Sofía Tomasini Email & Phone Number

Argentina

Olivos, Buenos Aires

Comencé asistiendo al Gerente General de la empresa y luego al resto del directorio de los distintos departamentos (Comercial, Sistemas, Operaciones, Finanzas y RRHH). Coordinación de agendas y viajes, promoviendo y negociando convenios corporativos con agencias de turismo, hoteles y empresas de eventos.Armado de presentaciones institucionales y comerciales.Con el área de RRHH colaboré en programas de comunicación interna y contenido de Intranet, reportes de gastos de tarjetas corporativas y organigramas.Como business partner del área de Comercial me ocupé de la organización de los eventos y workshop dentro y fuera de la compañía.En el último año me capacité y trabaje en el proyecto de redacción y actualización de todos los Procedimientos de la empresa con sus respectivos Flows a través de la plataforma Loyal.Dada la criticidad de mi puesto tengo un excelente manejo de información personal y confidencial.

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Asistí durante 4 años al Presidente de la Fundación realizando el manejo de sus agendas, archivos, cartas, registros, presentaciones, información personal y confidencial, organización de reuniones, llamadas y conferencias telefónicas.Durante los 2 últimos años además se me asigno un lugar dentro de la Dirección Comercial asistiendo a su director y llevando el manejo de uno de los productos de web “RIMA”, debiendo realizar reportes y seguimiento de estadísticas de uso e incidentes, medición de desempeño, definiciones y requerimiento para su mejora, seguimiento de circuitos administrativos, mejoras y optimización del sistema.Generación de nuevos contactos para el área comercial. Coordinación y optimización de viajes de negocios.

Durante 1 año me desempeñé como CSR realizando dentro del call center tareas de seguimiento para distintas áreas de la cia, cobro de facturas, soluciones técnicas online, etc. dándome esta posición un amplio manejo de los sistemas operativos y procedimientos de las distintos sectores de la Cía.Como asistente de operaciones realizaba el manejo y coordinación de Agendas (Director de Operaciones y Gerente de Supply Chain), Conference Calls, armado de carpetas y material de archivo para presentaciones o capacitaciones. Organización de eventos, atención a proveedores.Carga de facturas en SAP y seguimiento de la cadena de firmas de autorización de facturación de proveedores.Responsable de Caja chica de la Dirección. Control y creación de rendiciones, anticipos y arqueos Gestión de reservas de pasajes, hotelería, viáticos, entre otros.Creación y Control de Reportes para DIRECTV Latin America Colaboración en tareas correspondientes a jefaturas/supervisión del área para RRHH. (Horas Extras, Vacaciones, Organigramas, Encuestas, etc.) Actualización y seguimiento del Plan de Contingencia de DIRECTV Argentina. Responsable de evacuación del piso y referente ante inspecciones de entes reguladores.