Sofie Kielstrup Email & Phone Number

Hovedstaden, Danmark

Høje-Taastrup, Hovedstaden, Danmark

Executive Assistent for underdirektør Johnny Schaadt Hansen i Erhvervsvirksomheder II med 14 ledere og 250 medarbejdere. Min opgave er at sikre, at underdirektøren er på forkant i hverdagen og understøtte den dage drift af afdelingen. Mine arbejdsopgaver spænder bredt fra at skrive notater, referater og beslutningsoplæg til at hjælpe afdelingens ledere med at finde svar på mange forskellige typer spørgsmål ude i organisationen. I min tværgående og koordinerende rolle har jeg har ansvaret for at sikre det strategiske og politiske blik på produkterne.Konkret sidder jeg med følgende opgaver:- Rådgive og sparre med underdirektøren ift. komplekse problemstillinger og afholdelse af møder.- Ansvarlig for ledermøder: forberedelse, dagsorden, materiale, facilitering, referat og opfølgning.- Kalenderstyring og mødeforberedelse for underdirektør bl.a. udarbejde præsentationer mv.- Understøtter dialogmøder med medarbejderorganisationer.- Ansvarlig for budgetlægning og økonomisk overblik.- Koordinere forespørgsler og sammenskrive besvarelser og herefter sikre processen videre i organisationen.- Udarbejde og kvalitetssikre beslutningsoplæg på ledelsesniveau.

Høje Taastrup, Hovedstaden, Danmark

Som ledelsesstøtte sidder jeg i en stabsrolle, hvor mine opgaver afhænger af hvilke spørgsmål og bestillinger, der lander på min underdirektørens bord. Mine arbejdsopgaver spænder bredt fra at skrive notater, referater og beslutningsoplæg til at hjælpe afdelingens ledere med at finde svar på mange forskellige typer spørgsmål ude i organisationen. I min tværgående og koordinerende rolle har jeg har ansvaret for at sikre det strategiske og politiske blik på produkterne. Konkret sidder jeg med følgende opgaver:- Procesledelse ved at koordinere forespørgsler og sammenskrive besvarelser og herefter sikre processen videre i organisationen.- Udarbejde og kvalitetssikre beslutningsoplæg på ledelsesniveau.- Bidrage til besvarelse af folketingsspørgsmål og anden ministerbetjening.- Rådgive og sparre med underdirektøren og lederne ift. komplekse problemstillinger og afholdelse af møder.- Ledelsesstøtte ifm. HR-relaterede og kommunikationsorienterede opgaver.

Axelborg

Bidrage til løsningen af en række opgaver i ledelsessekretariatet bl.a. udarbejdelse af Powerpoint præsentationer, indsamling og sammenskrivning af notater, samt lave research til brug ved præsentationer og taler. Derudover vil opgaven være at hjælpe med mere praktiske ærinder i afdelingen.

Christiansborg

Under min praktik står jeg for kontakten til de lokale medier i hans valgkreds (Brøndbykredsen). Derudover bistår jeg adhoc opgaver, så som at gennemlæse tekster, skrive udkast mm.

Region Hovedstaden, Danmark

I jobbet som Netværkspilot har jeg fået erfaring med projektstyring samt implementering af djøfs politiske målsætning og netværksorienterede strategi på CBS. Igennem djøfs Aktivitetspulje har jeg understøttes diverse arrangementer for studerende på CBS og Københavns universitet. I bestræbelsen på dette, har jeg deltaget i forhandling med samarbejdspartnere omkring etablering og udviklingen af et tættere samarbejde med Djøf. Derudover har jeg haft en del erfaring med præsentationer og mundtlig kommunikation. Jeg har også haft ansvaret for djøf studerende hovedstadens Facebookside, samt givet sparring på markedsføring på sociale medier.

Region Hovedstaden, Danmark

Jeg startede som ungarbejder og derefter kasseassistent, hvilket har givet mig masser af viden og erfaring med salg og service.

Region Hovedstaden, Danmark

Ansat som ungarbejder, hvor jeg skulle sætte vare op, samt passe kassen og hjælpe kunder med at finde de rigtige vare. Dette gav mig viden og erfaring indenfor salg og service.

Cand.Soc I Politisk Kommunikation Og Ledelse

Afhandling om Kampen om landbrugets betydning - Et systemteoretisk blik på Landbrug & Fødevarers kommunikation gennem 10 år

Bachelor I Erhvervsøkonomi Og Virksomhedskommunikation

Bachelor om implementering af værdibaseret styring i hospitalsvæsenet

Gymnasium, Sproglig/Samfundsfaglig

Da jeg startede på mit gymnasium, havde jeg engelsk A, matematik B og samfundsfag B. Jeg valgt dog senere at hæve samfundsfag til.