Sofia Chekir Email & Phone Number

Montréal, Québec, Canada

• Superviser réalisation en termes de qualité, quantité, délais et coûts des projets d'implantation SAP Business One• Mettre en place les outils informatisés de production (rapports de production, échéancier, etc.• Rédiger et mettre à jour des rapports globaux sur l’avancement des projets.• Superviser les divers intervenants dans le projet, organiser les opérations (assignations, ressources).• Rencontrer les clients régulièrement pour fin de statut et suivi.• Assurer le lien et la transmission des données et informations entre les différents intervenants (analystes, programmeurs, ventes, direction, etc.)• Veiller à la mise sur pied et à l’implantation d’outils de contrôle.• Participer à l’implantation de procédés, des techniques, d’équipements et de nouvelles technologies.• Contribuer aux rencontres PMO stratégiques d'évolution des outils de projet et de gestion

Région De Montréal, Canada

Volet Solution PMI •Coordonner les projets web pour les différentes divisions de l’association des PMI (Project Management Institute) sur notre plateforme et solution destinée à cette clientèle•Prise des besoins respectifs pour chacune des divisions PMI, afin d’assurer une bonne intégration du produit•Gérer la livraison des projets en mode Agile•Assurer la planification, la livraison et la revue des sprints en tenant compte des enjeux, de la complexité, des intervenants, des budgets, des échéances et des arrimages internes et externes•Encadrer l’équipe de développeurs •Assurer la relation client propre à un projet à l’aide de communications fréquentes avec le client ainsi que de rapports de statut de projet•Présenter des démos au client et donner des formations pour l’utilisation de la plateforme•Assurer la coordination des activités de mise en production des projets en tenant compte des échéanciers et des budgets•Assurer le bon développement en continue de la plateforme en tenant compte des besoins clients•Assurer la coordination du support pour les phases de stabilisation et de post-implantation•Assurer la gouvernance et la reddition du portefeuille de projetVolet Projets (clients divers) •Assurer la prise de besoins des clients pour les nouveaux projets et produire la documentation en lien avec les budgets, les échéanciers et les plans de livraison des différentes étapes de projet•Animation des scrums quotidiens avec l’équipe projet et l’équipe de gestion •Agir en tant qu’intermédiaire entre le client et l’équipe de développeurs•Gestion des différentes équipes de développeurs de projets et de support •Effectuer les tests et contrôle d’assurance-qualité pour une livraison optimale •Animation de la rencontre de gestionnaire et de planification des ressources •Production de rapports de suivi, de méthodologie et mise à jour de la documentation •Assister les clients requérant des améliorations et correctifs sur leur plateforme

Région De Montréal, Canada

Facturation : • Faire le suivi auprès des consultants pour recevoir leurs feuilles de temps, factures, comptes de dépenses et en faire la consignation dans l’outil SharePoint, puis faire le traitement des factures• Assurer le suivi et la mise à jour de la facturation et des calendriers des paiements• Traitement des bons de commande• Traitement de la paie des employés ; validation des feuilles de temps • Mettre à jour le rapport de suivi du temps des employés • Participer/mener des activités d’amélioration de procédures/processus dont la transition complète du logiciel de facturation et de suivi des rapportsFinances : • Mettre en œuvre les changements relatifs aux finances de la compagnie, puis mettre à jour les données • Être en support à la comptable et au VP Finance• Suivi du cashflow pour MG2 Media : o Déterminer les écarts et évaluer les répercussions et en aviser les gestionnaires o Implémenter les changements à l’échéancier o Assurer un suivi des encaissements et faire le recouvrement des comptes à recevoirAdministration : • Gestion de l’approvisionnement en fournitures de bureau• Contrôle de qualité et correction des livrables écrits de l’organisation• Produire divers rapports de gestion opérationnels• Rencontre hebdomadaire avec le VP Finances

Région De Montréal, Canada

Division numérique d'Agilia Solutions

Montreal, Quebec, Canada

• Gestion du calendrier et des demandes de subventions• Démarchage et marketing auprès des écoles primaires jusqu’aux cégeps, des bibliothèques et des centres communautaires pour promouvoir les ateliers de la coop. • Préparation des comptes-rendus des réunions• Participation au comité des communications• Réorganisation du système de communication et de gestion des dossiers internes• Chargée des communications (rédaction d’infolettres, mise à jour du site internet et des réseaux sociaux, responsable lors des événements)• Tri du courrier, dépôt de chèques • Gestion de la petite caisse • Assistance à la comptabilité • Lister et prioriser les besoins de procédures • Gestion de la boîte de courriels principale

Région De Montréal, Canada Et Saint Louis, Sénégal

• Gestion des états financiers de l’association Cœur en Or dans ses projets avec le Fond Canadien d’Initiatives Locales (FCIL)• Organisation d’une fin de semaine de promotion et sensibilisation de gestion durable des déchets en collaboration avec l’Association du Mouvement Humaniste de Saint-Louis • Mise en place de partenariats avec Consignaction et Boissons Gazeuses Environnement (BGE) afin de financer les projets du Centre Cœur en Or au Sénégal• Organisation d’activités récréative et éducatives avec les enfants du centre Cœur en Or• Gestion du projet (Murale Éducative) en collaboration avec le Fond Canadien d’Initiatives Locales au Sénégal (FCIL)• Supervision de stage en premiers soins dans les écoles coraniques de Saint-Louis

D.E.S.S. Gestion - Développement Durable, Business Administration And Management, General

Certificat, Relations Et Affaires Internationales

Bachelor Of Arts (B.A.), Political Science

Activities and Societies: Équipe de Cross-Country

Diplôme D'Études Collégiales, Étude Des Sciences Humaines