• Conseiller et accompagner les entreprises dans l’organisation de leurs évènements et séjours d’affaires en France, en Afrique et partout dans le monde• Gestion et développement d'un portefeuille de clients • Prise en charge des projets de A à Z : depuis la phase de conception des recommandations (réponses aux appels d'offres, brainstorming, montage du dossier et des budgets) ) jusqu'à la réalisation de l'évènement• Gestion de relation client•Encadrement sur les événements•… Show more • Conseiller et accompagner les entreprises dans l’organisation de leurs évènements et séjours d’affaires en France, en Afrique et partout dans le monde• Gestion et développement d'un portefeuille de clients • Prise en charge des projets de A à Z : depuis la phase de conception des recommandations (réponses aux appels d'offres, brainstorming, montage du dossier et des budgets) ) jusqu'à la réalisation de l'évènement• Gestion de relation client•Encadrement sur les événements• Typologie d'évènements B to B : voyages, congrès, séminaires, conventions, incentives, formations, soirées de gala, rencontres sportives... Show less

Au sein du Département MEETINGS & EVENTS : • Gestion des événements clients : congrès, sympo, séminaires, formations• Gestion des fournisseurs et prestataires : recherche, contractualisation, suivi des prestations (hôtels, transferts, restauration...)• Organiser des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client• Gestion des participants (en collaboration avec une ou des assistantes de projets chargée des invitations, relances, confirmations, notes… Show more Au sein du Département MEETINGS & EVENTS : • Gestion des événements clients : congrès, sympo, séminaires, formations• Gestion des fournisseurs et prestataires : recherche, contractualisation, suivi des prestations (hôtels, transferts, restauration...)• Organiser des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client• Gestion des participants (en collaboration avec une ou des assistantes de projets chargée des invitations, relances, confirmations, notes de frais...)• Gestion du transport avec le pôle dédié• Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement• Assurer le suivi du reporting exigé via des outils informatiques spécifiques Show less

• Conception et proposition de programmes de voyage sur mesure dans le cadre de séminaires, incentive, voyages de récompense, conventions…• Suivi et veille au respect des budgets alloués aux évènements• Connaissances financières et administratives spécifiques Projets Voyage (devises étrangères, TVA applicable, etc,…)• Sélection des transporteurs aériens et terrestres • Gestion de la billetterie et des titres de transports• Sélection des sites d’hébergement et… Show more • Conception et proposition de programmes de voyage sur mesure dans le cadre de séminaires, incentive, voyages de récompense, conventions…• Suivi et veille au respect des budgets alloués aux évènements• Connaissances financières et administratives spécifiques Projets Voyage (devises étrangères, TVA applicable, etc,…)• Sélection des transporteurs aériens et terrestres • Gestion de la billetterie et des titres de transports• Sélection des sites d’hébergement et d’événements• Sélection et supervision des prestataires locaux• Repérages, mise en œuvre et coordination logistique : transports, hébergement, restauration et traiteurs activités de loisirs et animations Show less

• Prise en charge des déplacements professionnels des délégations africaines (Voyage / Incentive / Conventions) en France et Outremer, et en Afrique Subsaharienne • Analyse des besoins clients, conseil, rédaction de recommandations stratégiques• Gestion de la relation client au quotidien • Choix des réceptifs, compagnies, tour leaders• Production des événements• Accompagnement des projets sur le terrain• Bilan qualitatif, administratif et financier des opérations•… Show more • Prise en charge des déplacements professionnels des délégations africaines (Voyage / Incentive / Conventions) en France et Outremer, et en Afrique Subsaharienne • Analyse des besoins clients, conseil, rédaction de recommandations stratégiques• Gestion de la relation client au quotidien • Choix des réceptifs, compagnies, tour leaders• Production des événements• Accompagnement des projets sur le terrain• Bilan qualitatif, administratif et financier des opérations• Recherches et veille permanente sur l’actualité, les innovations et les nouveautés du secteur Evénementiel et Tourisme d'Affaires Show less

• Prise en charge d'appels d'offres Grands Comptes (séminaires, conventions, colloques scientifiques, congrès)• Analyse et compréhension du cahier des charges client • Construction de recommandations stratégiques, attractives et créatives• Montage financier et suivi budgétaire

CONCEPTION DES EVENEMENTS EN PHASE D'APPEL D'OFFRES• Réflexion sur les briefs / Ecriture de recommandations clients• Montage budgétaire / Identification, recherche et négociations avec les prestataires• Etude, négociation et comparatif de devis / Rédaction de supports de présentation PRODUCTION / POST-PRODUCTION• Suivi et gestion des opérations • Suivi du budget - Interface client• Gestion des relations et coordination des fournisseurs• Gestion des réunions… Show more CONCEPTION DES EVENEMENTS EN PHASE D'APPEL D'OFFRES• Réflexion sur les briefs / Ecriture de recommandations clients• Montage budgétaire / Identification, recherche et négociations avec les prestataires• Etude, négociation et comparatif de devis / Rédaction de supports de présentation PRODUCTION / POST-PRODUCTION• Suivi et gestion des opérations • Suivi du budget - Interface client• Gestion des relations et coordination des fournisseurs• Gestion des réunions préparatoires client : rédaction d’ordres du jour et de comptes-rendus de réunions• Encadrement des événements sur le terrain• Gestion des participants : pilotage des assistants chef de projets en charge des invités : rédaction et envoi de mailings, coordination des réponses, des relances, des contacts téléphoniques/e-mails avec les participants, mise à jour des bases de données, leur extraction hebdomadaire• Débriefing final Show less

Agence réceptive parisienne possédant une connaissance parfaite de la destination• Confection de programmes sur mesure pour les groups ou individuels• Elaboration des devis• Prise en charge des prestations terrestres : (transferts, hébergements, restauration, excursions, visites et autres activités)• Booking des guides / accompagnateurs pour les excursions, visites et autres activités sur les plus grands sites touristique parisiens)• Coordination des prestataires

Département dédié exclusivement aux évènements B to B Gestion de Grands Comptes : • Prise en charge des différentes étapes opérationnelles des manifestations • Accompagnement tout au long du projet • Planification globale • Budgétisation et facturation du projet • Coordination, gestion et négociation des prestataires impliqués sur l’événement • Déploiement logistique complet de l'évènement

Agence de tourisme d'affaires spécialisée dans l’organisation des manifestations professionnelles B to B en France et à l’EtrangerPrincipales missions: gestion, planification & budgétisation des événements Grands Comptes aussi bien « incoming » qu’« outgoing ».

Missions : montage et coordination des manifestations telles que les journées d’étude, les séminaires et conventions, recherche de sites, estimation budgétaire - Suivi de A à Z des dossiers confirmés

*** POLE DEDIE A L'ORGANISATION D'EVENEMENTS B TO B ( congrès, Symposium, seminaries)•COMMERCIAL (Phase d’appels d’offres): Montage des recommandations et des budgets, présentations chez les clientsNégociations avec les prestataires •PRODUCTION: Logistique générale de l’événement Coordination des prestataires (transports, transferts, hôtels, housing bureau, organisateurs de congrès, restaurants, etc.) Suivi des budgets & facturation *** POLE… Show more *** POLE DEDIE A L'ORGANISATION D'EVENEMENTS B TO B ( congrès, Symposium, seminaries)•COMMERCIAL (Phase d’appels d’offres): Montage des recommandations et des budgets, présentations chez les clientsNégociations avec les prestataires •PRODUCTION: Logistique générale de l’événement Coordination des prestataires (transports, transferts, hôtels, housing bureau, organisateurs de congrès, restaurants, etc.) Suivi des budgets & facturation *** POLE PCO (Professional Congress Organizer)Gestion de la promotion des congrèsTraitement logistique des intervenants pris en charge (transport et hébergement)RRecherche de lieux pour soirées Show less

Agence de communication évènementielle spécialisée dans l'organisation des incentives, team building, séminaires, soirées d'entreprises ...• Accompagner en rendez-vous, prendre le relais dans le suivi client• Répondre aux briefs en élaborant des recommandations créatives en phase avec le positionnement et les besoins spécifiques des clients • Sourcing des prestataires, intégration • Budgétisation• Rrédaction, argumentation et mise en forme de la… Show more Agence de communication évènementielle spécialisée dans l'organisation des incentives, team building, séminaires, soirées d'entreprises ...• Accompagner en rendez-vous, prendre le relais dans le suivi client• Répondre aux briefs en élaborant des recommandations créatives en phase avec le positionnement et les besoins spécifiques des clients • Sourcing des prestataires, intégration • Budgétisation• Rrédaction, argumentation et mise en forme de la recommandation• Gestion des prestataires, repérage, suivi logistique et administratif• Débriefing final Show less