Consulat.