Coordenadora De Grupos E Eventos
CurrentResponsabilidades- Atendimento telefónico e via e-mail de clientes, de forma a responder a questões, comentários, pedidos de reservas de grupo, entre outros;- Confirmação da disponibilidade do hotel, elaboração de propostas e respetivos follow-ups, elaboração de contratos e de faturas proforma e inserção de reservas no sistema informático do hotel;- Garantir a correta gestão e tratamento de todas as reservas;- Realizar visitas de inspeção e agendamento de reuniões;- Assegurar e verificar a coordenação geral de todas as tarefas operacionais associadas aos grupos e eventos, supervisionando todos os pedidos contratados pelo cliente;- Realização de funções de Duty Manager;- Outras funções inerentes ao Departamento Comercial.