Sofia Dahl Email & Phone Number

Örebro, Se

Örebro, Örebro, Sverige

Örebro

Örebro, Sverige

Örebro, Sverige

Sektionschef med personalansvar för nio personer samt lokalansvarig för en fastighet på ca 20 000kvm med 900 medarbetare. Budget och resultatansvarig samt förvaltare för många nationella avtal rörande hela Transportstyrelsen gällande lokaler och arbetsplatsservice. Daglig kontakt med både kunder, leverantörer samt hyresvärd. Drivande och delaktig i olika former av lokalprojekt.

Orebro, Sweden

Lokalansvarig för kontoret i Örebro där ca 700 personer arbetar på 16 500 kvm. Arbetet innebär alltifrån budget- samt avtalsansvar till kvalitetskontroller av lokalvård och administration av kontorsvaror. Är ständigt i rörelse i våra lokaler då kundkontakt, servicegrad och synlighet är viktigt i denna roll.

Stockholm, Sweden

Facility Manager med personalansvar för nio personer (reception, vaktmästeri och telecom). De fyra receptionisternas arbete innebar att sköta telefonväxeln, de 17 konferensrummen samt ta emot besökare. Som Facility Manager ansvarade jag för att teamet presterade efter uppsatta mål och det med en hög servicegrad. Mitt arbete innefattade att driva samt koordinera facility-relaterade projekt, hade avtalsansvar gentemot leverantörer och kunder samt budgetansvar för samtliga kostnader för Facilities. Arbetet varierade mellan högt och lågt så det var viktigt att själv våga ta tag i saker samt arbeta proaktivt med förbättringsprocesser. Ett exempel på detta var det webbaserade konferensrumsboknings- samt ärendehanteringssystem som jag implementerade. För att få systemen samlade på ett ställe skapade jag (tillsammans med IT) en helt ny portal för Facilities där vi också la ut övrig information om säkerhet, telefoni, reception samt vaktmästeri. Förutom detta hade jag stor del i upphandling av nytt städavtal samt förhandling av nytt hyreskontrakt för våra 13 000 kvm.

Stockholm, Sweden

Medlem i ett nordiskt projekt med ansvar att delta i möten tillsammans med representanter från respektive GE bolag (VD:ar, personalchefer) och vara deras första kontaktperson. Projektet gick ut på att standardisera GE bolagens administrativa HR processer och centralisera dessa till ett och samma servicecenter. Arbetet innebar processdokumentering, analys samt förbättring. Tillvägagångssättet var genom Lean metoden, dvs. att förenkla processer för att på så sätt spara tid och pengar. Istället för olika processer implementerades samma process. Detta ökade bolagens lönsamhet pga effektiviseringen. Samtlig dokumentation gjordes på engelska.

Stockholm, Sweden

Konsolidering till en lönehanterare för alla GE bolag i Sverige (totalt 33 st). Mitt ansvar låg i att vara kontaktperson åt alla anställda (3 300 st), bygga en portal med information samt ett onlinesystem där de anställda än idag gör sina tidrapporter samt reseräkningar. Under ett år höll jag själv ca 100 st. utbildningar där grupper om 10-70 personer deltog åt gången. Ekonom på GE:s Corporate funktion samt konsult åt GE Lighting. Konsultarbetet innebar: support till den nordiska verksamhetens sälj- samt marknadsavdelning, fakturahantering, statistiska försäljningsrapporter samt diverse administrativ hantering.

Stockholm, Sweden

Ekonom på GE:s fastighetsbolag med eget ansvar över ett bolag med sju fastigheter samt fem anställda. Arbetet innefattade all sorts ekonomi: leverantörsfakturor, kundreskontran, avstämningar och bokslut samt årsredovisning och rapportering till Skatteverket. Under detta år blev mitt bolag trippel A ratade - högsta kreditvärdighet.