Responsabile amministrativo dell'azienda

Implementazione di sistemi automatizzati per l'ufficio, ottimizzando così le comunicazioni con i clienti e la gestione dei registri.Uso esperto del software BEDDY per lo svolgimento delle proprie mansioni assicurando accuratezza eaggiornamento costante in materia.Sostegno decisivo alle attività agrituristiche mediante un approccio flessibile e capacità di adattamento a nuove situazioni e procedure senza penalizzare la qualità del proprio lavoro.Gestione dei rapporti con i principali canali di prenotazione, OTA e booking engine, per proporre soluzioni e approcci conformi alle reali esigenze del cliente e per garantire un servizio di eccellenza al fine di convertire l'esperienza soddisfacente in fidelizzazione.Supervisione e gestione della contabilità aziendale, dei pagamenti tramite carta di credito e bancomat, dei registri SIAN per la produzione olivicola e gestione di tutte le informazioni sensibili con professionalità e discrezione.

Addetta alla contabilità ordinaria della Società BIBI GRAETZ SRL e alla gestione della contabilità dell'Azienda Agricola TESTAMATTA.Uso esperto del software di gestione della aziende vitivinicole ENOLOGIA per lo svolgimento delle proprie mansioni assicurando accuratezza e aggiornamento costante in materia.Controllo e verifica della corretta redazione e aggiornamento di anagrafiche clienti e fornitori.Registrazione fatture attive/passive e contabilità di banca e cassa.Verifica della regolarità e registrazione contabile dell'incasso di assegni, bonifici, effetti e SDD.Ricezione e inoltro tempestivo delle comunicazioni in entrata, come telefonate, e-mail e lettere, al personale appropriato.Dimostrazione di un'attitudine positiva e proattiva al lavoro, partecipando con impegno e motivazione al miglioramento dei risultati individuali e di team.

Responsabile contabilità fornitori.Gestione dei rapporti con i fornitori e gestione del processo di formazione della documentazione contabile.Acquisizione dei dati per la registrazione contabile generale e analitica, verificando la correttezza delladocumentazione amministrativa e l'integrità dei dati raccolti.Calcolo dei dati relativi alla marginalità stagionale.Gestione procedure per la registrazione degli incassi giornalieri e mensili e verifica dati con i corrispettivi.Preparazione del piano dei conti, definizione delle procedure per il trattamento dei dati amministrativi esupervisione alle attività di rilevazione, registrazione e di tenuta dei libri.Emissione e registrazione dei documenti contabili clienti (fatturazione interna azienda, fatturazione vendite web, fatturazione sponsorizzazioni, fatturazioni omaggi clienti esteri).Ascolto e valutazione di richieste, domande, feedback e istruzioni ed elaborazione di risposte e azioni adeguate e capaci di assicurare i migliori risultati in tempi brevi.Implementazione della gestione del programma di archiviazione sostitutiva digitale per le aziende.

Ruolo di responsabile del portafoglio clienti dello Studio, come professionisti, società e persone fisiche.Ricezione e inoltro tempestivo delle comunicazioni in entrata, come telefonate, e-mail e lettere, al personale appropriato.Uso esperto dei principali software di gestione contabile per lo svolgimento delle proprie mansioni assicurando accuratezza e aggiornamento costante in materia.Gestione di contabilità semplificate e ordinarie.Fatturazione, liquidazioni IVA, compilazione e invio modelli e documenti tramite i consueti sistemi informatici.Elaborazione di certificazioni e prospetti interni per la redazione dei bilanci e delle altre dichiarazioni annuali.Redazione e invio modelli 730.Organizzazione e relativa predisposizione dei documenti utili ai fini della redazione delle dichiarazioni annuali.Organizzazione delle forniture per l'ufficio e controllo delle scorte, provvedendo prontamente agli ordini così da garantire il rifornimento del materiale prima che possa terminare.Gestione delle attività ordinarie e straordinarie dimostrando una spiccata autonomia operativa maturata grazie alla conoscenza approfondita di procedure, requisiti e routine di lavoro.Comunicazione chiara ed efficace con colleghi, superiori e clienti sia in presenza che da remoto, avendo cura di instaurare un dialogo costruttivo e aperto al confronto.