Sofia Hjelte Email & Phone Number

Stockholm, Sverige

Rollen som eventsamordnare kan delas in i 3 delar:- Projektledare, där jag projektleder event, både externa och interna med en mängd olika syften och inriktningar. Jag arbetar allra oftast med medarbetarupplevelsen i fokus, men även public affairs, investor relations och ledarskapsfrågor.- Strateg/Rådgivare, där jag agerar bollplank och rådgivare till koncernens olika bolag när de ska anordna event. - Samordnare, där jag verkar för att effektivisera och utveckla hela koncernens… Show more Rollen som eventsamordnare kan delas in i 3 delar:- Projektledare, där jag projektleder event, både externa och interna med en mängd olika syften och inriktningar. Jag arbetar allra oftast med medarbetarupplevelsen i fokus, men även public affairs, investor relations och ledarskapsfrågor.- Strateg/Rådgivare, där jag agerar bollplank och rådgivare till koncernens olika bolag när de ska anordna event. - Samordnare, där jag verkar för att effektivisera och utveckla hela koncernens arbete med event. Här arbetar jag för att främja utbyte av lärdomar och erfarenheter, utvecklar arbetssätt och processer samt upphandlar och implementerar gemensamma verktyg.Utöver dessa roller är jag också arbetsmiljöombud. Show less

Åkersberga, Stockholm County, Sweden

Stockholm, Stockholm County, Sweden

Stockholm, Sverige

Rollen som projektledare inom event har till störst del handlat om att leda projektgruppen (bestående av kund, personal och leverantörer) mot ett gemensamt mål. I min projektgrupp har jag utefter min beställares behov samlat experter inom olika områden så som teknik, dekor, talare och artister och guidat dem till att uppfylla min beställares önskan. Jobbet kräver stort engagemang för varje enskild beställares syfte och mål. Mitt jobb har därmed varit att tillse att mina leverantörer… Show more Rollen som projektledare inom event har till störst del handlat om att leda projektgruppen (bestående av kund, personal och leverantörer) mot ett gemensamt mål. I min projektgrupp har jag utefter min beställares behov samlat experter inom olika områden så som teknik, dekor, talare och artister och guidat dem till att uppfylla min beställares önskan. Jobbet kräver stort engagemang för varje enskild beställares syfte och mål. Mitt jobb har därmed varit att tillse att mina leverantörer (projektgruppen) och min personal också känner detta engagemang samt att de har all information - så som tidplaner, körscheman och strukturerade produktionsmöten - för att de ska kunna arbeta så autonomt som möjligt och därmed lösa uppgiften på allra bästa sätt.Mina arbetsuppgifter som projektledare:• Skapa och ansvara för budget, tidplan, logistiskt flöde, projektgrupp och körschema• Eget kundansvar, säljansvar och budgetansvar.• Internt ansvarig för samordning av företagets anbudsproduktion• Handledare för företagets praktikanter• Delaktig i företagets rekryteringsprocesser – ansökningsurval, intervju, referenstagning och beslutProjekt i urval:• Årets Butik 2017 och 2018 - 200 deltagare för "Awards-middag" = middag, prisutdelningar, underhållning och efterföljande fest.• MiniSymposium 2018, 150 deltagare, konferens och efterföljande mingel.• Strategidag 2017, 1600 deltagare för middag, underhållning och efterföljande fester.• Company Meeting 2017 och 2018 i Kroatien samt Slovenien - 70 deltagare, 4 dagar med konferens, aktiviteter och middagar samt galamiddag. Show less

Stockholm, Sweden

Rollen som produktionsledare är en väldigt operativ roll. I denna roll var jag oftast underställd en projektledare, men arbetet skedde oftast helt autonomt från denne och detta arbete stämdes av på regelbunden basis för att tillse att det överensstämde med det övergripande målet samt följde tidplan och budget.Mina arbetsuppgifter:• Koordinerar de operativa delarna såsom logistik, måltider och personalplanering av projekten under ledning av projektledare.• Uppdaterar… Show more Rollen som produktionsledare är en väldigt operativ roll. I denna roll var jag oftast underställd en projektledare, men arbetet skedde oftast helt autonomt från denne och detta arbete stämdes av på regelbunden basis för att tillse att det överensstämde med det övergripande målet samt följde tidplan och budget.Mina arbetsuppgifter:• Koordinerar de operativa delarna såsom logistik, måltider och personalplanering av projekten under ledning av projektledare.• Uppdaterar körschema, tidplan och budget• Leder produktionsmöten med leverantörer och kund• Allmän administration av projekten, bokar, förhandlar priser, kvalitetssäkrar leverantörer samt arbete med deltagarhantering i webbaserat anmälningssystem.Projekt i urval (anonymiserar namn på kunder i privat sfär (icke offentlig förvaltning) ):• Julfest 2016 – 1300 deltagare för middag med underhållning och efterföljande fest.• Forum för Giftfri Miljö 2016 – 300 deltagare för konferens, utställning och efterföljande middag• Energiutblick 2014 – 1500 deltagare för 3 dagars konferens, utställning, workshops, middag med underhållning och efterföljande fest. Show less

Jag har event i blodet!Min Pappa titulerade sig Eventproducent redan på 80-talet, långt innan någon visste vad "events" var här i Sverige. Min första erfarenhet var när jag fick hjälpa till då han producerade invigningen av VM i Friidrott år 1995. Sedan dess har jag älskat adrenalinkicken och lyckan över att som team ro iland ett stort "spektakel" och att ge människor från alla sorters bakgrunder en fantastisk upplevelse de sent ska glömma.Tillsamman med min Pappa produktionsledde jag… Show more Jag har event i blodet!Min Pappa titulerade sig Eventproducent redan på 80-talet, långt innan någon visste vad "events" var här i Sverige. Min första erfarenhet var när jag fick hjälpa till då han producerade invigningen av VM i Friidrott år 1995. Sedan dess har jag älskat adrenalinkicken och lyckan över att som team ro iland ett stort "spektakel" och att ge människor från alla sorters bakgrunder en fantastisk upplevelse de sent ska glömma.Tillsamman med min Pappa produktionsledde jag på plats många arrangemang för stora grupper på platser som Stadshusets Blå Hallen och Grand Hotels vinterträdgård. Min uppgift var att på plats, under genomförande, med hjälp av körschema, koordinera alla involverade. Genom detta arbetade jag mot alla från gästerna och teknikerna till Kungaparet och tillhörande Säpo-personal. Show less

Stockholm, Sweden

• Ansvarig för planering, marknadsföring och genomförande av alla event såsom seminarier, föreläsningar, kurser samt mässor. Eventen hade upp till ca 500 deltagare och varade i upp till en vecka.• Arbetade tillsammans med marknadschefen med att marknadsföra tjänster och produkter genom hemsida, nyhetsbrev, utskick etc.• Producerade kurskatalog, inspirationsmagasin och broschyrer.• I min roll som webbredaktör underhöll och uppdaterade jag hemsidan och… Show more • Ansvarig för planering, marknadsföring och genomförande av alla event såsom seminarier, föreläsningar, kurser samt mässor. Eventen hade upp till ca 500 deltagare och varade i upp till en vecka.• Arbetade tillsammans med marknadschefen med att marknadsföra tjänster och produkter genom hemsida, nyhetsbrev, utskick etc.• Producerade kurskatalog, inspirationsmagasin och broschyrer.• I min roll som webbredaktör underhöll och uppdaterade jag hemsidan och korrekturläste allt material som skulle läggas upp på webben. Show less

Stockholm, Sweden

• Ansvarade för att anordna skräddarsydda utbildningar och projektleda de större utbildningarna. Som mest koordinerade jag 40 projekt samtidigt.• Arbetet innebar att se till att allt fanns på plats inför utbildningen, skapa material, få rätt människor på rätt plats vid rätt tillfälle samt följa upp utbildningarna.• Koordinerade deltagande på mässor där Addskills var utställare.

Stockholm, Sweden

• Arbetade på huvudkontorets HR-avdelning med utbildningskoordination samt analys och utvärdering av olika utvecklingsinsatser.• Genomförde och analyserade avgångsintervjuer, administrerade friskvårdssatsningar och ersättningar.• Utvecklade (syfte, budskap, innehåll och upplägg), genomförde och utvärderade introduktionsutbildningar för ca 30-40 deltagare två gånger per år.• Arrangerade företagsevent för personalen såsom luciafirande, julluncher etc.

Arbete med rekrytering och bemanning samt övrig personalrelaterad administration.

Arbete med rekrytering och bemanning samt övrig personalrelaterad administration.

Åkersberga, Sverige

Stockholm, Sweden

Stockholm, Sweden

Stockholm, Sverige

Stockholm, Sweden

London, United Kingdom

Åkersberga, Sverige

Beteendevetenskap - Pedagogik, Sociologi Och Psykologi - Inriktning Arbetslivspsykologi

Activities and Societies: Högvarv Mälardalens Högskolas Career Days, Föreningen för Utvecklingsfrågor

Social Anthropology

Activities and Societies: Föreningen för Utvecklingsfrågor

Peace Studies And Conflict Resolution