- Encargada del Trámite documentario.- Administración del Archivo de diferentes Consorcios (Físico y Digital).- Coordinación de la agenda de la Gerencia Administrativa (agenda de reuniones y capacitaciones internas o externas).- Coordinación y Programación de los eventos y actividades a realizarse durante el año.- Redacción de Cartas, Oficios, u otros para trámites diversos del área administrativa y financiera.- Elaboración de Órdenes de Compra y Servicios. - Apoyo en el área de RRHH ( Seguros, entregas de boletas, contratos nuevos y renovaciones de contratos, llenado de ficha de ingreso del personal, entre otros ).- Administración de los recursos del área.- Programar y revisar cumplimiento de ruta diaria del conserje y el conductor del área (2 personas a mi cargo), entre otras funciones.Entre los losgros : encargada de la implementacion de la Ley N° 30709 - Ley que prohíbe la discriminación remunerativa entre varones y mujeres.

- Realizar ruta mensual en todo Lima de abastecimiento (todos los productos expendomax) y coordinar nuevos puntos de instalación.- Mantener una buena comunicación con el personal a mi cargo (7personas).- Supervisar Trujillo, Arequipa, Huancayo y Chiclayo, que cumplan con el ingreso de ventas diarios.- Realizar inventarios bimestrales.- Coordinar con el área comercial para buscar nuevos clientes, asistir a reuniones para ver nuevos espacios para instalaciones.- Realizar visitas semanales o quincenales (personalmente) a los diferentes locales y provincias donde se encuentran nuestras maquinas instaladas para verificar su buen funcionamiento, entre otras actividades.Logros:• Al ver deficiencias en algunas máquinas y constantes quejas por los usuarios, se empezó a realizar reuniones al final del día con reportes y se empezó a coordinar con los técnicos las visitas diarias ya que solo se hacían cada 15na y fin de mes, esto ayudo a que las quejas se reduzcan y haya una mejor atención.

- Funciones:1. Recepción y registro de Facturas para derivarlas al área de Tesorería para pagos.2. Entrega de Informe mensual de encuestas (Indicadores de satisfacción o rechazo).3. Atención de llamadas de clientes.4. Coordinación de actividades (reuniones, actividades varias del área de Administración y Finanzas)5. Control, coordinación y seguimiento de los Contratos de Arrendamientos de los diferentes locales ubicados en Lima y Provincias.6. Registro y seguimiento de los comprobantes de arrendamiento que llegan mensualmente. 7. Redacción de Cartas para pagos al personal de 4ta y 5ta categoría.8. Redacción de Cartas para trámites diversos del área administrativa, financiera y flota vehicular.9. Redacción de Actas de Comité mensual.10. Ordenar y Archivar adecuadamente la información manejada en el área administrativa (Cartas de Bancos, Servicios Básicos, Servicios de Telefonía, etc ).11. Agendar y separar salas para las reuniones de la Gerencia de Administración y Finanzas.12. Concretar citas con clientes para la reunión de la Gerencia de Administración y Finanzas.13. Administración de los recursos del área.14. Manejo del correo Outlook e Internet.15. Manejo de Caja Chica (en reemplazo por vacaciones)16. Organizar actividades internas propias del área (cenas por navidad, cumpleaños, agasajos por dia del padre y día de la madre, entre otros).

- Funciones:1. Trámites Migratorios de la Gerencia General2. Organizar cuadro de Excel con rendiciones de Viáticos de la Gerencia General.3. Responsable de la Agenda semanal de la Gerencia General. 4. Trámites para el registro nacional de proveedores – OSCE5. Elaboración de contratos del personal y entrega de boletas de pagos6. Supervisar las labores diarias del personal a mi cargo (03 personas)7. Elaboración de cheques y seguimiento para las firmas correspondientes8. Manejo de Caja chica soles y dólares9. Reservas y compras de pasajes nacionales e internacionales para la Gerencia General.10. Reservas y pagos de hoteles nacionales e internacionales para la Gerencia General.11. Recepcionar, clasificar, administrar, ordenar y archivar adecuadamente la documentación del departamento de Administración y Logística y la Gerencia General.12. Encargada de las compras y administración de útiles de limpieza, útiles de oficina, materiales de computo e insumos de cafetería.13. Agendar y separar salas para las reuniones de la Gerencia.14. Redacción de Cartas para trámites diversos del departamento de administración y logística.15. Organización y coordinación de eventos internos y externos de la empresa.