Sofia Stiens Email & Phone Number

Zemst, BE

Machelen, Vlaanderen, België

Vilvoorde, Flemish Region, Belgium

• Postverwerking, stockbeheer kantoormateriaal, onthaal bezoekers.
• Voorbereiding payroll in samenwerking met Sociaal Secretariaat, opmaken draaiboeken.
• Opvolging van facturatie en betalingen, verwerking van onkostennota’s, opstellen van maandrapporten en budgetten, samenwerken met externe boekhouding.
• Agendabeheer, organisatie meetings, facility management.
• Timesheets opmaken en nakijken.

• Postverwerking, stockbeheer kantoormateriaal, onthaal bezoekers.
• Voorbereiding payroll in samenwerking met Sociaal Secretariaat, Fleet Management, verzekeringen, vacatures opstellen en plaatsen, eerste selectie, contracten, interne policies opmaken en implementeren.
• Opvolging van facturatie en betalingen, verwerking van onkostennota’s, opstellen van maandrapporten en budgetten, samenwerken met externe boekhouding.
• Agendabeheer, organisatie meetings, facility management.

Zemst, Flemish Region, Belgium

• Postverwerking, stockbeheer kantoormateriaal, onthaal bezoekers.
• Voorbereiding payroll in samenwerking met Sociaal Secretariaat, Fleet Management, verzekeringen, vacatures opstellen en plaatsen, eerste selectie, contracten, interne policies opmaken en implementeren.
• Opvolging van facturatie en betalingen, verwerking van onkostennota’s, opstellen van maandrapporten en budgetten, samenwerken met externe boekhouding.
• Agendabeheer, organisatie meetings, facility management.
• Organisatie van bedrijfseigen events, mailinglists, bestellen van business cards.

Zaventem

• Postverwerking, stockbeheer kantoormateriaal, onthaal bezoekers.
• Voorbereiding payroll in samenwerking met Sociaal Secretariaat, Fleet Management, verzekeringen, vacatures opstellen en plaatsen, eerste selectie, contracten, interne policies opmaken en implementeren.
• Opvolging van facturatie en betalingen, verwerking van onkostennota’s, opstellen van maandrapporten en budgetten, samenwerken met externe boekhouding.
• Agendabeheer, organisatie meetings, facility management.
• Organisatie van bedrijfseigen events, mailinglists, bestellen van business cards.
• Voorbereiden, nakijken, vertalen en opvolgen van offertes en bestelbonnen. Timesheets opmaken en nakijken.

St-Katelijne-Waver, Flemish Region, Belgium

• Agendabeheer, eerste contact met hoofkantoor in Spanje.
• Prijslijsten opstellen in samenwerking met Director.
• Opvolging van facturatie en inkomende bestellingen.
• Planning van de vrachtwagens, chauffeurs en routes.=> Bedrijf is verhuisd naar Breda

Niel, Flemish Region, Belgium

• Verantwoordelijk voor het aankoopproces van het Spaans filiaal voor een medisch bedrijf in Breda.
• Opvolgen van documenten, goedkeuringen van verantwoordelijken binnen de deadline.

London, England, United Kingdom

• Voorbereiding van verblijfspakket (hotel, uitstap, gids etc.) voor groepen vanaf 10 personen en wekelijks terugkerende groepen voor een Spaanse touroperator.

Mechelen, Flemish Region, Belgium

• Voorbereiding administratieve levering van de wagen, technische controle, inschrijving en verzekering, garanties, facturatie.
• Organiseren van transport van wagens tussen de verschillende filialen.

Madrid, Community Of Madrid, Spain

• Verwerking van binnenkomende betalingen.
• Matching van ‘oudere’ betalingen tegen de juiste factuur.
• Miniproject ‘betalen via credit card’ in samenwerking met IT en Belgium Team.

Madrid, Community Of Madrid, Spain

• Receptie, telefonische en persoonlijk onthaal van kandidaten, filteren van curricula.
• Interviews en contracten opmaken.

• Wintermaanden: receptie, administratie, boekhouding, toerisme, management assistant.
• Zomermaanden: seizoensanimatie in Spanje.